Навчальна відпустка у 2025 році: правила надання, оформлення та оплати
01 August 2025
Навчання — важливий крок до професійного зростання, і українське законодавство передбачає можливість отримання навчальної відпустки для працівників, які поєднують роботу з освітою. У 2025 році роботодавці повинні враховувати оновлені норми трудового законодавства, що регламентують порядок надання, оформлення та оплати таких відпусток.
У цій статті ми розповімо, кому саме надається навчальна відпустка, які документи потрібно оформити, як обчислюється її тривалість та яка компенсація передбачена для працівника. Матеріал буде корисним як бухгалтерам, так і керівникам, що дбають про дотримання трудових прав співробітників.
Хто має право на оплачувану навчальну відпустку
Працівники, які навчаються без відриву від роботи у закладах фахової передвищої або вищої освіти за вечірньою чи заочною формою, мають право на додаткову оплачувану навчальну відпустку. Таке право передбачено ст. 216 Кодексу законів про працю України та ст. 15 Закону «Про відпустки» № 504 від 15.11.1996.
Зараз в Україні виділяють кілька рівнів вищої освіти:
- короткий цикл (початковий рівень) — наприклад, навчання у коледжі;
- бакалаврський рівень;
- магістерський рівень;
- освітньо-науковий або освітньо-творчий рівень — аспірантура, докторантура тощо.
Тривалість навчальної відпустки залежить від мети: проходження занять, складання сесії, держіспитів або захисту дипломної роботи. При цьому не має значення стаж працівника — таке право він отримує з першого дня роботи.
Успішність навчання підтверджується не окремою довідкою, а стандартною формою довідки-виклику Н-5.01, яка одночасно свідчить і про виконання навчального плану, і про форму навчання.
Чи надається навчальна відпустка студентам дистанційної форми
Ні. Дистанційна освіта та заочна — це різні форми. У ст. 15 Закону про відпустки згадується тільки заочна й вечірня форми, тоді як дистанційна в окремому порядку не дає права на відпустку.
Проте, якщо навчання за заочною формою відбувається із застосуванням дистанційних технологій — право на відпустку зберігається. У довідці-виклику (форма Н-5.01) іноді зазначено формулювання «заочна (дистанційна)», що створює плутанину. Але закон розмежовує ці форми, тому таку довідку слід трактувати як підтвердження саме заочної освіти з використанням дистанційних методів.
У разі сумнівів роботодавець може попросити надати:
- копію студентського квитка або залікової книжки з формою навчання;
- або оновлену довідку-виклик з чіткою згадкою лише заочної форми.
Які документи потрібні для оформлення навчальної відпустки
Щоб отримати навчальну відпустку, працівник має надати довідку-виклик (форма Н-5.01), яку видає навчальний заклад. У документі повинні бути зазначені прізвище студента, форма навчання (заочна/вечірня) та дати, на які припадає навчальний процес — сесія, іспити, захист диплома тощо.
Після отримання довідки працівник подає заяву на ім’я керівника з проханням надати додаткову оплачувану відпустку. У заяві слід зазначити дати згідно з довідкою. Якщо потрібен додатковий час (наприклад, на дорогу) — це можна оформити окремою відпусткою без збереження зарплати.
На основі заяви та довідки роботодавець видає відповідний наказ. У табелі обліку робочого часу дні навчальної відпустки позначаються літерою «Н» або кодом «12».
Обмеження на навчальні відпустки під час воєнного стану
За умов воєнного стану роботодавець має право відмовити у наданні навчальної відпустки працівнику, який залучений до виконання мобілізаційних завдань, працює на об'єктах критичної інфраструктури або у сфері оборонного виробництва. Таке право передбачено ч. 2 ст. 12 Закону № 2136 від 15.03.2022.
В інших випадках — якщо працівник не виконує критичних завдань — роботодавець зобов’язаний надати навчальну відпустку за наявності відповідних документів.
Тривалість навчальної відпустки: основні положення
Навчальна відпустка надається у календарних днях, а її тривалість наведена у таблиці нижче (згідно з ч. 1 ст. 216 КЗпП та ст. 15 Закону про відпустки). Зверніть увагу, що згадки про рівні акредитації закладів вищої освіти у ст. 15 Закону про відпустки вже не відповідають оновленому Закону про вищу освіту, де йдеться про рівні вищої освіти. Тому доцільніше орієнтуватись саме на ст. 216 КЗпП, яка враховує останні зміни в освітньому законодавстві. На жаль, норми ст. 15 Закону про відпустки оновлені не були.
Таблиця: тривалість навчальних відпусток
|
Частина навчального процесу |
Тривалість навчальної відпустки |
Підстава |
|
«Звичайні» навчальні відпустки |
||
|
Період настановних занять, лабораторних робіт, заліків і іспитів для студентів 1-2 курсів* |
- Заклади фахової передвищої освіти (вечірня форма) — 10 календарних днів - Заклади вищої освіти (вечірня форма) — 20 календарних днів - Заклади фахової передвищої та вищої освіти (заочна форма) — 30 календарних днів |
пп. «1» ст. 216 КЗпП |
|
Період настановних занять, лабораторних робіт, складання атестацій, заліків і іспитів для студентів 3-го та наступних курсів* |
- Заклади фахової передвищої освіти (вечірня форма) — 10 календарних днів - Заклади вищої освіти (вечірня форма) — 20 календарних днів - Заклади фахової передвищої та вищої освіти (заочна форма) — 30 календарних днів |
пп. «2» ст. 216 КЗпП |
|
Період складання державної підсумкової атестації та державного кваліфікаційного іспиту |
Заклади фахової передвищої та вищої освіти — 30 календарних днів |
пп. «3» ст. 216 КЗпП |
|
Підготовка і захист дипломного проєкту, дипломної або творчої роботи* |
- Заклади фахової передвищої освіти (вечірня та заочна форми) — 2 місяці - Заклади вищої освіти — 4 місяці |
пп. «4» ст. 216 КЗпП |
|
Додаткова оплачувана відпустка (раз на рік) аспірантура |
- Працівникам, які складають вступні іспити до аспірантури — по 10 календарних днів на кожний іспит (з відривом або без відриву від виробництва) - Працівникам, які навчаються в аспірантурі без відриву від виробництва і успішно виконують індивідуальний план — 30 календарних днів |
ст. 216 КЗпП |
Навчальна відпустка надається протягом навчального року.
** Ці відпустки слід розглядати як додаткові щорічні з відповідними умовами оплати та надання.
Особливості оплати навчальної відпустки у 2025/2026 роках
Оплата навчальної відпустки у 2025/2026 році проводиться за Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабміну від 08.02.1995 № 100. Святкові та неробочі дні, які припадають на період відпустки, не враховуються та не оплачуються. Таким чином, розрахунок відпускних здійснюється так само, як для щорічних основних і додаткових відпусток.
Водночас під час воєнного стану навчальна відпустка, як і інші відпустки понад щорічну основну, може бути неоплачуваною (абз. 3 ч. 1 ст. 12 Закону № 2136).
Навчальна відпустка для зовнішніх сумісників
Працівникам, які працюють за сумісництвом, закон не передбачає оплату додаткових відпусток, пов’язаних із навчанням.
Отже, під час додаткової оплачуваної навчальної відпустки, наданої за основним місцем роботи, за сумісництвом працівнику надається відпустка без збереження заробітної плати (підстава — пп. «14» ст. 25 Закону про відпустки). Вона має відповідати тривалості відпустки за основним місцем роботи.
Додаткові відпустки для працівників творчих закладів вищої освіти
Окрім стандартних навчальних відпусток, працівники, які навчаються у вищих навчальних закладах за вечірньою чи заочною формами, де навчальний процес має специфічний творчий характер, можуть отримувати додаткові відпустки. Вони регламентовані п. 1 Порядку № 634 (постанова КМУ від 28.06.1997 № 634) — «Про тривалості та умови надання щорічних відпусток працівникам, які навчаються у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання, де навчальний процес має свої особливості».
Ці відпустки:
- є додатковими щорічними відпустками;
- надаються понад навчальні відпустки, передбачені ст. 15 Закону про відпустки та ст. 216 КЗпП;
- не залежать від права на стандартні навчальні відпустки.
Основна відмінність — у підставі для надання: тут достатньо довідки з закладу освіти, що студент успішно виконує навчальний план (успішність — не оцінки, а саме виконання програми). Для працівників бюджетних установ доцільно отримати довідку про відсутність академічної заборгованості. У довідці має бути зазначена форма навчання (вечірня чи заочна).
Щодо оплати — такі відпустки належать до щорічних, тому правила розрахунку середньоденної зарплати і суми відпускних такі ж, як і для основних щорічних відпусток чи додаткових відпусток «на дітей», а також «звичайних» навчальних відпусток.
Тривалість додаткових відпусток залежить від напряму навчання та наведена у таблиці нижче. Вищий навчальний заклад може перерозподіляти ці дні між курсами в межах загального терміну навчання (п. 2, п. 3 Порядку № 634).
Таблиця: додаткові відпустки для працівників творчих закладів вищої освіти
|
Напрямки навчання |
Тривалість відпустки |
Підстава |
|
Культура (народна художня творчість) |
10 календарних днів з оплатою 10 календарних днів без оплати |
пп. «а» п. 1 Порядку № 634 |
|
Музичне мистецтво: фортепіано, орган, оркестрові струнні інструменти, духові й ударні інструменти, спів, диригування, композиція, естрадне музичне мистецтво, звукорежисура, музичне виховання |
10 календарних днів з оплатою 10 календарних днів без оплати |
пп. «а» п. 1 Порядку № 634 |
|
Театральне мистецтво: акторське мистецтво, режисура, хореографія, сценографія |
20 календарних днів з оплатою 10 календарних днів без оплати |
пп. «б» п. 1 Порядку № 634 |
|
Кіномистецтво: кінорежисура, телережисура, кіно- і телеоператорство |
20 календарних днів з оплатою 10 календарних днів без оплати |
пп. «б» п. 1 Порядку № 634 |
|
Філологія (мова та література) |
10 календарних днів без оплати |
пп. «в» п. 1 Порядку № 634 |
Чи допустима відмова у наданні навчальної відпустки?
Відмова у наданні навчальної відпустки повинна мати обґрунтування. Наприклад, відсутність відповідних документів (виклик на сесію чи довідка) або служба на об’єктах критичної інфраструктури під час воєнного стану.
Необґрунтована відмова може бути розцінена як порушення трудового законодавства, що тягне за собою штраф у розмірі мінімальної зарплати — наразі 8000 грн (абз. 9, 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП). При повторному порушенні сума штрафу збільшується до двох мінімальних зарплат (16 000 грн у 2025 році). Також передбачені адміністративні штрафи для посадових осіб — від 510 до 1700 грн (ч. 1, ч. 2 ст. 41 КУпАП).
