Норми робочого часу у 2025 році: зручна таблиця для планування

27 August 2025

У 2025 році бухгалтерам та кадровикам, як і щороку, потрібно правильно планувати графіки роботи працівників, розраховувати зарплату та контролювати дотримання трудового законодавства. Для цього застосовуються норми тривалості робочого часу, які залежать від кількості робочих днів, святкових і вихідних у календарному році.

Такі норми допомагають визначити, скільки годин має відпрацювати працівник при п’ятиденному чи шестиденному робочому тижні, а також уникнути порушень при обліку робочого часу.

Ми підготували зручну таблицю норм тривалості робочого часу на 2025 рік, яка стане у пригоді бухгалтерам, кадровикам і підприємцям для щоденної роботи.

• Норма робочого часу для 5-денного робочого тижня (воєнний стан, увесь рік) – СКАЧАТИ;
• Норма робочого часу для 6-денного робочого тижня (воєнний стан, увесь рік) – СКАЧАТИ.

Залишити заявку 067 341 76 94

Як визначати норми робочого часу у 2025 році

Для бухгалтерів та кадровиків норми тривалості робочого часу — ключовий орієнтир під час нарахування зарплати й планування графіків роботи. Переважно підприємства та ФОП застосовують 5-денний робочий тиждень.

Раніше такі норми розробляло Мінекономіки. Але з початку дії воєнного стану порядок регулюється Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX. Це призвело до певної невизначеності, адже:

• невідомо, коли завершиться війна та, відповідно, дія Закону № 2136;
• деякі роботодавці, які не належать до критичної інфраструктури, продовжують застосовувати святкові та неробочі дні за старими правилами;
• у державних установах та органах місцевого самоврядування також здебільшого дотримуються попередніх норм.

Залишити заявку 067 341 76 94

Особливості робочого часу під час воєнного стану

Головна відмінність — відсутність окремих гарантій, передбачених КЗпП, зокрема (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136):

• скасовані святкові й неробочі дні зі статті 73 КЗпП;
• немає скорочених робочих днів напередодні свят.

Також під час воєнного стану:

• не застосовуються перенесення вихідних, якщо вони припадають на свята;
• базова норма тривалості робочого тижня становить 40 годин;
• для працівників критичної інфраструктури вона може бути збільшена до 60 годин, або збережена на рівні 40 годин для тих, хто має право на скорочений робочий тиждень.

Основні види робочих тижнів

У 2025 році норми розраховуються для різних категорій працівників залежно від тривалості робочого тижня. Найчастіше використовуються 40-, 36- та 24-годинні режими роботи.

Тривалість робочого тижня та категорії працівників

Робочий тиждень	Характеристика	Хто підпадає під норму
40 годин (норма)	Стандартна тривалість	Для більшості працівників (ст. 50 КЗпП)
36 годин (скорочений)	Для окремих категорій	- Вчителі-методисти, викладачі, науковці - Медики - Працівники зі шкідливими умовами - Працівники віком 16–18 років*
24 години (скорочений)	Для неповнолітніх	- Працівники 15–16 років - Учні 14–15 років (під час канікул)**

* Для працівників віком 16–18 років тиждень обмежується 18 годинами, а для 15–16 років — 12 годинами.
** Робота дозволена лише у вільний від навчання час.

Крім цього, законодавство передбачає й інші варіанти робочих тижнів — наприклад, 33, 38,5 чи 18–30 годин (переважно у сфері освіти).

Залишити заявку 067 341 76 94

Як діяти при перевищенні норми годин

Якщо працівник відпрацював більше встановленої норми, це вважається надурочною роботою. Згідно зі ст. 65 КЗпП існують обмеження:

• не більше 4 годин протягом двох днів поспіль;
• не більше 120 годин на рік для одного працівника.

Тому плануючи графіки на 2025 рік, важливо враховувати як законодавчі норми, так і обмеження щодо надурочних годин.

Святкові та неробочі дні у 2025 році

Під час воєнного стану офіційних святкових і неробочих днів не встановлюється. Графік роботи та дні відпочинку визначає сам роботодавець — керівник підприємства або ФОП. Він може вирішити, чи давати вихідні у свята, чи ні.

Водночас у КЗпП залишається перелік із 11 святкових і неробочих днів (ст. 73), які застосовуються в мирний час.

Перелік святкових і неробочих днів за ст. 73 КЗпП

Дата	День тижня	Свято
1 січня	середа	Новий рік
8 березня	субота	Міжнародний жіночий день
20 квітня	неділя	Великдень
1 травня	четвер	День праці
8 травня	четвер	День пам’яті та перемоги над нацизмом
8 червня	неділя	Трійця
28 червня	субота	День Конституції України
15 липня	вівторок	День Української Державності
24 серпня	неділя	День Незалежності України
1 жовтня	середа	День захисників і захисниць України
25 грудня	четвер	Різдво Христове

Перенесення вихідних у 2025 році

У воєнний час перенесення вихідних не передбачено, адже офіційних святково-неробочих днів немає. Проте роботодавці можуть прийняти внутрішнє рішення і надати додаткові вихідні — наприклад, видати наказ про перенесення.

У мирний час норма була іншою: якщо свято припадало на вихідний, його обов’язково переносили на наступний день (ч. 3 ст. 67 КЗпП). Тоді жодних внутрішніх наказів роботодавців не вимагалося.

Залишити заявку 067 341 76 94

Перенесення робочих днів у 2025 році

Офіційних рекомендацій щодо перенесення робочих днів у період воєнного стану також немає. Але закон не забороняє роботодавцям змінювати графік — наприклад, переносити робочі дні внутрішнім наказом за погодженням з трудовим колективом.

У мирний час перенесення робочих днів мало лише рекомендаційний характер. Зазвичай ним користувалися державні установи й бюджетні організації для зручності святкування. До війни відповідні розпорядження затверджував Кабмін, але зараз вони не видаються.

Чи будуть скорочені робочі дні у 2025 році

Скорочених робочих днів у 2025 році не буде, адже немає святково-неробочих дат, що давали підставу для такого скорочення.

За звичайних умов передбачалося, що напередодні свята робочий день скорочується на одну годину (ст. 53 КЗпП). Це правило стосувалося лише 40-годинного робочого тижня. Для працівників із 36-годинним тижнем скорочення не застосовувалося.

П’ятиденний чи шестиденний робочий тиждень

Хоча більшість підприємств працюють за стандартною 5-денкою, закон дозволяє встановлювати й 6-денний робочий тиждень у випадках, коли:

• особливості виробництва або умови роботи цього вимагають (ч. 3 ст. 52 КЗпП);
• застосовуються змінні графіки роботи (п. 12 Методрекомендацій № 138).

Важливо: 6-денний робочий тиждень вводиться за погодженням із профспілкою або рішенням трудового колективу, якщо профспілки немає. Це має бути закріплено у правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Мінекономіки традиційно не надає розрахунків для 6-денки — лише для 5-денного тижня. Тому підприємства самі визначають норми робочого часу, але з дотриманням вимог КЗпП.

Залишити заявку 067 341 76 94

Особливості 6-денного робочого тижня у 2025 році

Шестиденний робочий тиждень передбачає більше днів роботи, але меншу тривалість робочого дня. Проте існують важливі нюанси, які потрібно враховувати:

• Останній робочий день перед вихідним не може перевищувати 5 годин (абз. 2 ст. 53 КЗпП). Тобто субота має бути 5-годинною, адже наступний день (неділя) є вихідним. Це правило діє навіть тоді, коли вихідний переноситься на понеділок (наприклад, після Великодня чи Трійці). Виняток — воєнний стан, коли це обмеження не застосовується (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136).
  
  
• Скорочення робочого дня перед святом на 1 годину. Для 40-годинного тижня робочий день напередодні свята має бути коротшим. Це стосується як 5-денки, так і 6-денки. Наприклад, субота перед Великоднем повинна тривати 4 години, а не 5. Виняток: скорочені робочі тижні (36 годин і менше) або воєнний стан, коли це правило не діє.
  
  
• Максимальна тривалість щоденної роботи:
• 7 годин — для 40-годинного тижня;
• 6 годин — для 36-годинного тижня;
• 4 години — для 24-годинного тижня (абз. 2 ст. 52 КЗпП).

Таким чином, стандартний 40-годинний 6-денний тиждень виглядає так: 7 год × 5 (Пн–Пт) + 5 год (Сб).
Для 36-годинного тижня застосовується формула: 6 год × 5 (Пн–Пт) + 5 год (Сб). У результаті фактична тривалість становить 35 годин на тиждень, що не порушує КЗпП, адже 36 годин — це лише максимальна межа.

Важливо: приватний роботодавець може встановлювати кращі умови для працівників, ніж передбачено законодавством (наприклад, скорочений робочий тиждень чи додаткові вихідні). У державному секторі такі рішення можуть викликати заперечення контролюючих органів.

Залишити заявку 067 341 76 94

Облік робочого часу у 2025 році

Вести облік робочого часу роботодавець зобов’язаний через табель обліку робочого часу. У ньому фіксують:

• фактичні години роботи;
• відпустки;
• лікарняні;
• відрядження;
• інші причини відсутності.

Такий табель є обов’язковим документом і використовується як для обліку праці, так і для перевірок Держпраці (ч. 2 ст. 30 Закону «Про оплату праці» № 108).

Відхилення від норми робочого часу

У практиці можливі ситуації, коли фактичний час роботи відрізняється від установленої норми. Основні причини:

• Надурочні години — перевищення норми робочого часу. У мирний час обмеження становить не більше 4 год протягом двох днів поспіль і 120 год на рік (ст. 65 КЗпП). Проте у воєнний період ці обмеження не діють (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136).
• Змінні графіки — облік ведеться не за тиждень, а за більший період (зазвичай місяць). У такому випадку головне — дотримання норми за весь обліковий період. Змінний режим повинен бути закріплений у колективному договорі та правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Замовити дзвінок