Лікарняний для сумісника

30 September 2026

З 1 січня 2023 року набула чинності нова редакція Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування" № 1105-XIV від 23 вересня 1999 року, яка передбачає, серед іншого, оплату лікарняних за основним місцем роботи або за сумісництвом. Таким чином, працівники, які працюють за сумісництвом, фактично позбавлені права на лікарняний.

Оплата лікарняних працівникам, які працюють за сумісництвом

Для розрахунку та оплати лікарняних працівникам, які працюють за сумісництвом, використовуйте Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затверджений Законом № 1105 та Постановою КМУ № 1266 від 26 вересня 2001 р.

Водночас, ч. 1 ст. 22 Закону 1105 передбачає, що працівник може отримувати допомогу за основним місцем роботи або за сумісництвом у разі:

• тимчасової непрацездатності;
• догляду за хворою дитиною;
• допомога у зв'язку з вагітністю та пологами.

Таким чином, законодавець не скасував оплату лікарняних для працівників, які працюють за сумісництвом, але вирішив, що лікарняні мають оплачуватися лише за одним місцем роботи. Дійсно, законодавець зберіг право працівника обирати, за яким місцем роботи він буде отримувати лікарняні, але не передбачив механізму реалізації цього права. Слід зазначити, що нова редакція Закону № 1105 набрала чинності 1 січня 2023 року, тож ця норма буде застосовуватися з цієї дати.

Нарахування лікарняних працівникам, у тому числі сумісникам, потребує правильного визначення розрахункового періоду, середньої заробітної плати та належного документального оформлення відсутності працівника. Професійне ведення кадрової документації допомагає правильно оформлювати кадрові документи, пов’язані з тимчасовою непрацездатністю працівників.

Якщо виникають питання щодо розрахунку лікарняних сумісникам, їх оподаткування або відображення таких виплат в обліку та звітності, консультація бухгалтера допоможе перевірити розрахунки та визначити правильний порядок обліку.

Залишити заявку 067 939 40 12

Лікарняні для працівників, які працюють на умовах неповного робочого часу

Водночас слід зазначити, що період тимчасової непрацездатності - це фіксований проміжок часу між настанням страхового випадку та моментом відновлення працездатності. При цьому період тимчасової непрацездатності зараховується за одним або кількома періодами перебування на лікарняному.

Наразі досить гостро стоїть питання оплати лікарняних працівникам-сумісникам за страховими випадками, що настали до 2023 року. Перш за все, стара редакція Закону 1105 передбачала, зокрема, оплату лікарняних як за основним місцем роботи, так і за місцем роботи за сумісництвом (ч. 1 ст. 30 редакції Закону 1105, що діяла до 1 січня 2023 року). Іншими словами, до 2023 року лікарняні оплачувалися як за основним місцем роботи, так і за місцем роботи за сумісництвом.

Стаття 19 старої редакції Закону 1105 передбачала, що право на допомогу по тимчасовій непрацездатності виникає, якщо страховий випадок настав у період роботи, включаючи період випробувального терміну та день звільнення. Водночас, стаття 22 старої редакції Закону 1105, частина ІІ, передбачала надання допомоги по тимчасовій непрацездатності до відновлення працездатності працівника або встановлення йому групи інвалідності. При цьому лікарняні виплачувалися працівникові незалежно від того, чи продовжувалися трудові відносини працівника з роботодавцем, чи трудові відносини були припинені з будь-якої причини до закінчення страхового випадку. Аналогічна ситуація стосується і відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Частина 1 статті 25 попередньої редакції Закону № 1105 передбачала виплату працівниці прямої допомоги під час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Отже, якщо страховий випадок тимчасової непрацездатності або відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами для працівника-сумісника настав у 2022 році, то у роботодавця та/або пенсійного фонду немає підстав припиняти або зменшувати оплату лікарняних. Крім того, лікарняні мають бути надані та оплачені, якщо вони підтверджують страховий випадок, наприклад, тимчасову непрацездатність або відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, який настав до 31 грудня 2022 року, але з якихось причин не був наданий працівникові, який працює неповний робочий день. Аналогічно, лікарняні, що підтверджують продовження страхового випадку, який настав до 31 грудня 2022 року, мають бути нараховані та оплачені, навіть якщо такі листки непрацездатності були видані та підтверджують період тимчасової непрацездатності, що продовжується до 2023 року.

Залишити заявку 067 939 40 12

Лікарняний для сумісників з 2023 року

З 2023 року замість того, щоб працівники, які працюють за сумісництвом, могли взяти лікарняний, лікарняний, що підтверджує страховий випадок, який стався у 2023 році, може бути оплачений лише за основним місцем роботи або лише за місцем роботи за сумісництвом (ч. 1 ст. 22 Закону № 1105). Це положення стосується як зовнішніх, так і внутрішніх сумісників.

Таким чином законодавці вирішили зекономити кошти Пенсійного фонду, які в іншому випадку пішли б на оплату лікарняних працівникам, які працюють на умовах неповного робочого часу. Нагадаємо, що лікарняні по тимчасовій непрацездатності оплачуються Пенсійним фондом, починаючи з шостого дня, тоді як перші п'ять днів такої тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець. Однак законодавці не мали наміру зменшувати навантаження на роботодавця, і до Закону № 1105, який регулює порядок оплати лікарняних за рахунок коштів Пенсійного фонду, з 1 січня 2023 року були внесені зміни, а постановою КМУ від 26 червня 2015 року "хвороба або травма, не пов'язана з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця "Порядок оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності"; № 440 КМУ не вніс жодних відповідних змін.

Отже, якщо в особистому кабінеті роботодавця з'явився електронний лікарняний сумісника і працівник надав роботодавцю розрахункові документи з основного місця роботи за 12 місяців, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок, роботодавець зобов'язаний оплатити перші п'ять днів електронного лікарняного. У випадку внутрішніх сумісників роботодавець повинен оплатити перші п'ять днів е-лікарняного як за основним місцем роботи працівника, так і в якості внутрішнього сумісника. Водночас слід зазначити, що е-лікарняним для внутрішніх і зовнішніх сумісників присвоюється унікальний номер, який відрізняється від унікального номера за основним місцем роботи працівника.

Водночас, не відображайте в акті звірки перші п'ять днів, оплачені зовнішнім або внутрішнім працівникам. Відображення їх у звіті-розрахунку, коли нікому не було виплачено, може призвести до плутанини, і пенсійний фонд може не прийняти такий звіт-розрахунок, поки його не буде виправлено.

Водночас, аналіз положень Закону № 1105 свідчить про можливість оплати лікарняних працівникам, які працюють за сумісництвом, за рахунок коштів пенсійного фонду. Отже, Закон № 1105 не забороняє надавати та оплачувати лікарняні сумісникам, але це можливо лише в тому випадку, якщо за основним місцем роботи працівника лікарняні не оплачуються. Фактично законодавець визнає право на оплату лікарняних за сумісниками, але не визначає механізм реалізації цього права. 

У всіх випадках допомога по тимчасовій непрацездатності - це гроші, які отримує працівник. Тому, якщо працівник отримує мінімальну заробітну плату за основним місцем роботи, а за сумісництвом - вищу, то цілком природно, що він може претендувати на допомогу по тимчасовій непрацездатності, навіть якщо він працює неповний робочий день.

Звичайно, якщо лікарняний лист надається та оплачується за основним місцем роботи працівника, то лікарняний лист за сумісництвом не може бути наданий працівнику. Однак, якщо роботодавець обґрунтовано відмовляє у наданні лікарняного за основним місцем роботи, працівник все одно має право на лікарняний, який повинен бути наданий та оплачений за місцем роботи за сумісництвом.

Залишити заявку 067 939 40 12

Стаття 16 Закону № 1105 передбачає, що допомога по тимчасовій непрацездатності не виплачується безпосередньо:

• працівник отримав травму або захворів під час вчинення правопорушення;
• умисне погіршення стану здоров'я працівника з метою ухилення від виконання трудових чи інших обов'язків або симуляції хвороби;
• період тримання під вартою та проходження судово-медичної експертизи;
• на час примусового лікування, визначеного за рішенням суду;
• у разі тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, спричиненої алкогольним, наркотичним або токсичним сп'янінням або діями, пов'язаними з таким сп'янінням; 
• у період перебування застрахованої особи у відпустці без збереження заробітної плати, оплачуваній відпустці або додатковій відпустці у зв'язку з навчанням;
• тимчасової непрацездатності протягом необґрунтованого періоду часу, зазначеного в листку непрацездатності;
• у разі порушення працівником, який перебуває на лікарняному, режиму, встановленого лікарем, або відсутності без поважних причин протягом зазначеного терміну, включаючи проходження медичного огляду лікарсько-консультативною комісією ("ЛКК") або МСЕК.

За винятком однієї з причин, зазначених вище, не існує права на лікарняний лист як за основним місцем роботи, так і за місцем роботи за сумісництвом. Однак існує законний спосіб відмовитися від надання та оплати лікарняних працівникам за основним місцем роботи і надати їх роботодавцю за сумісництвом.

Як надаються та оплачуються лікарняні працівникам, які працюють на умовах неповного робочого часу

Для того, щоб роботодавець надав та оплатив лікарняний працівникам, які працюють на умовах неповного робочого часу, необхідно виконати такі умови:

• заява заступника директора про надання та оплату листка непрацездатності працівника, який працює за сумісництвом письмовий наказ основного роботодавця із зазначенням причин відмови у наданні та оплаті листка непрацездатності;
• орозрахунково-платіжні документи за 12 місяців, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок;
• для паперового листка непрацездатності - копія листка непрацездатності, завірена основним роботодавцем;
• для електронного листка непрацездатності - копія в особистому кабінеті застрахованої особи.

Пам'ятайте, що ви можете призначити та оплатити лікарняні працівникам, які працюють неповний робочий день, лише за наявності підстав. Якщо підстав для відмови в оплаті лікарняних немає, лікарняні повинні бути призначені, розраховані та оплачені. Методика розрахунку розміру матеріального забезпечення безпосередньо визначена Порядком № 1266 зі змінами, внесеними з 1 січня 2023 року.

Згідно з цим порядком, для визначення розміру виплат за лікарняними необхідно наступне:

• Визначте середньоденний заробіток;
• Застосуйте до цього середньоденного заробітку відповідний відсоток страхового стажу та, за необхідності, один або два розміри мінімальної заробітної плати;
• Помножте на кількість календарних днів лікарняного, що підлягають оплаті.

Це означає, що механізм розрахунку допомоги для сумісників фактично не відрізняється від механізму розрахунку такої ж виплати для працівників, які працюють на умовах повної зайнятості. Тобто, при розрахунку допомоги сумісникам сумарна заробітна плата, обчислена з щомісячних виплат за розрахунковий період за основним місцем роботи та місцем роботи за сумісництвом, не повинна перевищувати максимальної величини бази нарахування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування. Наразі ця максимальна сума становить 15 мінімальних заробітних плат, тобто (6 700,00 грн * 15 =) 100 500,00 грн.

Водночас слід зазначити, що оскільки відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, навіть якщо це неоплачуваний період, оплачується за основним місцем роботи (ч. 3 ст. 18 Закону № 1105), то таким чином декретні можуть бути розподілені лише на лікарняні у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.

Залишити заявку 067 939 40 12

Як заповнити бланк заяви

Для отримання допомоги у зв'язку з травмою або хворобою необхідно подати до Пенсійного фонду правильно заповнений бланк заяви. Змін у формі заяви та способі її заповнення не відбулося. Однак, заява повинна містити наступну інформацію:

• Якщо лікарняний лист надається працівникам, які працюють неповний робочий день, унікальний номер лікарняного листа сумісника повинен бути вказаний у наступному форматі: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1.;
• Заповніть розділ пояснень або надішліть пояснення до пенсійного фонду.

Пояснюючи прямі розрахунки, слід зазначити, що допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується працівникам, які працюють за сумісництвом, оскільки лікарняний лист не оплачується за місцем фактичної роботи.

Після того, як пенсійний фонд опрацює запит, допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується працівникові в день виплати заробітної плати на підприємстві (ч. 2 ст. 24 Закону 1105).