Додаток 6 до Податкового розрахунку: як правильно заповнити у 2025 році
21 August 2025
Заповнення Додатка 6 до Податкового розрахунку часто викликає запитання у бухгалтерів та кадровиків. Саме цей додаток містить важливі дані про трудові відносини, нарахування та відомості щодо працівників, тому від правильності його оформлення залежить відсутність претензій від податкової служби.
У 2025 році форма податкової звітності зазнала деяких уточнень, тому варто знати актуальні вимоги до заповнення. У цій статті ми розглянемо приклад заповнення Додатка 6, поширені помилки та дамо практичні поради, які допоможуть уникнути штрафів та непотрібних перевірок.
- Скачати зразок заповнення табличної частини Додатка Д6 до Податкового розрахунку за липень 2025 року
Додаток Д6 до Податкового розрахунку: приклад заповнення та поради
У Додатку Д6 до Податкового розрахунку роботодавці — платники ЄСВ фіксують періоди трудової чи іншої діяльності, що відповідно до законодавства зараховуються до спеціального страхового стажу. Саме цей стаж враховується при визначенні права на пенсію на пільгових умовах або за вислугу років.
Оновлену форму Податкового розрахунку, включно з Додатком Д6, затверджено наказом Мінфіну від 24.01.2025 № 39, який вніс зміни до наказу Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4. Розглянемо, у яких випадках потрібно подавати Додаток Д6 та як правильно його заповнювати.
Коли потрібно подавати Додаток Д6
Роботодавець формує і подає Додаток Д6 у тому випадку, якщо у звітному місяці були працівники, за якими необхідно обліковувати спеціальний стаж. До спецстажу належать, зокрема:
- робота на шкідливих і важких умовах праці (Списки № 1 і № 2);
- стаж, що надає право на пенсію за вислугу років;
- служба чи робота на посадах, пенсійне забезпечення за якими визначається спеціальними законами:
- «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII;
- «Про прокуратуру» від 14.10.2014 № 1697-VII;
- «Про державну підтримку медіа, гарантії професійної діяльності та соціальний захист журналіста» від 23.09.1997 № 540/97-ВР;
- «Про наукову і науково-технічну діяльність» від 26.11.2015 № 848-VIII;
- «Про статус народного депутата України» від 17.11.1992 № 2790-XII;
- «Про Національний банк України» від 20.05.1999 № 679-XIV;
- «Про службу в органах місцевого самоврядування» від 07.06.2001 № 2493-III.
Перелік підстав і восьмирозрядних кодів для спецстажу наведено у додатку 3 до Порядку № 4.
Якщо у роботодавця відсутні робочі місця, що підпадають під спеціальний стаж, Д6 не формується. Водночас, навіть якщо працівник перебуває у відпустці по догляду за дитиною, відомості про нього подаються на загальних підставах.
Зверніть увагу: Додаток Д6 є обов’язковим додатком до щомісячного Податкового розрахунку. У ньому мають бути відображені всі працівники, по яких у Додатку Д1 (графа 23) проставлено «1» — наявність спецстажу.
Алгоритм заповнення Додатка Д6
Місячна форма Д6 здебільшого дублює квартальну. Детальні пояснення щодо кожного реквізиту наведено у таблиці нижче.
Таблиця 1. Як заповнювати реквізити Д6
|
Реквізит |
Що зазначати |
|
Рядок 01 |
Тип Податкового розрахунку: «Звітний» (011), «Звітний новий» (012), «Уточнюючий» (013). |
|
Рядок 02 |
Податковий період: рік і місяць звіту. |
|
Рядок 03 |
Повна назва юрособи або ПІБ ФОП. |
|
Рядок 031 |
ЄДРПОУ для юросіб, РНОКПП або паспортні дані — для ФОП. |
|
Рядок 032 |
Код ЄДРПОУ ліквідованого страхувальника (якщо дані подає правонаступник). |
|
Графа 04 |
Порядковий номер запису. |
|
Графа 05 |
Ознака громадянства: «1» — громадянин України, «0» — іноземець. |
|
Графа 06 |
РНОКПП або паспортні дані працівника. |
|
Графа 07 |
Восьмирозрядний код спецстажу (додаток 3 до Порядку № 4). |
|
Графа 08 |
ПІБ працівника. |
|
Графа 09 |
Дата початку періоду спецстажу. |
|
Графа 10 |
Дата закінчення періоду спецстажу. |
|
Графи 11–12 |
Кількість фактично відпрацьованих днів або годин. |
|
Графа 13 |
Норма тривалості роботи за відповідною підставою. |
|
Графи 14–15 |
Дані наказу про атестацію (якщо потрібна). |
|
Графа 16 |
Відомості щодо сезонного характеру праці. |
|
Графа 17 |
Виправлення даних («0» — додати рядок, «1» — виключити). |
Важливо: між Додатком Д1 і Д6 існує прямий зв’язок. Якщо у Д1 вказано спецстаж (ознака «1»), тоді працівник обов’язково відображається і в Д6.
Приклад: відображення держслужбовців
У липні 2025 року до органу влади були прийняті два державні службовці:
- Іванов Іван Іванович, провідний спеціаліст (з 01.07), стаж держслужби — 7 років;
- Петренко Петро Петрович, начальник відділу (з 14.07), стаж держслужби — 36 років.
Додаток Д6 формується на всіх держслужбовців, незалежно від їх загального страхового стажу. Головна умова — наявність коду підстави спецстажу ЗДС037А1 «Держслужбовці».
Працівники органу, що виконують лише функції обслуговування, у Д6 не відображаються.
Зразок заповнення Д6
Нижче наведено приклад заповнення Додатка Д6 за липень 2025 року для вказаних держслужбовців.
