Акт списання медикаментів: зразок
15 November 2023
Завантажте зразок акта списання медикаментів та бланк для його заповнення. Ми також розробили універсальний алгоритм для проведення списання лікарських засобів.
Медичні препарати є корисними лише протягом певного терміну придатності, після чого їх необхідно виводити з обігу. Цей процес регулюється Правилами утилізації та знищення лікарських засобів, встановленими наказом Міністерства охорони здоров'я від 24.04.2015 № 242 (далі - Правила № 242).
Списання лікарських засобів стає невідворотнім після закінчення терміну придатності, оскільки подовження цього терміну заборонено (пункт 2 Правил № 242). Крім того, іншою причиною списання може бути заборона обігу, встановлена органами державного контролю (пункт 3 Правил № 242).
Процедура списання медикаментів передбачає їх передачу спеціальним службам. Проте перед цим необхідно скласти спеціальний акт списання лікарських засобів, форма якого подана у додатку до зазначених Правил № 242 (додаток 1). Хоча, зглянувши його форму, можна визначити, що цей документ фіксує наявність медикаментів, які не підлягають подальшому використанню, а не сам факт списання. Акт списання служить основою для виведення засобів із обігу.
Коли саме складається акт списання медикаментів
Акт списання медикаментів складається у випадках, коли лікарські засоби більше не придатні до використання за призначенням. Найпоширеніші ситуації:
-
Закінчився термін придатності — медикаменти більше не можуть використовуватися через потенційну небезпеку для здоров’я.
-
Порушені умови зберігання — якщо ліки зберігались при неналежній температурі, вологості або були піддані прямому сонячному світлу.
-
Механічні пошкодження упаковки — коли цілісність тари порушена, і є ризик потрапляння сторонніх речовин.
-
Виявлені прострочені залишки після завершення лікувального процесу.
-
Списання після реорганізації або ліквідації підприємства, коли потрібно провести інвентаризацію залишків.
-
Повернення непридатних ліків постачальнику, якщо таке передбачено договором.
У кожному з цих випадків оформлення акту є обов’язковим для підтвердження факту непридатності медикаментів і забезпечення контролю з боку відповідальних осіб та контролюючих органів.
Акт на списання медикаментів зразок
Для полегшення вашої роботи ми надаємо зразок. Залишилося лише завантажити його та внести власні дані.
ЗАВАНТАЖИТИ ЗРАЗОК АКТА СПИСАННЯ МЕДИКАМЕНТІВ
Щодо остаточного списання, необхідно використовувати форму з додатку 2 до Правил № 242, яка містить інформацію про передачу медикаментів для подальшого знешкодження.
Часті помилки при оформленні акту списання медикаментів
При складанні акту списання медикаментів часто допускають типові помилки, які можуть призвести до фінансових та адміністративних наслідків:
-
Неправильно зазначені реквізити лікарських засобів — назва, серія, дата випуску, термін придатності.
-
Відсутність чітко сформульованої причини списання — формулювання мають бути конкретними та відповідати фактичним обставинам.
-
Відсутність підписів усіх членів комісії або підписані неуповноваженими особами.
-
Розбіжності між даними акту і фактичними залишками на складі.
-
Невірно оформлені або відсутні додатки до акту — наприклад, висновок про непридатність чи документ про утилізацію.
-
Порушення строків оформлення — несвоєчасне складання акту, особливо при списанні препаратів з терміном, що сплив.
Щоб уникнути проблем, важливо залучати до процесу досвідчених фахівців та регулярно перевіряти актуальні вимоги законодавства щодо обліку медикаментів.
