Акт на списання матеріалів: зразок, оформлення та особливості
06 August 2025
Списання матеріалів — це звична господарська операція як для бюджетних установ, так і для комерційних підприємств. Відповідне оформлення документів при списанні забезпечує дотримання вимог законодавства та прозорість облікових процесів. Одним з ключових документів у цьому випадку є акт списання матеріалів, який фіксує факт знищення, використання чи втрати запасів.
У 2025 році діють оновлені підходи до оформлення первинної документації, тому важливо користуватись актуальними бланками та враховувати чинні нормативні вимоги. У цій статті ви знайдете зразок акту списання матеріалів, дізнаєтесь, які реквізити обов'язково повинні бути присутніми в документі, а також отримаєте практичні поради щодо його заповнення.
Ця інформація стане в пригоді бухгалтерам, працівникам відділу постачання, керівникам установ, а також тим, хто відповідає за ведення складського обліку.
- Акт списання запасів — БЛАНК, затверджений наказом Мінфіну № 431
- Акт списання матеріалів (запасів) - бланк скачати
Типовий акт на списання матеріалів: форма та застосування
Наказ Мінфіну № 431 від 13.12.2022 затвердив перелік типових форм для обліку та списання запасів у суб’єктах державного сектору. Серед них:
- акт приймання-передачі запасів;
- акт про приймання запасів;
- прибутковий ордер;
- акт списання запасів;
- накладна (вимога);
- меню-вимога на видачу продуктів харчування;
- лімітно-забірна картка;
- складський облік (картка, книга);
- журнал реєстрації битого посуду;
- відомості надходження та витрачання продуктів харчування;
- матеріальний ярлик.
Організації можуть створювати власні форми для обліку руху запасів. Такі документи мають містити всі обов’язкові реквізити та затверджуватись у внутрішньому розпорядчому документі щодо організації бухгалтерського обліку.
Хто оформлює акт на списання матеріалів
Для списання зіпсованих або використаних матеріалів установою формується спеціальна комісія. Її склад та голову визначає керівник шляхом наказу. Комісія перевіряє стан матеріалів та оформлює акт списання.
У наказі визначаються повноваження комісії або затверджується окреме положення, яке регулює її діяльність.
Акт складається у випадках:
- використання матеріалів у процесі діяльності;
- витрати на ремонт або створення активів;
- виявлення непридатних матеріалів;
- інвентаризації, яка виявила нестачу.
У разі нестачі списання відбувається лише після внутрішньої перевірки та встановлення винних осіб.
Як правильно скласти акт списання запасів
Після огляду матеріалів комісія складає акт. У верхньому куті документа зазначається назва установи та код ЄДРПОУ.
Далі вписують:
- дату складання;
- реквізити наказу про створення комісії;
- склад комісії (посади, ПІБ).
В акті вказують:
- проведення перевірки;
- причини списання матеріалів.
У табличній частині акта відображають:
- порядковий номер;
- номенклатурний номер;
- назву та опис матеріалів (марка, гатунок);
- одиниці виміру (кг, л, шт тощо);
- кількість;
- вартість за одиницю;
- загальну вартість;
- строк експлуатації;
- причину списання (якщо непридатні).
Після таблиці вказують загальну кількість та суму (прописом для гривень, цифрами для копійок).
Нижче — поле для зауважень комісії. Акт підписується всіма членами комісії з обов’язковим зазначенням посад і ПІБ. Дата складання також фіксується.
У правому верхньому куті керівник затверджує документ своїм підписом та датою.
Порядок списання матеріалів на підставі акта
Затверджений акт є підставою для зняття матеріалів з обліку. Перед цим бухгалтер зазначає основний та кореспондуючий субрахунок під грифом «Затверджую».
У документі вказується бухгалтерська кореспонденція рахунків. Якщо списуються різні запаси, субрахунки наводяться окремо для кожного з них. Найчастіше використовуються витратні рахунки:
- 8013, 8113 — матеріальні витрати;
- 8511 — витрати за необмінними операціями.
При списанні матеріалів, отриманих шляхом внутрішнього постачання, застосовується рахунок 6611 «Зобов’язання за внутрішніми розрахунками розпорядників бюджетних коштів».
