Довіреність на отримання ТМЦ зразок
06 November 2023
Зміст статті
Як правильно оформити документи для делегування особи на отримання ТМЦ
Довіреність на отримання ТМЦ Зразок
Різновиди довіреностей на отримання ТМЦ
Інформація, яку потрібно включити до довіреності на отримання ТМЦ
Отримання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) нерідко доручається окремим співробітникам підприємства чи представникам організації. Для підтвердження їхніх повноважень необхідно оформити спеціальний документ — довіреність на отримання ТМЦ. Така довіреність є юридичним підтвердженням права особи здійснювати дії від імені підприємства при отриманні товарів, матеріалів, сировини, обладнання тощо.
Правильно оформлена довіреність захищає як інтереси підприємства, так і відповідальної особи, оскільки чітко визначає перелік прав та обов’язків. У цій статті ви знайдете актуальний зразок довіреності на отримання ТМЦ, дізнаєтеся про обов’язкові реквізити документа та особливості його заповнення у 2025 році.
Не кожна господарська операція супроводжується придбанням матеріальних цінностей. При цьому для здійснення таких операцій в інтересах юридичних або фізичних осіб-підприємців необхідно мати належне підтвердження, таке як письмовий договір, довіреність, акт від органу юридичної особи та інші документи. Тому ми розглянемо, як документально підтвердити факт отримання товарів і матеріальних цінностей у цій статті.
Як правильно оформити документи для делегування особи на отримання ТМЦ
З 01.01.2015 року із сили вийшла Інструкція щодо реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на отримання цінностей, затверджена наказом Мінфіну від 16.05.1996 № 99 (далі - Інструкція № 99). Одночасно Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 (далі - Положення № 88), було доповнене новою нормою, яка стосується використання довіреностей. З цього часу, згідно з новим законодавством, для надання повноважень особі на проведення господарської операції, спрямованої на одержання основних засобів, запасів, нематеріальних активів, грошових документів, цінних паперів та інших товарно-матеріальних цінностей згідно з договором, потрібно їх підтверджувати відповідно до закону. Для цього можуть використовуватися різні документи, такі як письмовий договір, довіреність, акт органу юридичної особи (наприклад, наказ директора) і т.д.
Тепер при отриманні матеріальних цінностей не обов'язково використовувати виключно довіреності, і форма таких довіреностей також не обмежується конкретними вимогами.
Ця нова норма особливо корисна для суб'єктів господарювання, які регулярно проводили передачу різних товарів і часто видавали довіреності, щоб уникнути непорозумінь. Раніше життєвий цикл довіреностей був обмежений і не перевищував 10 днів, і змушував виписувати нові довіреності практично щоразу. Однак це положення не було належним чином регульоване в Інструкції № 99.
Незважаючи на це, необхідно належним чином підтвердити право особи на виконання операцій в інтересах суб'єкта господарювання. У цій статті розглянемо два простих методи для досягнення цієї мети.
Популярні послуги компанії:
- Юридична адреса в Україні;
- Юридична адреса у Києві та області;
- Послуги бухгалтера;
- Бухгалтерські послуги;
- Фінансова звітність ФОП.
Договір на отримання ТМЦ
При укладанні договорів з контрагентами, суб'єкт господарювання може тепер включити інформацію про особу або осіб, які мають право отримувати різні матеріальні цінності безпосередньо в самому договорі або в додатку до нього. Основною перевагою цього підходу є можливість визначити конкретний перелік осіб, які мають право діяти в інтересах суб'єкта господарювання.
Єдиним обмеженням цього методу є потреба узгоджувати будь-які зміни в переліку осіб, які мають право отримувати матеріальні цінності зі всіма сторонами укладеного договору. Тому ми також розглянемо ще один простий варіант.
Довіреність на отримання ТМЦ
Не потрібно винаходити нові підходи. Виписування довіреності і надання права особі на отримання матеріальних цінностей лишається простим і зручним способом підтвердження цього права. Однак тепер вам не потрібно дотримуватися конкретних правил оформлення чи строку дії довіреності відповідно до Інструкції № 99.
Згідно зі статтею 244 Цивільного кодексу України (ЦК), довіреність надається лише одній особі. Тобто, як і раніше, неможливо видати одну довіреність на отримання матеріальних цінностей декільком особам одночасно.
Ось приклад оформлення довіреності, який може бути використаний як зразок. Ми взяли за основу форму, яка вже не діє, і внесли певні покращення.
Довіреність на отримання ТМЦ Зразок
Довіреність - це письмовий документ, який видав одна особа іншій з метою надання права представляти її інтереси перед третіми особами, відповідно до частини 3 статті 244 Цивільного кодексу України. Іншими словами, довіреність перш за все адресована третім особам та призначена для повідомлення їм, що між представником і тим, кого він представляє, існує угода, згідно з якою всі дії та угоди, укладені представником у межах довіреності, здійснюються в інтересах того, кого він представляє.
Різновиди довіреностей на отримання ТМЦ
На практиці існують різні види довіреностей:
-
Разова довіреність, призначена для виконання конкретної одноразової дії, як, наприклад, підписання одного окремого договору або одноразового отримання певних товарів.
-
Спеціальна довіреність, що дозволяє виконувати певні однорідні дії протягом певного періоду часу. Наприклад, представництво в суді у певній справі або банку, або отримання товарів протягом певного часу.
-
Генеральна (або загальна) довіреність, яка дозволяє виконувати широкий спектр різних юридичних дій протягом певного періоду. Це, так би мовити, "довіреність на все", яка охоплює різні операції, пов'язані з рухомим і нерухомим майном, а також представництво в державних і судових органах у різних справах тощо.
У наведеному випадку йдеться про генеральну довіреність, яка дозволяє уповноваженій особі виконувати різноманітні дії широкого спектру, без обмеження її дій щодо конкретних операцій або групи осіб. Така довіреність залишається чинною завдяки відсутності обмежень, пов'язаних з колом осіб перед якими вона може виступати в ролі представника.
Інформація, яку потрібно включити до довіреності на отримання ТМЦ
У тексті довіреності обов'язково потрібно вказати наступні дані:
-
Місце і дату складання (підписання) довіреності. Це обов'язкова частина, без якої довіреність вважається недійсною.
-
Інформацію про довірителя. У випадку, коли довіреність видаватиметься від імені юридичної особи, в довіреності повинні бути вказані дані цієї компанії, а також особа або орган, які мають повноваження видавати такі довіреності (це може бути директор, діючий на підставі статуту).
-
Інформацію про уповноваженого представника, включаючи прізвище, ім'я, по батькові, підпис, паспортні дані, місце реєстрації і, в необхідних випадках, посаду, яку він обіймає.
-
Повноваження, які надаються представнику. Важливо чітко визначити в довіреності ті дії, які повірений може виконувати, і обмежити його права в межах наданих повноважень. Якщо представник вчиняє дії поза цими повноваженнями, такі дії можуть бути визнані недійсними, якщо довіритель не затвердить їх пізніше.
-
Визначення строку дії довіреності. Якщо строк не вказаний, довіреність розглядається як безстрокова і діятиме до тих пір, поки її не припинить довіритель (згідно з частиною 1 статті 247 Цивільного кодексу України). Термін дії довіреності визначається в роках, місяцях, тижнях або днях, і не може бути пов'язаним з настанням певної події (згідно з роз'ясненнями Мін'юсту від 22.01.2014).
