Наказ про введення в експлуатацію МНМА

26 September 2023

У процесі господарської діяльності підприємства постійно вводять в експлуатацію різні об’єкти, зокрема й малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА). Правильне оформлення введення таких активів у використання має важливе значення для бухгалтерського обліку, податкової звітності та внутрішнього контролю.

Наказ про введення в експлуатацію МНМА — це обов’язковий внутрішній документ, на підставі якого актив визнається таким, що почав використовуватися у діяльності підприємства. Саме цей наказ стає підставою для початку нарахування зносу та правильного відображення вартості МНМА в обліку.

У цій статті ми розглянемо, як правильно скласти наказ про введення в експлуатацію МНМА, які реквізити має містити документ та на що слід звернути увагу бухгалтеру під час оформлення.

• Наказ про введення в експлуатацію МНМА зразок ЗАВАНТАЖИТИ
• Акт введення в експлуатацію МНМА зразок заповнення ЗАВАНТАЖИТИ

Залишити заявку 067 341 76 94

На які МНМА треба складати наказ

Основні засоби з малою вартістю (МНМА) вимагають складання окремого наказу для їх введення в експлуатацію. Визначення, які саме активи вважаються МНМА, визначається за податковими правилами, і тут важливо враховувати два порогові значення:

1. 20000 грн - для МНМА, які були введені в експлуатацію з 23.05.2020 року.

2. 6000 грн - залишається для МНМА, що були введені в експлуатацію до 23.05.2020 року.

Важливо відзначити, що якщо активи були визнані основними засобами з вартістю в межах 6000-20000 грн до 23.05.2020 року, перекваліфікація їх на МНМА не є обов'язковою за Податковим кодексом України (ПКУ).

Проте, рекомендується оновити наказ про облікову політику підприємства, особливо якщо ви є платником податку на прибуток і бажаєте уникнути податкових різниць. Треба зауважити, що вищезазначені порогові значення 20000 грн та 6000 грн відносяться до первісної вартості МНМА, і вони не включають ПДВ, але, якщо ваше підприємство є платником ПДВ, вам слід врахувати це правило без ПДВ.

Простий приклад: якщо ноутбук був придбаний за 19950 грн, а витрати на доставку становили 70 грн, то для неплатника ПДВ загальна вартість складає 20020 грн, що більше за 20000 грн і, отже, це МНМА. У разі платника ПДВ, загальна вартість складе 16695 грн, що менше за 20000 грн, і цей актив також визнається МНМА.

Облік малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА) проводиться на рахунку 112, і в балансі підприємства вони звітуються разом із основними засобами (ОЗ). Слід відзначити, що МНМА - це фактично частина категорії ОЗ, але з вартістю, яка не перевищує певних лімітів. Отже, багато аспектів, що стосуються ОЗ, також застосовуються до МНМА.

Популярні послуги компанії:

• Юридична адреса в Україні;
• Юридична адреса у Києві та області;
• Послуги бухгалтера;
• Бухгалтерські послуги;
• Фінансова звітність ФОП. 

Проте є деякі особливості, які відрізняють МНМА від інших ОЗ:

1. Методи нарахування амортизації: МНМА можуть підлягати іншим методам нарахування амортизації, таким як 50/50 або 100%, в залежності від внутрішньої політики підприємства.

2. Номенклатурні номери: Замість інвентарних номерів можна використовувати номенклатурні номери для групи МНМА, які мають спільне призначення, технічні характеристики та вартість.

3. Амортизація: Якщо використовується метод 50/50, амортизація може нараховуватися вже в місяці введення в експлуатацію, що відрізняється від звичайних ОЗ, де амортизація нараховується з наступного місяця.

4. Ліквідаційна вартість: Для МНМА не потрібно визначати ліквідаційну вартість, яка вказує на очікувану вартість активу після закінчення строку його використання.

Отже, МНМА - це окрема категорія ОЗ з обмеженою вартістю, яка включає такі типові приклади як офісні меблі, комп'ютери, інструменти, вимірювальне обладнання, деякі автодеталі та медичне обладнання. При цьому, важливо, щоб запланований строк використання МНМА був більше 1 року, оскільки ці активи вважаються основними засобами.

Залишити заявку 067 341 76 94

Введення в експлуатацію МНМА 

Процедура введення в експлуатацію малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА) включає в себе наступні етапи та дії:

1. Створення комісії: Для введення МНМА в експлуатацію створюється комісія. Рекомендується, щоб у підприємства вже була постійно діюча комісія, і це повинно бути зафіксовано відповідним внутрішнім документом, наприклад, наказом або положенням про організацію бухгалтерського обліку.

2. Склад комісії: У склад комісії включають відповідальних осіб і фахівців, які причетні до об’єктів МНМА. Це може включати в себе керівника (або його заступника), головного бухгалтера, бухгалтера з обліку основних засобів (якщо такий існує), та фахівця з технічною освітою, наприклад, інженера.

3. Перевірка належності до МНМА: Комісія визначає, чи об'єкт дійсно належить до МНМА, керуючись встановленими критеріями.

4. Перевірка документів на вартість: Об'єкт слід оглянути та перевірити документи, які підтверджують його вартість. Це можуть бути накладні, чеки, оплачені рахунки, акти наданих послуг. Важливо враховувати, що вартість включає в себе не лише сам об'єкт, але також витрати на доставку та інші складові первісної вартості.

5. Вибір методу нарахування амортизації: Перевіряється, чи вказаний метод нарахування амортизації для МНМА в наказі про облікову політику. Якщо немає, то вносяться зміни або складається відповідний наказ.

6. Підготовка документів: Складаються документи на введення в експлуатацію, які включають два основних документи - наказ про введення в експлуатацію та акт про введення в експлуатацію.

   • Наказ про введення в експлуатацію: Цей документ потрібен для обґрунтування зв’язку МНМА з господарською діяльністю та призначення матеріально відповідальної особи.

   • Акт про введення в експлуатацію: Акт служить для постановки МНМА на облік, підтвердження його технічного стану та строку корисного використання.

Додатково може бути складений протокол засідання комісії про введення в експлуатацію, але якщо підписи членів комісії вже присутні в акті про введення в експлуатацію, то протокол можна не складати.

Увага: наказ та акт є основними документами при введенні в експлуатацію МНМА.

Залишити заявку 067 341 76 94

Чи обов'язковий наказ для введення МНМА в експлуатацію?

Відсутність наказу - небажано. Почему? Під час податкової перевірки відсутність такого наказу може стати підставою для формального твердження, що основні засоби введені без належного наказу і використовуються не в рамках господарської (невиробничої) діяльності платника податків. Це, в свою чергу, може призвести до втрати права на податковий кредит з ПДВ, пов'язаного з такими об'єктами, а також до сплати штрафів за недооподаткування ПДВ на період придбання МНМА.

Звернімо вашу увагу на необхідність складання наказу про введення МНМА в експлуатацію, особливо для платників податку на додану вартість (ПДВ). У практиці часто виникають ситуації, коли класифікація об'єктів як МНМА, основних засобів або малоцінних швидкозношуваних предметів (МШП) викликає спір. Наприклад, дрібний інструмент можна обліковувати і як МНМА, і як МШП (за рахунком 22). Головна відмінність полягає лише в очікуваному строкові корисного використання - більше 1 року (МНМА) чи менше (МШП).

Зазначення класифікації об'єкта як МНМА в наказі допомагає вирішити суперечки і свідчить про професіоналізм. Зазвичай цей наказ готується бухгалтером, оскільки керівник, як правило, не має достатньої експертизи в таких питаннях, як відмінність між основними засобами, МНМА та МШП, але важливо, щоб керівник був відомий і розумів цей процес.

Узагальнюючи, наявність належного наказу - ключовий елемент правильного та законного введення МНМА в експлуатацію і допомагає уникнути податкових проблем і суперечок стосовно класифікації об'єктів.

Зразок наказу про введення в експлуатацію МНМА

При складанні наказу про введення в експлуатацію малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА), важливо врахувати кілька ключових аспектів:

1. Об'єкти введення в експлуатацію: У наказі слід чітко вказати, які саме об'єкти вводяться в експлуатацію. Важливо перерахувати ці об'єкти та вказати їхню кількість. Один наказ може охоплювати кілька об'єктів.

2. Призначення об'єктів: Необхідно зазначити, для чого саме призначені ці об'єкти МНМА. Якщо призначення об'єкта спірне або може бути різним, то бажано деталізувати цю інформацію. Наприклад, "з метою забезпечення господарської діяльності, а саме фотографування зразків продукції для інтернет-магазину підприємства, наказую ввести в експлуатацію фотоапарат "Nikon 8200" (1 шт.)...". Це допоможе під час податкової перевірки платниками ПДВ.

3. Матеріально відповідальні особи: Вказати, кого саме призначають матеріально відповідальними особами за цими об'єктами МНМА. Іноді може бути кілька матеріально відповідальних осіб для різних об'єктів МНМА.

4. Дії для бухгалтера: Необхідно визначити дії, які повинен виконати бухгалтер щодо цих об'єктів МНМА, зокрема, постановку їх на облік.

Дотримання цих кроків сприятиме правильному оформленню наказу та забезпечить відповідність законодавству при введенні МНМА в експлуатацію.

Залишити заявку 067 341 76 94

Можна не вказувати інформацію, що дублюється в акті введення в експлуатацію (вартість об'єкта, умови використання) та методи амортизації (якщо визначено в наказі про облікову політику). Формат акта введення в експлуатацію не є обов'язковим. Будь ласка, зверніться до наших прикладів.

• Акт введення в експлуатацію основних засобів ЗРАЗОК ЗАВАНТАЖИТИ

Залишити заявку 067 341 76 94

Для складання акта введення в експлуатацію малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА), відповідно до законодавства, ви можете скористатися формою акта для введення в експлуатацію основних засобів. Тут є три можливих варіанти:

1. Використовуйте форму ОЗ-1 згідно з наказом Мінстату від 29 грудня 1995 року № 352.

2. Використовуйте форму акта введення в експлуатацію основних засобів, яка визначена наказом Мінфіну від 7 жовтня 2016 року № 818. Незважаючи на те, що ця форма була призначена для бюджетних установ, її можна використовувати всіма підприємствами. Ця форма найбільше адаптована до вимог сучасних національних стандартів бухгалтерського обліку (НП(С)БО) і її використання дозволено згідно з пунктом 6 розділу І наказу № 818.

3. Розробіть свою форму акта на основі вищенаведених варіантів, враховуючи особливості вашої діяльності

• Скачати акт введення в експлуатацію мнма зразок заповнення ЗАВАНТАЖИТИ

Залишити заявку 067 341 76 94

Облік введення в експлуатацію

Після підготовки наказу про введення в експлуатацію та акту введення в експлуатацію MNMA можна реєструвати.

• Введення в експлуатацію МНМА проводки ЗАВАНТАЖИТИ

Залишити заявку 067 341 76 94