Графік змінності на підприємстві
19 September 2023
 Finance Pitch Deck Presentation (65)_800x350_241.jpg)
Графік змінності – це документ, який визначає черговість виходу працівників на роботу, час початку та закінчення змін, а також порядок їх чергування. Змінний режим роботи може застосовуватися, зокрема, коли тривалість виробничого процесу перевищує допустиму тривалість щоденної роботи або коли необхідно забезпечити безперервну роботу підприємства.
При змінній роботі працівники чергуються у змінах відповідно до затвердженого графіка. Залежно від особливостей діяльності підприємства робота може бути організована у дві, три або більше змін. Правильно організувати режим роботи та облік робочого часу допомагає кадровий облік на підприємстві.
Графік змінності складається з урахуванням установленої тривалості робочого часу, режиму роботи підприємства, часу відпочинку та інших вимог трудового законодавства. Працівники повинні бути належним чином ознайомлені з установленим для них режимом роботи та відповідними графіками.
Для роботодавця важливо не лише правильно скласти графік, а й належним чином оформити пов’язані з ним кадрові документи та забезпечити достовірний облік фактично відпрацьованого часу. Професійне ведення кадрової документації допомагає правильно оформлювати графіки роботи, табелі та інші документи з питань праці.
Важливо враховувати, що тривалість зміни та порядок чергування працівників мають відповідати встановленому режиму робочого часу і вимогам законодавства щодо тривалості роботи та відпочинку.
Як розробити графіки змінності
При розробці графіків змінності необхідно дотримуватися вимог КЗпП, які стосуються робочого режиму та відпочинку працівників. Зокрема, потрібно враховувати наступні положення:
-
Процес чергування працівників має бути організованим рівномірно та відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку (ст. 58 КЗпП).
-
Перехід між змінами повинен відбуватися щотижня в години, визначені графіками змінності (ст. 58 КЗпП).
-
Перерва між змінами має бути тривалою не менше подвійної тривалості робочого часу в попередній зміні, включаючи час перерви на обід (ст. 59 КЗпП).
-
Протягом двох змін поспіль не можна призначати одного й того ж працівника (ст. 59 КЗпП).
-
Тривалість безперервного щотижневого відпочинку повинна бути не менше 42 годин (ст. 70 КЗпП).
Графік змінності фактично є табелем обліку робочого часу, який розробляється перед початком облікового періоду, і не враховує непередбачені обставини, такі як відсутність працівників через прогули, хвороби або несподівані відпустки. Важливо, щоб графік змінності не призводив до перевищення нормальної тривалості робочого часу протягом облікового періоду, яка встановлена відповідно до статей 50 та 51 КЗпП. В іншому випадку, якщо робочий час перевищує ці норми, надурочні години слід оплачувати в подвійному розмірі. Варто пам'ятати, що надурочна робота не може перевищувати чотирьох годин протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік згідно зі статтею 65 КЗпП. Якщо на підприємстві буде перевищено ці обмеження, це може свідчити про неправильне планування кількості працівників, які працюють за графіком. Розпочинайте та закінчуйте робочий день відповідно до внутрішніх правил і графіків змінності
