Меморіальні ордери в КНП

25 September 2023

Меморіальні ордери — це

Меморіальні ордери представляють собою особливий вид журналу з таблицями, в якому фіксуються операції в порядку їх проведення, а потім узагальнюються. Узагальнення означає обчислення загальних сум:

1. По всім операціям.
2. По окремим бухгалтерським проведенням.

Меморіальні ордери також використовуються для систематизації господарських операцій двома способами:

1. Розділенням на різні меморіальні ордери, призначені для конкретних груп операцій, таких як операції з каси, банку, запасами, необоротніми активами, зарплатою тощо.
2. Розподілом господарських операцій в межах одного меморіального ордеру на рахунки бухгалтерського обліку, інакше кажучи, на бухгалтерські проводки.

Важливо відзначити, що меморіальний ордер - це журнал з таблицями, який служить для узагальнення та систематизації інформації з господарських операцій, отриманих з первинних документів, відсортованих за рахунками та датами.

На практиці, реалізація меморіальних ордерів може мати деякі особливості, і їх інколи називають накопичувальними відомостями або сумісними об'єднаннями декількох накопичувальних відомостей.

Меморіальні ордери можуть існувати як у паперовому, так і в електронному форматі. Кожен меморіальний ордер ведеться окремо за кожний місяць, після чого він закривається, перевіряється, підписується, і починається новий меморіальний ордер.

Що робити після того, як ви зробили поминальне замовлення

Після складання меморіальних ордерів узагальнена інформація з місячних меморіальних ордерів, а саме загальні суми, переносяться до Головної книги (також відомої як Журнал-Головна, особливо в бюджетних установах). Це є фактично окремим журналом у формі книги, який відрізняється від меморіальних ордерів наступним чином:

1. Ведеться одна книга протягом цілого року.

2. Кожен окремий рядок цієї книги відповідає окремому місяцю. Додатково, в окремі рядки можуть записуватися залишки на початок або кінець року, або проміжні підсумки, наприклад, за квартал.

Головна книга є інструментом для систематизації та об'єднання інформації, отриманої з меморіальних ордерів, і вона допомагає відслідковувати всі фінансові операції компанії протягом року.

Залишити заявку 067 341 76 94

Яка схема обліку пам'ятних прав на підписку?

Загалом, схема обліку пам'ятних сертифікатів виглядає наступним чином

За загальним правилом, при обліку пам'ятних сертифікатів у паперовій або повністю неавтоматизованій формі до них додаються основні документи.

Де використовуються меморіальні ордери

Меморіальні ордери зазвичай знаходять своє застосування в бюджетних установах, де існують відповідні форми та процедури, описані в наказі Міністерства фінансів від 8 вересня 2017 року № 755 (далі - Наказ № 755). Ці ордери призначені для використання в державному секторі та були оновлені з 1 січня 2018 року, відповідаючи Плану рахунків для держсектору. Однак для звичайних підприємств така система вимагає адаптації, оскільки вона базується на специфічних потребах бюджетного сектору. Такі підприємства повинні враховувати це при переході з бюджетного сектору на комерційний чи некомерційний сектор.

В бюджетних установах бухгалтерський облік за допомогою меморіальних ордерів часто називають меморіально-ордерною формою бухгалтерського обліку.

Загальні принципи, що стосуються меморіальних ордерів, можуть бути застосовані і до звичайних підприємств. Однак для цього їм необхідно адаптувати систему до існуючого Плану рахунків для підприємств, який затверджено наказом Міністерства фінансів від 30 листопада 1999 року № 291. Наприклад, головний бухгалтер медичного закладу комунальної форми власності може використовувати певний меморіальний ордер із своєї попередньої роботи в бюджетному секторі, змінивши лише номери рахунків з "бюджетних" на "комерційні".

Зауважимо, що медичні заклади комунальної форми власності можуть і надалі використовувати меморіальні ордери, з урахуванням необхідності адаптації шляхом заміни "бюджетних" рахунків на "комерційні". Однак варто пам'ятати, що для звичайних підприємств існує система журналів-ордерів та методичні рекомендації, розроблені Міністерством фінансів і затверджені наказом від 29 грудня 2000 року № 356 (далі - Наказ № 356). Таку форму бухгалтерського обліку з використанням журналів-ордерів називають журнально-ордерною.

Відмінності між меморіальними ордерами та журнальними ордерами

Між меморіальними ордерами і журналами-ордерами дуже важко знайти суттєву різницю в підходах, не зважаючи на їхні назви і різні розділи в бухгалтерських підручниках. Фактично, обидва ці підходи представляють собою способи накопичення і систематизації даних за бухгалтерськими проводками, реалізовані у формі накопичувальних журналів (меморіалів). Основна відмінність полягає в їхній назві, сфері застосування та групуванні операцій:

1. Меморіальні ордери використовуються бюджетними установами, і їх існує 17 видів.

2. Журнали-ордери застосовуються в підприємствах, і їх існує 7 видів.

Якщо переглянути Закон "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999 року № 996 (далі - Закон про бухоблік), то там взагалі відсутні поняття "журнал-ордер" і "меморіальний ордер", і використовується загальний термін "регістр".

Отже, в суті обидва ці підходи представляють собою одне й те саме явище, але реалізовані різними способами для бюджетних установ і підприємств.

Залишити заявку 067 341 76 94

Вам потрібен журнал-ордер чи меморіальний ордер?

Це залежить від місця. У державному секторі, переважно бюджетних установах, меморіальні ордери є обов'язковими, що прямо випливає з порядку використання меморіальних ордерів у Наказі № 755.

Примітка: Меморіальні ордери є обов'язковими лише для "державних службовців". Меморіальні ордери для товариств з обмеженою відповідальністю мають рекомендаційний характер, як зазначено в п. 1 Наказу № 356 та в абзаці 3 ч. 5 ст. 8 Наказу. Однак, див. п. 3 ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік. Згідно з нею, підприємство самостійно обирає, як організувати бухгалтерський облік і яку систему рахунків (регістрів) використовувати. Слід додати, що існують також форми журнально-ордерної форми обліку, спеціально розроблені для сільськогосподарських підприємств (Наказ Міністерства аграрної політики № 390 від 4 червня 2009 року) та малих підприємств (Наказ Міністерства фінансів № 720 від 15 червня 2011 року).

Примітка: Підприємства можуть самостійно обирати форми бухгалтерського обліку, створювати власні журнали, меморіальні ордери тощо, використовувати комп'ютерні програми тощо.

Підприємства можуть взагалі не використовувати казначейські ордери. Підприємства ігнорують журнали-ордери Казначейства та використовують інформацію, що надається бухгалтерськими програмами, такими як 1С. Причиною цього є незручність казначейських журналів-ордерів і той факт, що вони ведуться на паперових бланках, які не сумісні з сучасними цифровими технологіями.

Можна самостійно розробити меморіальні ордери і журнали-ордери.

Вимоги до них встановлені Законом про бухгалтерський облік:

1. Має бути визначений період ведення.
2. Повинна бути назва.
3. Особи, відповідальні за ведення, повинні зазначити свої прізвища і підписи.

Якщо журнали ведуться в електронному форматі, то також потрібно забезпечити можливість друку на папері відповідно до законодавства.

Чи можна уникнути використання меморіальних ордерів та журналів-ордерів?

На практиці, навіть звичайний Журнал реєстрації господарських операцій, який містить дані про дату, документ, дебет, кредит та суму, можна вважати меморіальним ордером, якщо він є єдиним реєстром. Для деяких мікропідприємств з обмеженою кількістю операцій цей підхід може бути цілком прийнятним. Важливо відзначити, що Закон про бухгалтерський облік не забороняє такий підхід.

Також слід відмітити, що багато комп'ютерних програм використовують лише один реєстр - Журнал реєстрації господарських операцій. Цей журнал дозволяє генерувати різноманітні відомості з різною аналітикою (оборотки, шахівки, схеми рахунків) за допомогою спеціальних фільтрів.

Залишити заявку 067 341 76 94