Додаткова відпустка працівникам, які мають дітей: правила і приклади
19 June 2025
Працівники, які виховують дітей, мають право не лише на основну, а й на додаткову соціальну відпустку. Це важлива гарантія, яка передбачена законодавством для підтримки родин з дітьми. Таку відпустку можна використати для догляду за дитиною, вирішення сімейних питань або просто для відпочинку.
Правила надання додаткової відпустки на дітей регулюються Кодексом законів про працю України та Законом «Про відпустки». Однак на практиці часто виникають запитання щодо тривалості, особливостей оформлення та переліку необхідних документів. У цій статті ми детально розглянемо, хто має право на додаткову відпустку, як її правильно оформити та які нюанси слід врахувати, щоб уникнути помилок.
Розповідаємо простою мовою та з прикладами для працівників і роботодавців.
Коли надають додаткову відпустку працівникам із дітьми у 2025 році
Додаткова соціальна відпустка працівникам, які мають дітей, передбачена п. 4 ст. 4 Закону України «Про відпустки». Право на її отримання мають:
- один із батьків, який виховує двох і більше дітей віком до 15 років. Відпустку може оформити як мати, так і батько, незалежно від сімейного статусу, але скористатися нею може лише один із батьків;
- жінки, які виховують повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи або мають під опікою особу з таким статусом (без обмеження віку).
Також на додаткову відпустку можуть розраховувати:
- одинокі матері;
- усиновительки дітей;
- матері дітей з інвалідністю;
- батьки, які виховують дитину без матері;
- особи, які оформили опіку або піклування над дітьми;
- прийомні батьки та батьки-вихователі.
Важливо пам’ятати про вікові обмеження. У загальному випадку — це 15 років для відпустки за двох і більше дітей та 18 років — для одинокої матері. Однак обмеження за віком не діє у випадках з дітьми з інвалідністю підгрупи А І групи. Право на відпустку виникає з моменту народження другої дитини, навіть якщо це сталося протягом поточного року.
Додаткова відпустка на дітей під час воєнного стану: що потрібно знати
В умовах воєнного стану діють особливі правила, передбачені Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Зокрема, роботодавці можуть:
- повністю відмовити у наданні відпустки — якщо працівник залучений до роботи на об’єктах критичної інфраструктури або виконує мобілізаційні завдання;
- замінити відпустку без збереження зарплати — для інших працівників роботодавець може надати додаткову відпустку на дітей, але без її оплати. Водночас дні невикористаної відпустки можна буде використати після завершення воєнного стану або отримати компенсацію при звільненні.
Винятком є відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, догляд за дитиною до 3 років, а також відпустки педагогічних, наукових і науково-педагогічних працівників. Для них діють загальні правила, і додаткова відпустка на дітей надається у повному обсязі та з оплатою.
Особливо варто зазначити, що працівники закладів освіти мають право на додаткову відпустку на дітей навіть під час воєнного стану без будь-яких обмежень.
Основні правила надання додаткової відпустки на дітей
Додаткова відпустка на дітей належить до категорії соціальних відпусток, а отже, має свої особливості. Вона не є частиною щорічної основної чи додаткової відпустки. Через це існують певні обмеження:
- її не можна ділити на частини (виняток — кілька підстав для надання);
- за неї не можна отримати грошову компенсацію, якщо працівник не звільняється;
- працівника не можна відкликати з такої відпустки;
- відлік права на відпустку починається з 1 січня поточного року, незалежно від дати прийняття на роботу.
Варто пам’ятати: додаткова відпустка на дітей надається саме за календарний рік, а не за рік роботи в установі. Особливості її надання та поширені питання наведено у таблиці.
Часті запитання щодо додаткової відпустки на дітей
|
Питання/ситуація |
Відповідь |
Винятки / пояснення |
|
Тривалість відпустки |
10 днів |
За наявності кількох підстав — 17 днів (наприклад, двоє дітей до 15 років у одинокої матері). |
|
Чи враховуються святкові дні? |
Ні |
Святкові дні не враховуються (ст. 5 Закону про відпустки). Під час воєнного стану святково-неробочих днів немає (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136). |
|
Чи можна переносити відпустку? |
Так |
Дозволяється переносити невикористані дні на наступні роки до моменту звільнення чи використання (лист Мінсоцполітики № 48/13/116-10). |
|
Коли виникає право на відпустку? |
З першого дня роботи |
Якщо працівник цілий рік не працював (декретна відпустка, відпустка для догляду), право не виникає. |
|
Чи можна ділити на частини? |
Ні |
Можна лише у разі наявності кількох підстав: наприклад, 10 + 7 днів окремо за кожною підставою. |
|
Чи можна компенсувати відпустку грошима? |
Лише при звільненні |
За невикористані дні виплачується компенсація. Під час воєнного стану компенсація також передбачена (ч. 1 ст. 12 Закону № 2136). |
|
Чи надається за сумісництвом? |
Так |
Можлива лише за одним місцем роботи за сумісництвом (лист Мінсоцполітики № 438/13/116-16). |
|
Як оплачується відпустка? |
Як щорічна |
Розрахунок здійснюється за правилами обчислення середньої зарплати для відпускних. |
|
Як оподатковується? |
Як щорічна |
В Податковому розрахунку — код ознаки доходу «101», у Додатку Д1 — код типу нарахувань «10». |
Хто має право на додаткову відпустку як одинока мати?
Право на додаткову соціальну відпустку мають одинокі матері. Хоча визначення терміну «одинока мати» у законодавстві відсутнє, на практиці застосовують тлумачення, викладене у п. 9 постанови Пленуму ВСУ № 9, а також у роз’ясненнях Мінсоцполітики.
Одинокою матір’ю вважається жінка, яка:
- не перебуває у шлюбі й запис про батька у свідоцтві про народження відсутній або внесений за її вказівкою;
- є вдовою;
- виховує дитину без участі батька, наприклад, розлучена жінка чи жінка, яка вийшла заміж, але її новий чоловік дитину не всиновив.
Для підтвердження статусу необхідно надати відповідні документи. Без документального підтвердження соціальна відпустка не надається.
Довідка про невикористання додаткової відпустки іншим з батьків
Щоб уникнути подвійного використання додаткової відпустки на дітей, той із батьків, хто бажає її оформити, повинен надати підтвердження, що другий з батьків не скористався цим правом.
Це може бути:
- офіційна довідка з місця роботи другого з батьків;
- довідка із центру зайнятості (для безробітних);
- довідка про здійснення підприємницької діяльності;
- будь-який інший документ, належно оформлений.
Для підприємців також бажано надати заяву про те, що протягом поточного року вони не працюють за трудовим договором, а лише займаються підприємництвом. Це убезпечить від подвійного використання права на відпустку.
Як розрахувати оплату додаткової відпустки на дітей: приклад
Розглянемо приклад. Одинока мати, яка виховує двох дітей віком 5 та 7 років, вирішила скористатися правом на додаткову соціальну відпустку на дітей з 05.05.2025 р. по 21.05.2025 р. (17 календарних днів). Загальний дохід працівниці за останні 12 місяців (з травня 2024 по квітень 2025) склав 167 659 грн. Розрахуємо суму відпускних.
Розрахунок середньої зарплати за один день:
167 659 грн ÷ 365 днів = 459,34 грн
Святкових і неробочих днів під час воєнного стану немає, тому їхня кількість — 0.
Сума відпускних за 17 днів:
17 днів × 459,34 грн = 7808,78 грн
Таким чином, працівниця отримає 7808,78 грн за весь період додаткової відпустки.
Приклад заяви на додаткову відпустку на дітей
Заява для оформлення додаткової соціальної відпустки обов’язково повинна містити посилання на законодавчі підстави. Ось приклад формулювання:
До заяви необхідно додати документи, що підтверджують право на цю відпустку.
Необхідні документи для оформлення додаткової відпустки
Залежно від ситуації працівник повинен надати різні документи для підтвердження права на додаткову відпустку. У таблиці наведені приклади необхідних документів.
Документи для підтвердження права на додаткову відпустку на дітей
|
Особа, яка має право на відпустку |
Необхідні документи |
|
Одинока мати (жінка не у шлюбі) |
Копія свідоцтва про народження дитини + довідка РАЦС про підстави внесення запису про батька (якщо запис про батька є) |
|
Вдова |
Копія свідоцтва про народження дитини + копія свідоцтва про шлюб + копія свідоцтва про смерть чоловіка |
|
Розлучена жінка |
Копія свідоцтва про народження дитини + копія свідоцтва про розірвання шлюбу + документи, що підтверджують відсутність участі батька у вихованні (наприклад, рішення суду, довідка зі школи) |
|
Жінка вийшла заміж, але дитина не усиновлена |
Копія свідоцтва про народження дитини + документи про відсутність участі біологічного батька у вихованні + копія свідоцтва про новий шлюб |
|
Опікун (піклувальник) |
Копія свідоцтва про народження дитини + копія рішення про встановлення опіки (піклування) |
|
Усиновлювач(ка) |
Копія свідоцтва про народження дитини + копія рішення суду про усиновлення |
