Графік змінності на підприємстві
19 September 2023
Графік змінності - це графік, який визначає, коли працівники повинні приступати до роботи. Керівник підприємства повинен впроваджувати змінний графік, якщо тривалість виробничого процесу на підприємстві перевищує допустимий робочий час протягом одного дня. За допомогою графіка змінності можна організувати робочий день у формі 2, 3 або 4 змін. Основна ідея такого підходу полягає в тому, що працівники послідовно замінюють один одного на тих же робочих місцях відповідно до графіка змінності.
Керівник відділу або інша відповідальна особа повинна щоденно перевіряти, чи працюють працівники відповідно до графіка змінності, і вносити необхідні корективи, щоб виконати завдання та дотримуватися вимог трудового законодавства. Графіки змінності повинні бути затверджені на весь обліковий період за один місяць до їх введення в дію. Усі працівники, які працюють за цим режимом, повинні бути ознайомлені з графіком змінності.
Важливо враховувати, що тривалість кожної зміни не може бути коротше, ніж законом встановлена мінімальна тривалість робочого дня.
Як розробити графіки змінності
При розробці графіків змінності необхідно дотримуватися вимог КЗпП, які стосуються робочого режиму та відпочинку працівників. Зокрема, потрібно враховувати наступні положення:
-
Процес чергування працівників має бути організованим рівномірно та відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку (ст. 58 КЗпП).
-
Перехід між змінами повинен відбуватися щотижня в години, визначені графіками змінності (ст. 58 КЗпП).
-
Перерва між змінами має бути тривалою не менше подвійної тривалості робочого часу в попередній зміні, включаючи час перерви на обід (ст. 59 КЗпП).
-
Протягом двох змін поспіль не можна призначати одного й того ж працівника (ст. 59 КЗпП).
-
Тривалість безперервного щотижневого відпочинку повинна бути не менше 42 годин (ст. 70 КЗпП).
Графік змінності фактично є табелем обліку робочого часу, який розробляється перед початком облікового періоду, і не враховує непередбачені обставини, такі як відсутність працівників через прогули, хвороби або несподівані відпустки. Важливо, щоб графік змінності не призводив до перевищення нормальної тривалості робочого часу протягом облікового періоду, яка встановлена відповідно до статей 50 та 51 КЗпП. В іншому випадку, якщо робочий час перевищує ці норми, надурочні години слід оплачувати в подвійному розмірі. Варто пам'ятати, що надурочна робота не може перевищувати чотирьох годин протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік згідно зі статтею 65 КЗпП. Якщо на підприємстві буде перевищено ці обмеження, це може свідчити про неправильне планування кількості працівників, які працюють за графіком. Розпочинайте та закінчуйте робочий день відповідно до внутрішніх правил і графіків змінності
