Як зробити апостиль в Україні
01 June 2026
Апостиль – це спеціальний штамп, який підтверджує дійсність офіційного документа для його використання за кордоном. Він потрібен у країнах, які є учасниками Гаазької конвенції.
Простими словами, апостиль підтверджує, що документ був виданий або засвідчений компетентним органом України та може бути прийнятий в іншій державі без додаткової консульської легалізації.
Найчастіше апостиль потрібен для:
✅ навчання за кордоном;
✅ працевлаштування за кордоном;
✅ укладення шлюбу за кордоном;
✅ оформлення громадянства або посвідки на проживання;
✅ подання документів до іноземних державних органів;
✅ підтвердження сімейного стану, освіти, народження, шлюбу або смерті.
На які документи можна поставити апостиль
В Україні апостиль найчастіше проставляють на такі документи:
- Документи РАЦС:
- свідоцтво про народження;
- свідоцтво про шлюб;
- свідоцтво про розірвання шлюбу;
- свідоцтво про смерть;
- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану.
- Документи про освіту:
- диплом;
- додаток до диплома;
- атестат;
- свідоцтво про освіту;
- академічна довідка.
- Судові та нотаріальні документи:
- рішення суду;
- довіреність;
- заява;
- згода;
- нотаріальна копія документа;
- нотаріальний переклад.
- Інші офіційні документи:
- довідка про несудимість;
- документи, видані державними органами;
- документи для подання за кордон.
Які органи проставляють апостиль в Україні
Залежно від типу документа апостиль проставляється різними органами.
Міністерство юстиції України проставляє апостиль на документах, виданих органами юстиції, судами, нотаріусами та органами РАЦС.
Міністерство освіти і науки України проставляє апостиль на документах про освіту.
Міністерство закордонних справ України проставляє апостиль на окремих офіційних документах, які належать до його компетенції.
Саме тому перед подачею документів важливо правильно визначити, до якого органу потрібно звертатися.
Як зробити апостиль в Україні: покрокова інструкція
Крок 1. Визначити країну подання документа
Спочатку потрібно з’ясувати, до якої країни буде подаватися документ. Якщо країна є учасником Гаазької конвенції, зазвичай достатньо апостиля.
Якщо країна не приймає апостиль, може знадобитися консульська легалізація.
Крок 2. Перевірити документ
Перед подачею потрібно перевірити:
✅ чи документ не пошкоджений;
✅ чи всі печатки та підписи читаються;
✅ чи немає виправлень;
✅ чи відповідає документ вимогам органу, який буде ставити апостиль.
Для деяких старих документів може знадобитися отримання дубліката або нового витягу.
Крок 3. Визначити орган для апостилювання
Наприклад:
- свідоцтво про народження або шлюб – зазвичай через органи юстиції;
- диплом або атестат – через Міністерство освіти і науки України;
- довідка про несудимість – залежно від формату документа та вимог країни подання;
- нотаріальна довіреність – через Міністерство юстиції України.
Крок 4. Подати документ на апостиль
Документ можна подати особисто, через уповноважену особу або через спеціалістів, які займаються оформленням документів для використання за кордоном.
Крок 5. Отримати документ з апостилем
Після перевірки документа компетентний орган проставляє апостиль. Після цього документ можна використовувати за кордоном, але часто додатково потрібен переклад.
Чи потрібен переклад після апостиля
У більшості випадків після проставлення апостиля потрібно зробити переклад документа мовою країни, куди він подається.
Зазвичай можливі такі варіанти:
- Апостиль на оригінал документа, потім переклад.
- Переклад документа, нотаріальне засвідчення перекладу, потім апостиль.
- Подвійний апостиль, якщо цього вимагає іноземна установа.
Порядок залежить від країни та органу, який приймає документи. Тому перед оформленням бажано уточнити вимоги саме для вашої ситуації.
Що таке подвійний апостиль
Подвійний апостиль – це процедура, коли апостиль ставиться спочатку на оригінал документа, а потім на нотаріально засвідчений переклад.
Такий варіант можуть вимагати окремі іноземні установи, навчальні заклади, органи реєстрації шлюбу або міграційні органи.
Скільки часу займає оформлення апостиля
Строк оформлення залежить від:
- типу документа;
- органу, який проставляє апостиль;
- необхідності отримання дубліката;
- потреби в перекладі;
- вимог країни подання.
У стандартних випадках процедура може займати від кількох робочих днів. Якщо потрібен переклад, подвійний апостиль або додаткова перевірка документа, строк може бути довшим.
Коли можуть відмовити в апостилі
В апостилі можуть відмовити, якщо:
✅ документ пошкоджений або має нечіткі печатки;
✅ документ містить виправлення;
✅ орган не має повноважень проставляти апостиль на цьому документі;
✅ документ не відповідає встановленим вимогам;
✅ документ виданий органом, який неможливо перевірити;
✅ подано не той тип документа, який приймає іноземна установа.
Щоб уникнути відмови, варто заздалегідь перевірити документ і визначити правильний порядок оформлення.
Які документи потрібні для апостиля
Зазвичай для оформлення апостиля потрібні:
- Оригінал документа.
- Паспорт або інший документ заявника.
- Ідентифікаційний код, якщо потрібен.
- Довіреність, якщо документи подає представник.
- Квитанція про оплату адміністративного збору, якщо вона передбачена.
Для окремих документів можуть знадобитися додаткові відомості або підтвердження.
Чому варто звернутися до спеціалістів
Оформлення апостиля здається простою процедурою, але на практиці часто виникають нюанси:
- документ старого зразка;
- різні вимоги залежно від країни;
- необхідність перекладу;
- потреба в подвійному апостилі;
- неправильний порядок оформлення;
- ризик відмови через технічні недоліки документа.
Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА» допоможе правильно визначити порядок оформлення апостиля, перевірити документи та підготувати їх для подання за кордон.
Послуги юридичної компанії «МОГОЛ АЛЬФА»
Ми допомагаємо з оформленням:
✅ апостиля на документи РАЦС;
✅ апостиля на дипломи та документи про освіту;
✅ апостиля на нотаріальні документи;
✅ апостиля на судові рішення;
✅ апостиля на довідку про несудимість;
✅ нотаріального перекладу документів;
✅ подвійного апостиля;
✅ документів для шлюбу, навчання, роботи або проживання за кордоном.
Висновок
Апостиль в Україні потрібен для того, щоб офіційний документ мав юридичну силу за кордоном. Щоб правильно зробити апостиль, потрібно визначити країну подання, перевірити документ, обрати компетентний орган та за потреби зробити переклад.
Якщо ви не знаєте, який саме апостиль потрібен для вашого документа, зверніться до юридичної компанії «МОГОЛ АЛЬФА». Ми допоможемо підібрати правильний порядок оформлення та уникнути помилок.
Звертайтесь до юридичної компанії «МОГОЛ АЛЬФА»
Потрібно зробити апостиль в Україні? Звертайтесь до нас за консультацією та супроводом.
Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА»
Київ:
02157, м. Київ, вул. Володимира Сосюри, буд. 5, офіс 215
Львів:
79011, м. Львів, вул. Тютюнників, буд. 55, офіс 71
Телефон:
067 939 40 12
Графік роботи юристів:
Пн-Пт: 09:00–18:00
Сб-Нд: вихідний
