Наказ про відрядження директора зразок 2025

21 September 2023

Відрядження директора підприємства – це офіційна поїздка з метою виконання службових обов’язків за межами постійного місця роботи. Для документального оформлення такої поїздки обов’язково видається наказ, який засвідчує правомірність відрядження, визначає його терміни, місце призначення, мету та джерело фінансування. У 2025 році актуальність правильного оформлення подібних наказів зростає в умовах підвищеної уваги до фінансової дисципліни та звітності.

Зразок наказу про відрядження директора дозволяє підприємствам дотримуватися єдиних стандартів у кадровому діловодстві та уникати помилок у разі перевірок чи спорів. У цьому документі важливо врахувати особливості оформлення поїздки саме керівника, адже часто він одночасно є і підписантом, і об'єктом наказу. Тому форма такого документа має містити чіткі формулювання, які відповідатимуть нормам трудового законодавства й внутрішніх регламентів підприємства.

• Наказ про відрядження директора зразок ЗАВАНТАЖИТИ
• Наказ про подовження строку відрядження ЗАВАНТАЖИТИ
• Наказ про скасування відрядження ЗАВАНТАЖИТИ

Залишити заявку 067 341 76 94

На що звернути увагу при організації відряджень

При організації відряджень керуються Наказом Міністерства фінансів № 59 від 13 березня 1998 року "Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон" ("Інструкція № 59"). Нагляд не є винятком.

Хто відряджає директорів

Директори самі відряджаються. Відповідно до абзацу 1 п. 2 Інструкції № 59, керівник підприємства є відповідальним за направлення працівника у відрядження. Оскільки директор є працівником підприємства, саме він підписує наказ про відрядження.

Замовити дзвінок

Стиль наказу про відрядження директора: Рекомендації

1. Інформативний підхід: Замість формулювання "Наказую відрядити директора…" краще використовувати більш інформативну форму наказу.

2. Форма повідомлення: Рекомендуємо складати наказ у формі повідомлення, яке містить основну інформацію про відрядження.

3. Уточнення "відрядження": Важливо використовувати термін "відрядження" для уникнення двозначностей.

Заголовок наказу може мати різні форми, такі як:

• "Наказ про відрядження директора"
• "Наказ про відрядження Кальченка В.В."

Зверніть увагу, що наказ без двозначностей повинен чітко вказувати, що він стосується відрядження конкретного працівника, а саме директора.

4. Відсутність директора: Якщо директор самостійно керує підприємством під час відрядження, то наказ може бути менш деталізованим.

5. Перекладення обов'язків: Важливо деталізувати перекладення обов'язків лише при тривалих відрядженнях та вказувати, які саме обов'язки покладаються на інших працівників.

6. Відшкодування витрат: Для забезпечення відшкодування витрат, пов'язаних з відрядженням, рекомендується вказувати у наказі на головного бухгалтера відповідні дії, такі як виплата добових.

7. Відрядження за власний кошт: Якщо директор відряджається за власний кошт, це також повинно бути відзначено в наказі для уникнення непорозумінь.

Загалом, наказ про відрядження директора має відрізнятися інформативним стилем та бути чітким щодо усіх деталей відрядження.

Як розрахувати добові на відрядження без зайвого стресу?

Популярні послуги компанії:

• Юридична адреса в Україні;
• Юридична адреса у Києві та області;
• Послуги бухгалтера;
• Бухгалтерські послуги;
• Фінансова звітність ФОП. 

Замовити дзвінок

Якщо керівник сам керує автомобілем

Вказувати це не потрібно, Особливо, якщо це звичайна практика, наприклад, якщо директор взагалі не має власного водія. Лише якщо керівник також має водія, але вирішив сісти за кермо сам, це слід зазначити в наказі. У такому випадку в наказі має бути зазначено: "Службовий автомобіль для службових поїздок ...... використовується і керується ним особисто". Справа в тому, що в цьому випадку директор також повинен заповнювати подорожній лист.

Робота з водіями

Водіїв у відрядження не відправляють. Однак варто згадати про водіїв у нарядах на відрядження. Це пов'язано з тим, що саме водій має виписувати подорожній лист та списувати пальне. Наприклад, в наказовому способі можна сказати: "Наказую водієві Терещенку В.С. здійснити перевезення за вказаним маршрутом".

Коли директори їздять на власних автомобілях

Так, директори можуть їздити на власних автомобілях. Однак, якщо витрати на пальне відшкодовуватимуться пізніше, між компанією та директором, який є єдиним власником, має бути укладений договір оренди автомобіля. В іншому випадку податкові органи не визнають зв'язок між відшкодуванням витрат на пальне та господарською діяльністю. Якщо відшкодування витрат на пальне не планується і директор їздить за власний рахунок, договір не потрібен.

Зразок наказу про відрядження керівників

Насамкінець, надаємо проект наказу про відрядження керівників, підготовлений відповідно до наведених вище рекомендацій.

• ЗАВАНТАЖИТИ ЗРАЗОК 

Залишити заявку 067 341 76 94