Норми тривалості робочого часу
28 September 2023
 Finance Pitch Deck Presentation - 2023-09-28T153413.081_800x350_241.jpg)
Норми робочого часу
Мінекономрозвитку зазвичай надає розрахунки норм робочого часу на рік. Однак, зважаючи на чинний надзвичайний стан, продовжений Указом Президента України № 757/2022 від 7 листопада 2022 року, Міністерство ще не опублікувало окремої та остаточної інформації щодо норм тривалості робочого часу на 2024 рік. Тому бухгалтерам варто створити власний виробничий календар робочого часу та слідкувати за оновленням інформації. Станом на сьогодні існує щонайменше два виробничих календарі з нормами робочого часу на 2024 рік:
- Норма робочого часу на 2024 рік для 5-денного робочого тижня (надзвичайний стан цілий рік)
- Норма робочого часу на 2024 рік для 5-денного робочого тижня (без надзвичайного стану)
- Норма робочого часу на 2024 рік для 6-денного робочого тижня (надзвичайний стан весь рік)
- Норма робочого часу на 2024 рік для 6-денного робочого тижня (без надзвичайного стану)
Нормальна тривалість робочого часу в умовах повномасштабного вторгнення
У надзвичайний час, згідно із Законом України "Про організацію трудових відносин в умовах надзвичайного стану" від 15 березня 2022 року (надалі - Закон № 2136-IX), регламентується робочий час. У цей період для працівників, які зайняті на об'єктах критичної інфраструктури, таких як в оборонній сфері або сфері забезпечення життєдіяльності населення, дозволяється збільшити нормальну тривалість робочого тижня до 60 годин. Це встановлено як альтернатива положенням статті 50 частини 1 Кодексу законів про працю України (надалі - КЗпП).
Важливо пам'ятати, що ця правова норма залишається на розсуд роботодавця і не поширюється на неповнолітніх працівників, яким заборонено збільшувати тривалість робочого часу.
- Наказ про залучення працівників до надурочних робіт ЗАВАНТАЖИТИ
- Подання до профспілки про завчасне отримання дозволу на застосування надурочних робіт ЗАВАНТАЖИТИ
- Доповідна записка про необхідність залучити працівників до надурочних робіт ЗАВАНТАЖИТИ
Понадмірна тривалість робочого часу або надурочна робота означає виконання роботи, яка перевищує встановлену тривалість робочого дня, згідно зі статтею 62 КЗпП. Зазвичай така практика заборонена, однак у виняткових випадках може застосовуватися з дотриманням граничних обмежень, визначених у статті 65 КЗпП. Це включає в себе роботу
- яка не може перевищувати 4 години протягом двох послідовних днів
- 120 годин на рік на одного працівника.
Важливо зауважити, що в період дії повномасштабного вторгнення ці обмеження не діють, згідно з Законом № 2136-IX.
Перенесення вихідниху
У період повномасштабного вторгнення офіційного перенесення вихідних днів не передбачено. У цій ситуації збіг святково-неробочих днів із вихідними залишається без змін. Проте роботодавці мають право самостійно переносити вихідні, якщо вони дозволяють своїм співробітникам відпочивати у святкові та неробочі дні. Це можна зробити шляхом випуску внутрішнього наказу про перенесення вихідних днів або встановлення певних днів як неробочих.
У нормальних, тобто не надзвичайних умовах, перенесення вихідних (субот та неділі) обов'язкове для всіх роботодавців. Це закріплено у законі, а саме в абзаці 3 статті 67 Трудового кодексу. Відповідно до цієї норми, якщо святковий чи неробочий день, зазначений у статті 73 Трудового кодексу, випадає на вихідний день, то вихідний переноситься наступного робочого дня після святкового чи неробочого. Тому не потрібно випускати внутрішні накази про перенесення вихідних або всіх днів у нормальний час.
Перенесення робочих днів
Під час повномасштабного вторгнення офіційних рекомендацій щодо цього питання немає. Це пов'язано з тією самою причиною, що й для перенесення вихідних – відсутність офіційних святкових днів. Проте роботодавець може вирішити перенести робочі дні за внутрішнім розпорядженням за згодою трудового колективу. У законі №2136 не зазначено заборони таких дій.
У мирний час перенесення робочих днів є лише рекомендацією, а чи не обов'язком роботодавця. Це відрізняє цю ситуацію від перенесення вихідних на святкові неробочі дні. Тим не менш, більшість роботодавців дотримуються цих рекомендацій, особливо державні підприємства та бюджетні установи. Такі переноси створюють сприятливі умови щодо свят. До політичних розбіжностей Кабінет міністрів затверджував подібні рекомендації щодо перенесення робочих днів. Нині вони відсутні.
Скорочений робочий тиждень
Офіційно такі робочі дні не встановлені, оскільки немає підстав для скорочення робочого часу у зв'язку зі святковими вихідними днями. Зазвичай, якщо звичайний робочий день становить 8 годин, то напередодні святкових вихідних днів робочий день має бути скорочено на 1 годину (згідно з пунктом 1 статті 53 Трудового кодексу). Однак це правило застосовується лише до 40-годинного робочого тижня і не поширюється на скорочені робочі тижні. Наприклад, для 36-годинного робочого тижня скорочення робочих днів не застосовується.
У поданій таблиці з нормами робочого дня без урахування надзвичайного стану зазначено кількість скорочених робочих днів тривалістю 7 годин кожного місяця.
Особливості 6-денного робочого тижня
У 2024 році, враховуючи характер виробництва та умови праці, роботодавці мають право встановлювати 6-денний робочий тиждень згідно з абзацом 3 статті 52 Кодексу законів про працю України (далі - КЗпП). Також відповідно до наказу Міністерства соціальної політики України та Міністерства праці та соціальної політики України № 138 від 19 квітня 2006 року рекомендується застосовувати 6-денний робочий тиждень під час використання гнучких робочих графіків на підприємстві. Важливо відзначити, що законодавством не встановлено єдиної стандартної тривалості робочого тижня.
Встановлення 6-годинного робочого тижня потребує погодження з профспілкою (згідно з абзацом 3 статті 52 КЗпП) або прийняття на зборах трудового колективу. Тривалість робочого тижня конкретизується у правилах внутрішнього трудового розпорядку підприємства.
- Норма робочого часу на 2024 рік для 6-денного робочого тижня (надзвичайний стан весь рік)
- Норма робочого часу на 2024 рік для 6-денного робочого тижня (без надзвичайного стану)
Контроль за дотриманням норм робочого часу
Відповідно до частини 2 статті 30 Закону № 108 від 24 березня 1995 року "Про оплату праці", всі роботодавці зобов'язані вести табель обліку робочого часу своїх працівників. Якщо працівник не дотримується норм робочого часу, причина зазначається в табелі обліку робочого часу. Це стосується лікарняних, відпусток, відряджень та прогулів.
