Форма № 1-ОПП зразок заповнення

12 September 2023

Форма № 1-ОПП — це облікова картка, яку подають до податкової для взяття на облік або внесення змін до даних про суб’єкта господарювання. Вона є обов’язковою для всіх юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, а також для представництв іноземних компаній, які здійснюють діяльність на території України. Правильне заповнення цієї форми допоможе уникнути штрафів та проблем з податковими органами.

Найчастіше форма № 1-ОПП подається при реєстрації бізнесу, зміні місцезнаходження, видів діяльності або контактної інформації. Процедура заповнення може викликати питання, особливо у тих, хто стикається з нею вперше. Саме тому важливо мати під рукою зрозумілий і актуальний зразок заповнення.

У цій статті ви знайдете детальний зразок заповнення форми № 1-ОПП, а також рекомендації, які допоможуть правильно оформити документ та подати його до контролюючих органів без зайвих клопотів.

• Форма № 1-ОПП ЗАВАНТАЖИТИ БЛАНК

Форма заяви № 1 ОПП затверджена наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588 (далі — Порядок № 1588).

Популярні послуги компанії:

• Юридична адреса в Україні;
• Юридична адреса у Києві та області;
• Послуги бухгалтера;
• Бухгалтерські послуги;
• Фінансова звітність ФОП. 

Залишити заявку 067 341 76 94

Форма № 1-ОПП: Хто повинен її подавати

Цю форму подають виключно юридичні особи та їх відокремлені підрозділи. Вона не застосовується до фізичних осіб.

Заяву за формою № 1-ОПП потрібно подати до контролюючого органу, якщо:

1. Реєструєте юридичну особу і бажаєте повідомити про головного бухгалтера. На відміну від інших документів, сама форма 1-ОПП не подається під час реєстрації юридичної особи. Проте після реєстрації важливо повідомити ДПС про ту особу, яка буде вести бухгалтерський облік на підприємстві.

2. Відбулися зміни у головному бухгалтері. Якщо відповідальна особа за бухгалтерський облік змінюється, то цю зміну також потрібно повідомити ДПС.

3. Починаєте самостійно сплачувати податки і збори, якщо вас обслуговувала централізована бухгалтерія. У такому разі подайте форму № 1-ОПП за Порядком № 1588.

4. Укладаєте угоду про спільну діяльність без створення юридичної особи.

5. Змінили місцезнаходження, переходячи до іншого адміністративного району та податкової.

6. Включаєте своє підприємство до списку великих платників податку (ВПП) або виключаєте його з нього.

Зверніть увагу, що до 15 листопада поточного року потрібно подати форму № 1-ОПП, щоб зареєструвати підприємство як ВПП на наступний рік.

Платники податків, які знаходяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР), подають заяву за формою № 1-ОПП лише у разі призначення або зміни головного бухгалтера (з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку»). Зміни в облікових даних юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів, які містяться в ЄДР, вносяться податківцями на підставі інформації з ЄДР, яку податкова отримує в процесі інформаційної взаємодії між ЄДР та інформаційними системами ДПС.

Тому, у разі зміни назви організації, заяву за формою № 1-ОПП з позначкою «Зміни» не потрібно подавати до контролюючих органів, як основного місця обліку, так і неосновного. Контролюючі органи самостійно оновлюють відповідні дані платника податків на підставі інформації з ЄДР (лист ДФС від 21.03.2016 № 60926/99-99-19-03-02-15)

Форма № 1-ОПП: Правила подання

Документ під назвою "Форма 1-ОПП" необхідно подати упродовж 10 календарних днів після реєстрації юридичної особи, згідно з пунктом 66.4 Податкового кодексу України. Так само, у разі зміни головного бухгалтера, ця форма повинна бути подана упродовж 10 календарних днів.

У випадках, коли необхідно зареєструвати спільну діяльність без створення юридичної особи та інших ситуаціях, форма 1-ОПП подається разом з іншими документами.

Заяву за формою 1-ОПП можна надати у письмовій або електронній формі через електронний кабінет платника податків. Рекомендується до цієї форми додати копії відповідних наказів, таких як звільнення головного бухгалтера та найм нового.

Залишити заявку 067 341 76 94

Форма № 1-ОПП: інструкція щодо заповнення

Для зручності в таблиці нижче наведено порядок заповнення форми № 1-ОПП.

• АЛГОРИТМ ЗАПОВНЕННЯ ФОРМИ 1-ОПП ЗАВАНТАЖИТИ

Коли директор веде бухгалтерський облік.

У цьому випадку графи 9 і 10 форми 1-ОПП ідентичні. Однак при подачі форми 1-ОПП до податкової бажано також надати копію наказу про покладення таких обов'язків на директора для вирішення будь-яких питань.

Залишити заявку 067 341 76 94

Форма № 1-ОПП при зміні головного бухгалтера

У випадку, коли форма 1-ОПП подається вперше для інформації про головного бухгалтера після реєстрації підприємства або у випадку зміни головного бухгалтера, необхідно заповнити лише графи 1, 2, 4 та 10. Немає потреби надавати інформацію про засновників. У правому верхньому кутку форми ставиться позначка "Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку."

Зверніть увагу, що інформацію про зміну головного бухгалтера за формою № 1-ОПП повідомляють податківцям тільки у випадку подання реєстраційної заяви платника ПДВ за формою № 1-ПДВ щодо реєстрації, перереєстрації або внесення змін. В такому разі ДПС використовує дані про зміну головного бухгалтера, які надані у цій заяві.

Форма 1-ОПП у разі подання інших звітів

У разі відсутності даних про платника податків в Єдиному державному реєстрі, наприклад, у разі наявності відокремлених підрозділів, форма 1-ОПП подається одночасно з двома відмітками:

• "Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку";
• "Зміна".

Якщо форма 1-ПДВ подається за новим місцезнаходженням, то робиться відмітка "Зміна місцезнаходження у зв'язку зі зміною адміністративного району або внесенням/невнесенням до реєстру ВПП".

В обох випадках необхідно заповнити всі поля. 

• Форма 1-ОПП зміна головного бухгалтера ЗАВАНТАЖИТИ БЛАНК

Залишити заявку 067 341 76 94

Для виправлення будь-яких помилок, виявлених у раніше поданій заяві за формою № 1-ОПП, дотримуйтесь наступних кроків:

1. Оновіть (виправте) заяву за формою № 1-ОПП з врахуванням виправлень або додаткових інформаційних внесків.

2. Подайте цю оновлену (виправлену) заяву до контролюючого органу, який має юрисдикцію над основним місцем вашого обліку.

3. Якщо помилка відноситься до інформації про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, заповніть форму № 1-ОПП з оновленою (виправленою) інформацією про цю особу та відзначте її як "Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку". Заповніть розділи 1, 2, 4 та 10 заяви. Примітка: Не подавайте інформацію про засновників разом із цією заявою за формою № 1-ОПП.

Якщо ви є платником податків, для якого закон встановлює особливості держреєстрації та вас не включають до ЄДР, дійте за такими правилами:

1. Подайте оновлену (виправлену) заяву за формою № 1-ОПП до контролюючого органу, який має юрисдикцію над основним місцем вашого обліку.

2. На заяві зазначте "Зміни" і додаєте уточнені документи в такому самому порядку, як і під час взяття на облік.

3. Заповніть всі розділи заяви за формою № 1-ОПП.

Важливо зауважити, що оновлену (виправлену) заяву можна подати як у паперовій, так і в електронній формі. Дотримуйтесь цих кроків, щоб забезпечити точність та актуальність ваших податкових даних

Яка відповідальність за неподання форми № 1-ОПП

За невиконання обов'язку подання форми № 1-ОПП у випадках, визначених законом, передбачена така відповідальність:

1. Форма № 1-ОПП не є податковою декларацією і не впливає на податкові зобов'язання платника податків.

2. Однак невиконання обов'язку щодо подання форми № 1-ОПП відповідно до вимог закону розглядається як порушення обов'язку платника податків, що полягає в поданні заяв та документів для реєстрації у відповідних органах Державної податкової служби (ДПС), а також поданні інформації про зміни у місцезнаходженні або в облікових даних (відповідно до пункту 117.1 Податкового кодексу).

Розмір штрафу за невиконання обов'язку подання заяв і документів для реєстрації в контролюючих органах, відповідальних за форму № 1-ОПП, складає:

• 1020 гривень;

• 2040 гривень у випадку повторного порушення або невиправлення протягом року (згідно з пунктом 117.1 Податкового кодексу).

Варто пам'ятати про ці санкції та вчасно подавати необхідну документацію, щоб уникнути можливих негативних наслідків.

Залишити заявку 067 341 76 94