Безоплатно отримані основні засоби: порядок обліку та відображення у звітності
04 September 2025
Отримання основних засобів безоплатно– поширена ситуація у практиці підприємств та бюджетних установ. Такі операції потребують особливої уваги, адже порядок їх обліку має свої відмінності та визначені законодавчі норми.
Правильне відображення безоплатно отриманих активів у бухгалтерському обліку та фінансовій звітності є важливим не лише для достовірності даних, а й для уникнення претензій з боку контролюючих органів.
У цій статті ми розглянемо, як оцінюються безоплатно отримані основні засоби, які бухгалтерські проведення застосовуються та на що слід звернути увагу під час складання фінансової звітності.
- Зразок Акту приймання-передачі основних засобів
- Зразок Акту приймання-передачі державного чи комунального майна
Нюанси обліку безоплатно отриманих основних засобів у бюджетних установах
Антикорупційне законодавство обмежує можливість органів державної влади та органів місцевого самоврядування приймати від фізичних і юридичних осіб гроші, майно або пільги. Таку заборону закріплено у ст. 54 Закону України «Про запобігання корупції» від 14.10.2014 № 1700-VII.
При цьому бюджетні установи повинні враховувати норми Бюджетного кодексу, власний затверджений кошторис та спеціальний порядок отримання благодійних (добровільних) внесків, затверджений постановою КМУ від 04.08.2000 № 1222. Це зумовлює певні особливості:
- Дарування основних засобів відображається у складі підгрупи 1 групи 2 власних надходжень (благодійні внески, гранти, дарунки). Для цього обов’язково укладається договір дарування, якщо майно передається приватними суб’єктами господарювання. Якщо ж передає інша бюджетна установа– потрібне рішення розпорядника вищого рівня.
- Акт приймання-передачі основних засобів оформлюється за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 13.09.2016 № 818, незалежно від документів дарувальника.
- Передача державного чи комунального майна супроводжується актом за постановою КМУ від 21.09.1998 № 1482.
- Довідка про надходження у натуральній формі складається відповідно до додатків 26 та 37 нормативних документів Мінфіну.
- Довідка про зміни до кошторису готується у довільній формі з обґрунтуванням первісної вартості отриманих активів, оскільки Порядок № 1222 вимагає внести зміни до спецфонду кошторису.
Довідка про надходження у натуральній формі: обов’язковість і строки
Неподання цієї довідки вважається порушенням бюджетного законодавства (п. 33 ч. 1 ст. 116 БК) і може призвести до зупинення операцій з бюджетними коштами (п. 2 ч. 1 ст. 117 БК). Документ необхідно подати до органів Казначейства не пізніше останнього робочого дня місяця.
Казначейство неодноразово наголошувало на необхідності подання довідки у випадках безоплатного отримання активів. Відображення операції здійснюється через спеціальний реєстраційний рахунок (лист ДКС від 12.02.2015 р. № 17-04/173-2523, лист від 18.01.2016 № 14-04/67-856).
Первісна вартість безоплатно отриманих основних засобів
Облік таких активів регулюється НП(С)БОДС 121 «Основні засоби». Згідно з п. 7 цього стандарту, їх слід відображати за справедливою (ринковою) вартістю, з урахуванням додаткових витрат, передбачених п. 3 НП(С)БОДС 121.
Можливі варіанти визначення вартості:
- ціна, зазначена у договорі дарування;
- дані з супровідних документів (накладні, рахунки-фактури);
- залишкова вартість у дарувальника (часто при передачі від інших бюджетних установ).
Щодо ПДВ:
- якщо установа-отримувач є платником ПДВ– податок не включається;
- якщо неплатник– сума ПДВ входить до первісної вартості активу.
Чи потрібна оцінка подарованого основного засобу
Ні, окрема оцінка не потрібна. Вимога ст. 7 Закону України «Про оцінку майна...» стосується переоцінки активів, які вже обліковуються, а не нових надходжень. Достатньо зазначити справедливу вартість у договорі дарування– вона й буде підставою для відображення у бухобліку.
Нюанси обліку безоплатно отриманих основних засобів
Особливості бухгалтерського відображення подарованих основних засобів у бюджетних установах залежать від джерела їх надходження– приватний сектор чи інші бюджетні установи.
Якщо майно отримане від юридичних або фізичних осіб приватного сектору, потрібно відобразити:
- дохід від отримання за субрахунком 7511 «Доходи за необмінними операціями»;
- збільшення внесеного капіталу за субрахунком 5111 «Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів»;
- касові видатки через субрахунок 2313 «Реєстраційний рахунок».
Аналогічно визнається дохід і тоді, коли передача здійснюється між бюджетними установами, що підпорядковуються різним органам управління (лист Мінфіну від 05.01.2018 р. № 35200-02-2/609).
Якщо ж майно надходить від іншої бюджетної установи, облік спрощується:
- Дт 10 Кт 5111– оприбуткування активу;
- Дт 5111 Кт 1411– відображення накопиченого зносу.
В обох випадках до Казначейства подається довідка про надходження у натуральній формі.
Приклад обліку безоплатно отриманих основних засобів
Розглянемо поширену ситуацію: бюджетна установа (університет) отримує від банку подарунок– 10 системних блоків і 10 моніторів.
- Вартість одного системного блоку: 15 000 грн
- Вартість одного монітора: 4 000 грн
- Загальна вартість подарунка: 200 000 грн
Доставку здійснив дарувальник (банк).
Таблиця бухгалтерських проведень
|
№ |
Господарська операція |
Дт |
Кт |
Сума, грн |
Документи |
|
1 |
Оприбутковано комп’ютерну техніку |
1016 |
6211 |
200 000 |
Договір дарування, акт приймання-передачі, інвентарна картка |
|
2 |
Відображено дохід від безоплатного отримання |
2313 |
7511 |
200 000 |
Довідка про надходження у натуральній формі, виписка Казначейства |
|
7511 |
5111 |
200 000 |
|||
|
6211 |
2313 |
200 000 |
|||
|
3 |
Нараховано амортизацію (200 000 / 60 міс. = 3 333,33 грн) |
8114 |
1411 |
3 333,33 |
Відомість нарахування амортизації |
|
4 |
Списано частину внесеного капіталу на суму амортизації |
5111 |
7511 |
3 333,33 |
Бухгалтерська довідка |
|
5 |
Амортизацію віднесено на фінансовий результат |
5511 |
8114 |
3 333,33 |
Висновки
- Безоплатне отримання основних засобів оформлюється договором дарування, актом приймання-передачі та довідкою про надходження у натуральній формі.
- Первісна вартість визначається за справедливою (ринковою) вартістю, зазначеною у договорі або документах, або за залишковою вартістю у дарувальника.
- Оцінка незалежного оцінювача не потрібна.
- Якщо майно надходить від приватного сектору– обов’язково визнається дохід (субрахунок 7511). Якщо від іншої бюджетної установи– облік спрощений.
- В обліку завжди відображаються дохід, внесений капітал і амортизація таких активів.
