Акт введення в експлуатацію основних засобів: зразок та правила оформлення
19 June 2025
Введення основних засобів в експлуатацію — це важливий етап у бухгалтерському обліку підприємства. Саме з цього моменту актив починає приносити економічні вигоди, а також підлягає амортизації. Для фіксації цього факту складають спеціальний документ — акт введення в експлуатацію.
Акт введення в експлуатацію основних засобів є підтвердженням готовності об’єкта до використання за призначенням. Його оформлюють як під час купівлі нових основних засобів, так і після завершення капітального ремонту, модернізації чи добудови. Правильне заповнення цього документа дозволяє уникнути суперечок з контролюючими органами та забезпечити коректне ведення обліку.
У цій статті розглянемо, які саме реквізити повинен містити акт, наведемо актуальний зразок для 2025 року та пояснимо ключові правила його оформлення.
- Акт введення в експлуатацію основних засобів бланк
- Акт введення в експлуатацію основних засобів приклад
Акт введення в експлуатацію основних засобів: особливості складання для бюджетних установ
Акт введення в експлуатацію основних засобів — це ключовий документ, який підтверджує зарахування капітальних інвестицій до складу основних засобів або інших необоротних матеріальних активів. Саме він є підставою для початку амортизації та обліку активу.
Коли необхідно складати акт введення в експлуатацію
Акт оформлюється у випадках, коли в роботу або експлуатацію передають основні засоби, які:
- придбані установою;
- виготовлені власними силами;
- отримані безоплатно;
- розконсервовані після зберігання;
- пройшли ремонт або реконструкцію.
Як виглядає акт введення в експлуатацію: форма і вимоги
Документ складається за типовою формою, затвердженою наказом Мінфіну від 13.09.2016 № 818. При його оформленні потрібно враховувати вимоги Порядку складання типових форм обліку та списання основних засобів для суб’єктів державного сектору.
Хто відповідальний за складання акта
Для введення в експлуатацію активу керівник установи своїм наказом формує комісію. Саме вона проводить огляд об’єкта, а за відсутності зауважень — складає акт на кожен об’єкт окремо. Допускається складання одного акта на групу однотипних об’єктів з однаковими характеристиками, призначенням і вартістю.
Основні реквізити акта введення в експлуатацію
Акт містить обов’язкові реквізити:
- повна назва установи та її код ЄДРПОУ;
- дата складання та номер акта;
- відомості про об’єкт: назва, інвентарний номер, кількість, первісна та загальна вартість;
- сума зносу (для уживаних або відремонтованих активів);
- строк корисного використання, ліквідаційна вартість, рік випуску.
Також зазначається місцезнаходження активу, його коротка характеристика, результати випробувань (якщо передбачено), інші особливості стану об’єкта.
Приклад опису характеристики обладнання
Наприклад, для ноутбука зазначають такі характеристики: діагональ і роздільна здатність екрана, тип процесора, об’єм оперативної пам’яті, параметри накопичувачів, відеокарта, мережеві модулі, ОС, вага, колір корпусу.
Що робити у разі невідповідності об’єкта
У реквізиті про відповідність технічним умовам комісія підкреслює «відповідає» або «не відповідає». Якщо об’єкт потребує доопрацювання (наприклад, встановлення програмного забезпечення), це вказують окремо.
Останні штрихи: підписи та супровідна документація
Акт підписують усі члени комісії, особа, яка відповідала за збереження, та особа, яка приймає об’єкт у експлуатацію. Кожен підпис має бути ідентифікованим (посада, ініціали, прізвище).
Документ доповнюється необхідною технічною документацією та супровідними паперами, які підтверджують технічний стан або комплектацію об’єкта.
Затвердження акта введення в експлуатацію основних засобів
Після того як акт введення в експлуатацію основних засобів підписано всіма членами комісії, його повинен затвердити керівник установи. Підпис керівника має бути ідентифікованим — із зазначенням посади, ініціалів та прізвища. Також у відповідному реквізиті обов’язково зазначається дата затвердження документа. Лише після цього акт отримує реєстраційний номер і дату у вступній частині.
Передача акта до бухгалтерії та його обробка
Затверджений і зареєстрований акт передається до бухгалтерської служби установи. Відповідальний бухгалтер відображає введення в експлуатацію основного засобу у бухгалтерському обліку. Для цього він заповнює такі реквізити:
- номер і назву меморіального ордера;
- кореспонденцію рахунків (дебет і кредит);
- суму операції.
Після внесення всіх необхідних даних бухгалтер підписує документ, підтверджуючи факт відображення операції. Також зазначаються дата внесення запису, посада бухгалтера, його ініціали та прізвище. Контроль правильності заповнення здійснює головний бухгалтер.
Формування інвентарної картки основного засобу
На основі акта введення в експлуатацію, акта приймання-передачі основних засобів, технічної документації та інших супровідних документів бухгалтер оформлює інвентарну картку обліку основного засобу. Цей документ ведеться на кожен окремий об’єкт і містить всі необхідні дані для подальшого бухгалтерського обліку.
