Наказ про преміювання працівників
21 September 2023
Зміст статті
Особа, яка має право підписувати наказ про преміювання
Наказ про преміювання в умовах надзвичайного стану
Система преміювання є важливою частиною мотивації працівників на будь-якому підприємстві. Вона допомагає не лише заохотити персонал до досягнення кращих результатів, а й створює позитивну атмосферу в колективі. Оформлення премії здійснюється на підставі спеціального документа — наказу про преміювання.
Наказ про преміювання працівників має бути чітко структурованим і відповідати вимогам чинного законодавства. У ньому зазначають підстави для виплати премії, її розмір, перелік працівників, які отримують винагороду, та джерело фінансування. У цій статті розглянемо, як правильно скласти та оформити наказ про преміювання, а також надамо актуальний зразок для практичного використання.
Особа, яка має право підписувати наказ про преміювання
Наказ про преміювання має бути виписаним керівником установи. В такому наказі він повинен вказати наступну інформацію:
- Тип премії.
- Розмір премії. Зазвичай розмір премії вказується у відсотках від посадового окладу для конкретної категорії працівників.
- Підстави для преміювання працівників, такі як їхні результати чи досягнення, за які надається премія.
Щоб уникнути будь-яких недорозумінь та порушень під час нарахування премій, важливо, щоб положення про преміювання працівників чітко визначали:
- Категорії працівників, на яких поширюється система преміювання.
- Критерії та умови преміювання (або депреміювання) для кожної категорії працівників.
- Розміри премій.
- Періодичність виплати премій (щомісячні, квартальні, за підсумками півріччя) та умови виплати премій за виконання окремих завдань або при спеціальних обставинах, таких як святкові заходи або ювілеї.
Зауважте, що коли керівник видає наказ про преміювання працівників, цей наказ повинен бути погоджений з виборним органом первинної профспілкової організації або профспілковим представником державного органу.
Популярні послуги компанії:
- Юридична адреса в Україні;
- Юридична адреса у Києві та області;
- Послуги бухгалтера;
- Бухгалтерські послуги;
- Фінансова звітність ФОП.
Наказ про преміювання в умовах надзвичайного стану
По-перше, в умовах надзвичайного стану премії не виплачуються у святкові дні. У воєнний час ці дні (якщо вони не припадають на вихідні) є звичайними робочими днями.
По-друге, фінансова ситуація воєнного часу змушує роботодавців переглянути політику преміювання на своїх підприємствах та установах. Колективні договори, які визначають основні умови та розміри преміювання, можуть бути змінені в цій частині відповідно до Закону № 2136-IX від 15 березня 2022 року "Про особливості регулювання трудових відносин в умовах надзвичайного стану"
.jpg)
Чи можна підписати наказ про преміювання самого себе?
Ситуація, коли керівник бажає встановити собі розмір власної премії чи надбавки в бюджетній установі, є специфічною і вимагає дотримання певних правил для уникнення суперечкау інтересів та порушень законодавства. Ось кроки, які можна вжити в цій ситуації:
-
Утриматися від оцінки власної роботи та внесення пропозицій щодо розміру своєї премії чи надбавки. Керівник не повинен особисто визначати собі стимулюючі виплати.
-
Надати іншій особі, яка має визначити конкретний розмір премії чи надбавки (наприклад, керівнику вищого рівня), інформацію, щоб вона могла прийняти обґрунтоване рішення. Це може включати аналіз результатів роботи, досягнень, а також інших критеріїв, на підставі яких буде нарахована премія чи надбавка.
-
Провести внутрішню процедуру з погодження виплат. Керівник повинен отримати погодження рішення про встановлення собі стимулюючих виплат від іншої особи, яка має відповідні повноваження (суб'єкта призначення чи керівника вищого рівня). Ця процедура спрямована на забезпечення прозорості та уникнення суперечкау інтересів.
Національне агентство з питань державної служби рекомендує оформлювати виплати стимулюючих виплат відповідно до зазначених процедур. Ключовою умовою є погодження рішення про стимулюючі виплати з іншими особами, які мають на це право.
Зразок наказу про нарахування бонусів
Нижче наведено зразок форми наказу. Він стане в нагоді як для тимчасового, так і для щомісячного преміювання.
