Акт про прийняття та передачу благодійної (гуманітарної) допомоги

21 September 2023

Благодійна та гуманітарна допомога відіграє важливу роль у підтримці організацій, установ і громадян, особливо у складні часи. Для прозорості та правильного обліку такої допомоги необхідно оформлювати відповідні документи. Одним із ключових документів є акт про прийняття та передачу благодійної (гуманітарної) допомоги.

Цей акт підтверджує факт отримання матеріальних цінностей, товарів чи іншої допомоги від благодійника або гуманітарної організації та передачі їх конкретному отримувачу. Він є підставою для подальшого обліку, як у фінансовій звітності, так і для цілей оподаткування.

Під час надзвичайного стану в Україні доступ до гуманітарної допомоги є безцінним. Навіть прості продукти харчування та засоби гігієни можуть стати великою допомогою для людей, які опинилися у складних життєвих обставинах. Поговоримо про облік таких операцій, зокрема про те, що таке акт приймання-передачі благодійної (гуманітарної) допомоги та як його правильно оформити.

Залишити заявку 067 341 76 94

Що таке акт приймання-передачі і коли він видається?

Акт приймання-передачі – це первинний документ у системі бухгалтерського обліку, що фіксує факт переміщення матеріальних цінностей. Цей акт також встановлює їх найменування, кількість, якість та облікову вартість. Його складають в момент передачі зазначених матеріальних цінностей від постачальника до фактичного отримувача. Дата складання акта повинна відповідати даті фактичної передачі товарів, матеріалів чи обладнання.

Вимоги до оформлення цього первинного бухгалтерського документу регламентовані двома нормативними актами.

• Перше – це Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність" № 996 від 16.07.99.
• Друге – це наказ Міністерства Фінансів України від 24.05.95 № 88 "Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку".

Первинний документ визнається як запис, створений в письмовій або електронній формі, який містить інформацію про фактично проведені господарські операції, включаючи, якщо необхідно, дозволи або розпорядження адміністрації чи власника на їх виконання. Він повинен включати обов'язкові реквізити та, за потреби, додаткову інформацію.

Як оформити акти приймання-передачі благодійної допомоги

Момент передачі гуманітарної допомоги має бути підтверджений відповідними законодавчими актами. Однак на практиці акт приймання-передачі благодійної (гуманітарної) допомоги може відрізнятися від звичайної документації з наступних причин:

Якщо надавач благодійної (гуманітарної) допомоги не повідомляє набувача (або бенефіціара) про вартість товарно-матеріальних цінностей, така інформація може бути відсутня в акті приймання-передачі. З огляду на те, що гуманітарна допомога сама по собі є повністю добровільною та безкорисливою благодійною діяльністю, ненадання інформації про вартість переданих товарів часто є етично проблематичним.

Однак інформація про ціну та загальну вартість необхідна при заповненні акту приймання-передачі у звичайній комерційній угоді.

Залишити заявку 067 341 76 94

Нижче наведено приклад акта приймання-передачі благодійної (гуманітарної) допомоги.

При складанні акта рекомендується звернути увагу на наступні аспекти:

1. Щодо вартості переданих товарів чи матеріалів благодійником: якщо благодійник надає інформацію про вартість переданих ТМЦ, то в акті ця інформація вказується без ПДВ. Це пов'язано з тим, що такі операції звільнені від оподаткування відповідно до пп. 197.1.15 ст. 197 Податкового Кодексу України.

2. Запис у пункті 2 акта приймання-передачі гуманітарної допомоги вказує на те, що товари (у даному випадку, продукти харчування) мають достатній термін придатності та сертифікати відповідності від виробника. Це підтверджує безпеку і якість отриманих товарів.

3. Щодо підписання акта: директор або керуючий не обов'язково повинні підписувати акт особисто. Його може підписати матеріально-відповідальна особа чи інша посадова особа за дорученням відповідного керівника.

Ці рекомендації сприяють правильному оформленню акта приймання-передачі та дотриманню вимог законодавства.

Залишити заявку 067 341 76 94

Якщо акт приймання-передачі гуманітарної допомоги передбачає перехід права власності

Під завершенням складання акта приймання-передачі благодійної (гуманітарної) допомоги розуміється перехід права власності від донора до отримувача гуманітарної допомоги одразу після підписання його представниками обох сторін.

Датою переходу права власності вважається дата, зазначена в акті приймання-передачі. У цей же день отримувач оприбутковує отриманий за актом товар на складі.

У випадку благодійних пожертв, оскільки благодійник передає товар безоплатно і безповоротно, суть договірного положення передбачає перехід права власності в момент передачі товарно-матеріальних цінностей.

В інших комерційних операціях акт приймання-передачі може не передбачати перехід права власності. До цієї категорії належать операції з оренди, тимчасового користування або зберігання запасів.

Зразок акта приймання-передачі благодійної (гуманітарної) допомоги може виглядати наступним чином:

Вимоги до складання акта приймання-передачі благодійної (гуманітарної) допомоги, а також інших подібних документів, передбачають гнучкість у включенні будь-яких додаткових реквізитів, якщо це необхідно для обох сторін. Рекомендується включати всі відомості, які стосуються як самого процесу передачі матеріальних цінностей (ТМЦ), так і сторін угоди. Це сприяє належній документації операції та допомагає уникнути непорозумінь та спірних ситуацій в майбутньому. Крім того, це допомагає забезпечити юридичну обґрунтованість операції та легше вирішувати можливі питання, що виникають у процесі.

Коли інформації достатньо, вона повинна бути ретельно перевірена та впорядкована, щоб документ був чітким та зрозумілим для всіх зацікавлених сторін. Такий підхід сприяє ефективній роботі та розвитку довіри між благодійником і отримувачем гуманітарної допомоги.

Необхідність детального та точного акта приймання-передачі стає особливо важливою в контексті благодійних та гуманітарних операцій, оскільки вони підлягають контролю з боку різних регулюючих органів та можуть вимагати обліку та звітності.

• Акт приймання-передачі гуманітарної допомоги ЗАВАНТАЖИТИ
• Акт приймання-передачі спонсорської допомоги ЗАВАНТАЖИТИ
• Акт приймання-передачі допомоги: шаблон ЗАВАНТАЖИТИ

Залишити заявку 067 341 76 94