Бухгалтерський облік придбаних кондиціонерів
28 November 2023
Облік придбаних кондиціонерів
Кондиціонери класифікуються як необоротні активи, оскільки термін їх корисного використання перевищує один рік. Залежно від вартості основного засобу (кондиціонера), його слід класифікувати або як матеріальний основний засіб (ОЗ) (якщо вартість кондиціонера перевищує 20 000 грн.), або як малоцінний необоротний матеріальний актив (МНМА). Незалежно від того, чи класифікується кондиціонер як ОЗ або МНМА, його вартість амортизується.
Для цілей бухгалтерського обліку підприємство має право встановлювати власні вартісні обмеження для визнання основних засобів. Таке рішення має бути закріплене в обліковій політиці підприємства.
Це означає, що в цьому випадку можливі два варіанти:
- проведення кондиціонерів, як ОЗ;
- проведення, якщо кондиціонер відноситься до МНМА.
Облік ремонту кондиціонера
Ремонт кондиціонерів за законом
Якщо інше не передбачено договором оренди, прямим обов'язком орендаря є ремонт кондиціонера в орендованому приміщенні за власний рахунок (частина 1 статті 776 Цивільного кодексу України ("ЦКУ")).
Якщо компанія зіткнулася з такою проблемою, як несправний кондиціонер в орендованому приміщенні, прямим обов'язком орендаря є його ремонт, якщо інше не передбачено договором оренди. Така вимога регулюється частиною 1 статті 776 Цивільного кодексу.
Однак це стосується лише тих випадків, коли кондиціонер також є об'єктом оренди. Наприклад, у договорі оренди може бути зазначено, що в оренду передаються приміщення та нерухоме майно в них, які визначені окремим переліком. У такому випадку орендар зобов'язаний проводити ремонт за власний рахунок.
Іншими словами, орендар ремонтує орендований кондиціонер:
- Якщо кондиціонер орендований, це зазначено в договорі оренди будівлі або в окремому договорі оренди кондиціонера;
- Якщо в договорі оренди не зазначено, що це є обов'язком орендодавця.
Облік ремонту кондиціонерів
Для цілей бухгалтерського обліку орендарі повинні визнавати витрати на ремонт кондиціонерів як витрати відповідно до того, де вони використовуються:
- Офісні приміщення адміністративного персоналу - рахунок 92 "Адміністративні витрати;
- відділ збуту - рахунок 93 "Витрати на збут;
- виробничий цех - рахунок 23 "Виробництво" або рахунок 91 "Загальновиробничі витрати".
Як обліковувати кондиціонер, встановлений в орендованому приміщенні?
Якщо в орендованому приміщенні немає кондиціонера, орендар може встановити його самостійно. Якщо право власності на кондиціонер залишається за орендарем, він обліковується окремо у складі основних засобів. Субрахунок 109 - "Інші необоротні матеріальні активи".
