Додаток 5 до зведеного звіту з ПДФО та ЄСВ: коли подавати та як заповнювати
13 September 2023
Функція Додатка Д5 в Податковому розрахунку
Додаток Д5 є частиною Податкового розрахунку, який подається з ПДФО, ВЗ та ЄСВ. Його основне призначення — надання відомостей про трудові відносини та період служби осіб у Збройних Силах. Повна назва додатка — "Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби". Інформація, що міститься в цьому додатку, використовується Пенсійним фондом для ведення реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Форма Додатка Д5 у Податковому розрахунку: зміни 2025 року
На сьогоднішній день форма Додатка Д5 Податкового розрахунку, затверджена наказом Мінфіну від 13 січня 2015 року № 4 з оновленнями від 02.03.2023 № 113, а також нові зміни наказу від 24.01.2025 № 39, визначають правила його заповнення. З 2025 року, відповідно до п. 51.1 Податкового кодексу, Податковий розрахунок і Додаток Д5 подаються щомісячно. Для електронного подання використовуються коди: J0500110 для юросіб і F0500110 для фізосіб.
Зміни у формі Додатка Д5 для Податкового розрахунку у 2025 році
З новими змінами форма Додатка Д5 стала більш зручною для місячного звітування. Ось головні оновлення:
- Реквізит 2 тепер містить тільки рік і місяць, без квартальних даних.
- Вилучено інформацію про номер місяця в кварталі та номер додатка, оскільки для місячного звітування ці деталі не актуальні.
- Видалено тип «Довідковий» у рядку 01, оскільки він більше не потрібен при місячному звітуванні.
- Скорочено кількість приміток, змінено їхнє нумерування.
- В графі 07 «Категорія особи» з'явилася нова категорія «9» для гіг-спеціалістів.
Ці зміни вступають у силу для звітності за січень 2025 року.
.jpg)
Термін подачі Додатка Д5 до Податкового розрахунку 2025
Додаток Д5 повинен бути поданий у складі Податкового розрахунку протягом 20 календарних днів після завершення звітного місяця. Це означає, що якщо звітний місяць завершився, скажімо, 31 січня, то крайній термін для подачі Додатка Д5 — 20 лютого. Потрібно уважно стежити за цим терміном, адже за затримку подачі можуть бути накладені штрафи.
Коли та за яких умов подається Додаток Д5 Податкового розрахунку
Додаток Д5 має подаватись платниками ЄСВ у разі настання певних подій у звітному місяці, які впливають на трудові відносини або соціальні гарантії працівників. Якщо таких подій не було, подача Додатка Д5 не є необхідною. Основні випадки для подачі включають:
- Оформлення трудових або цивільно-правових відносин: укладення трудового договору чи ЦПД, переведення працівника на іншу посаду або переміщення між підрозділами.
- Військова служба: вступ на службу або її завершення.
- Соціальні відпустки: надання відпусток по вагітності та пологах або для догляду за дитиною до 6 років.
Ці події фіксуються протягом звітного місяця, і в разі їх наявності, необхідно подати Додаток Д5 до Податкового розрахунку.
Як заповнити Додаток 5 об’єднаної звітності
Правила заповнення вступної частини та розділів Додатка Д5 регламентуються пунктом 5 розділу IV Порядку № 4. Детальніше ознайомтесь із таблицею для правильного заповнення граф Додатка 5:
|
Графа |
Поле |
Як заповнити |
|
Вступна частина |
1. Тип Додатку Д5 (Податкового розрахунку) |
Визначаємо тип: «Звітний» — перше подання, «Звітний новий» — для виправлення помилок за поточний період, «Уточнюючий» — для виправлення помилок по закритому періоду. |
|
2. Звітний (податковий) період |
Вказуємо рік і місяць звітного періоду. |
|
|
3. Платник єдиного внеску |
Вказуємо повне найменування юридичної особи або ПІБ фізособи платника ЄСВ. |
|
|
031. Податковий номер або серія паспорта |
Вказуємо реєстраційний номер платника ЄСВ або для фізосіб — серію та номер паспорта. |
|
|
032. Податковий номер ліквідованого платника ЄСВ |
У разі уточнюючого звіту — вказуємо код ліквідованого платника. |
|
|
033. Код філії |
Вказуємо код філії для уточнюючого звіту за попередні періоди. |
|
|
Таблична частина |
04. № з/п |
Вказуємо номер запису щодо кожної застрахованої особи. |
|
05. Громадянин України (1 – так, 0 – ні) |
«1» — для громадян України, «0» — для іноземців. |
|
|
06. Договір ЦПХ за основним місцем роботи або сумісництвом (1 – так, 0 – ні) |
Заповнюємо лише коли в графі 7 вказано категорію «3». |
|
|
07. Категорія особи |
Вказуємо одну з категорій: «1» — працівники з трудовою книжкою, «2» — без книжки, «3» — особи за ЦПД тощо. |
|
|
08. Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія паспорта |
Заповнюємо для фізосіб з податковим номером або паспортом. |
|
|
10. Період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби |
Вказуємо дати початку та закінчення відносин або служби. |
|
|
11. Внутрішній сумісник (1 – так, 0 – ні) |
Заповнюється для внутрішніх сумісників. |
|
|
12. Переведено, призначено на іншу посаду або роботу, переміщено до іншого підрозділу (1 – так, 0 – ні) |
Вказуємо «1», якщо відбулося переведення на нову посаду. |
|
|
13. Професійна назва роботи |
Вказуємо назву роботи за Класифікатором професій. |
|
|
14. Код класифікатора професій |
Вказуємо код професії. |
|
|
15. Посада |
Вказуємо назву посади працівника. |
|
|
16. Документ підстава для початку/кінця відносин |
Вказуємо номер і дату документа, що підтверджує зміни. |
|
|
17. Підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин |
Вказуємо точну підставу для припинення за відповідною статтею закону. |
|
|
18. Дата створення нового робочого місця |
Вказуємо дату створення робочого місця при збільшенні штатної чисельності. |
|
|
19. Військове звання |
Заповнюється тільки для військовослужбовців. |
|
|
20. Ознака (0, 1) |
«0» — для додавання рядка, «1» — для його виключення. |
Як виправити помилки в Додатку Д5 Податкового розрахунку?
У разі виявлення помилок у Додатку Д5 Податкового розрахунку, є можливість їх виправити, подавши нову версію звітності. Якщо звітний період ще не завершений, можна подати Додаток Д5 типу «Звітний новий», який дозволяє внести виправлення до закінчення звітного періоду. Якщо ж звіт за цей період уже був поданий, необхідно використовувати Додаток Д5 типу «Уточнюючий», щоб внести корективи в уже подану звітність. Важливо правильно вибрати тип додатку для правильного оформлення виправлень.
Висновок
При заповненні Додатку Д5 важливо бути уважним, оскільки помилки можуть призвести до серйозних наслідків, таких як штрафи чи коригування звітності. Але не хвилюйтеся! Наші досвідчені бухгалтери допоможуть вам уникнути будь-яких помилок, виконуючи всі необхідні дії за вас. Ви можете покластися на нашу команду для коректного і своєчасного подання звітності.
