Облік благодійної допомоги
08 September 2023
 Finance Pitch Deck Presentation (18)_800x350_241.jpg)
Гуманітарна та благодійна допомога: ключові відмінності
На перший погляд, гуманітарна та благодійна допомога можуть здаватися схожими поняттями, навіть синонімами. Проте, законодавство визначає чітку різницю між ними. Закон "Про благодійність" № 5073-VI встановлює основи благодійної діяльності, в той час як Закон № 1192-XIV регулює надання, оформлення та розподілення гуманітарної допомоги.
У першому законі про благодійну допомогу визначено її як добровільну особисту або майнову підтримку для досягнення конкретних цілей, без отримання благодійником прибутку чи компенсації. Ці цілі можуть включати різні напрямки:
- освіту, науку, медицину
- охорону довкілля
- правову допомогу
- культуру
- спорт
- ліквідацію наслідків природних і техногенних катастроф, збройних спірних ситуацій, а також допомогу біженцям та постраждалим.
З іншого боку, гуманітарна допомога визначається як цільова та адресна допомога, надана безоплатно у різних формах, таких як гроші, товари і так далі. У цьому сенсі вона подібна до благодійної допомоги, але вона надається для вирішення конкретних ситуацій, зокрема, з метою забезпечення збройного захисту держави або вирішення проблеми соціальної незахищеності. Гуманітарна допомога активно використовується в надзвичайних ситуаціях, таких як:
- стихійні лиха
- аварії
- епідемії
- катастрофи техногенного або екологічного характеру
- збройні суперечкаи.
Важливо зауважити, що гуманітарну допомогу повинні визнати спеціально уповноважені державні органи, які публікують відповідні рішення на своїх офіційних веб-ресурсах та сповіщають митні та податкові органи в письмовій формі. Отже, гуманітарна допомога відрізняється від благодійної не тільки на рівні юридичних визначень, але і в системі обліку доходів неприбуткових організацій. Проте обидва види допомоги можуть відображатися у фінансовій звітності як складові доходи за невигідними операціями або окремо у натуральній формі.
Популярні послуги компанії:
- Юридична адреса в Україні;
- Юридична адреса у Києві та області;
- Послуги бухгалтера;
- Бухгалтерські послуги;
- Фінансова звітність ФОП.
Облік благодійних пожертв
Відповідно до законодавства, отримувачами благодійних пожертв є бюджетні, медичні, освітні, культурні та спортивні організації різних рівнів. Ці установи можуть отримувати допомогу від фізичних та юридичних осіб, у тому числі нерезидентів України.
Укладення договору про Благодійну Пожертву
Документальне оформлення благодійної допомоги передбачає укладення спеціального договору, який є юридичною основою для такої передачі. Згідно з законодавством, безоплатна передача майна або коштів називається благодійною пожертвою, і, отже, сторони зобов'язані укласти Договір про Пожертву. Це правило поширюється як на юридичних, так і на фізичних осіб.
У Цивільному кодексі відсутні окремі норми, що стосуються Договору про Благодійну Пожертву, тому до нього застосовуються ті ж правила, які використовуються для Договору Дарування. Предметом такого договору можуть бути:
- гроші в готівковій або безготівковій формі
- інші рухомі речі
- нерухомість, а також різноманітні майнові права.
Закон дозволяє укладати Договір про Благодійну Пожертву як у письмовій, так і в усній формі. Однак для забезпечення відкритості та відсутності непорозумінь з контролюючими органами рекомендується укладати такий договір у письмовій формі.
Важливо, щоб текст документу містив чітке визначення розміру благодійної допомоги та механізму перевірки її цільового використання. Також, слід підготувати додаткові документи, які підтверджують, що надані кошти були спрямовані саме на той проект чи ціль, які були визначені у Договорі про Благодійну Пожертву
Внесення коштів на рахунок
Якщо кошти надходять на рахунок бюджетного органу як благодійна пожертва, вони стають бюджетними коштами, які розпорядник може використовувати лише на конкретні цілі та відповідно до кошторису. Пожертви мають перераховуватися на спеціальний рахунок; розподіл благодійних пожертв у 2023 році такий самий, як і раніше, але лише для інформації. У таблиці показано надходження коштів на рахунок.
.png)
У Міністерстві фінансів буде відкрито спеціальний рахунок. Однак під час надзвичайного стану багато установ отримуватимуть міжнародну допомогу в іноземній валюті. Міністерство фінансів не може відкривати валютні рахунки. Однак, згідно з Порядком № 220,розробленим Радою міністрів, Національний банк має право відкривати та обслуговувати рахунки для державних установ, які отримують пожертвування. Ці рахунки належать державним установам, які розподіляють отримані кошти серед отримувачів у власній валюті.
Внесення у касу
Якщо благодійна пожертва надається готівкою, вона буде прийнята лише за умови подання заяви на переказ готівки. Це стандартна форма, затверджена Інструкцією № 103. Потім установа має внести ці кошти на спеціальний рахунок. Донор отримує квитанцію, що підтверджує переказ коштів. Квитанція передається до каси установи за допомогою прибуткового касового ордера. У таблиці нижче наведено облік благодійних пожертв у готівковій формі.
.png)
Зміни в Бюджетному Кошторисі при отриманні благодійної допомоги
Коли благодійна допомога зараховується на рахунок установи, ця сума отримує новий статус і стає частиною бюджетних коштів. Отже, для її витрачання потрібно дотримуватися бюджетного кошторису. З метою внесення змін у кошторис, особливо у частині спецфонду, потрібно провести відповідну процедуру. Це процес виконується одночасно з поданням відповідної довідки про отримання благодійної допомоги в натуральній формі, якщо такі види допомоги також надходили.
В бухгалтерському обліку збільшення надходжень з благодійної допомоги відображається як дохід, якщо ця допомога була отримана як у грошовій, так і в натуральній формі. Для обліку цих операцій використовується субрахунок 7511
Облік благодійної допомоги та основних засобів
Як вже зазначалося раніше, в бухгалтерському обліку благодійну допомогу розглядають як отримання доходу. Проте, наступним важливим кроком є оприбуткування отриманих цінностей. Якщо це гроші, незалежно від того, чи вони переказані у готівковій, чи безготівковій формі, процес оприбуткування є досить простим.
Але якщо отримані благодійником цінності включають у себе обладнання, яке відноситься до основних засобів (ОЗ), тоді необхідно скласти Акт приймання-передачі ОЗ. Для цього існує стандартна форма, затверджена Міністерством фінансів України у 2016 році. Цей Акт може бути складений в двох примірниках, але достатньо одного. Надзвичайно важливим є підпис керівника установи, яка приймає це обладнання.
Оприбутковані основні засоби фіксуються за їх справедливою вартістю на момент отримання, при цьому враховуються всі додаткові витрати, які пов'язані з їх придбанням та доставкою. Але якщо благодійник додає до обладнання первісну документацію, то основні засоби оприбутковуються за ціною, зазначеною в цих документах.
При визначенні справедливої вартості, рекомендується враховувати імовірну ціну придбання аналогічної моделі обладнання, яка знаходиться в такому ж технічному стані. Після оприбуткування, також слід підписати Акт введення ОЗ в експлуатацію та відкрити для них інвентарну картку типової форми
Якщо благодійна допомога надається у вигляді інших товарно-матеріальних цінностей, це має бути задокументовано актом приймання-передачі матеріалів. Для цього також передбачена типова форма № 3-1.
Певні труднощі можуть виникнути при оприбуткуванні активів, отриманих як благодійна допомога. Необхідно вибрати відповідні рахунки витрат. Для цього діє правило, що джерело надходження цих активів і напрямок витрачання не можуть бути ідентичними. Це означає, що слід використовувати різні рахунки залежно від характеру операції. Для благодійної допомоги, згідно з юридичним визначенням, метою є здійснення основної діяльності установи, тобто потрібен рахунок 8013.
.jpg)
Благодійна Допомога в натуральній формі: Порядок оформлення
Благодійна допомога в натуральній формі може представляти собою різноманітні товари та матеріальні цінності. Ці види допомоги мають свою особливість у процесі документального оформлення. Перший крок - це написання письмової заяви благодійника, в якій він виражає бажання передати вказані активи. Ця заява може мати форму вільного тексту.
При отриманні благодійної допомоги в натуральній формі також необхідно укласти Договір Пожертви. Важливо відзначити, що для випадків, коли благодійник передає нерухомість, необхідно забезпечити нотаріальне посвідчення цього договору.
Основними документами, що стосуються оприбуткування таких цінностей, включають:
- Накладну, яка підтверджує факт отримання благодійної допомоги.
- Акт оприбуткування, який може мати форму, розроблену власноруч або використовувати стандартну форму відповідно до внутрішньої потреби підприємства.
- Акт введення в експлуатацію для тих активів, які передбачено використовувати у роботі.
- Довідка про зміну до бюджетного кошторису, де вказуються всі зміни, пов'язані з отриманою благодійною допомогою.
Однією з обов'язкових подій є подання Довідки про надходження у натуральній формі до Казначейства. Цей процес повинен бути завершений до закінчення звітного місяця і включати вказання Коду Єдиного Власного Витратного Класифікатору (КЕВ), який буде використовуватися для відображення витрат
.png)
Експерти рекомендують, щоб будь-яка установа, яка часто отримує пожертви від донорів, мала положення або процедури для визнання та обліку таких пожертв, а також механізм списання отриманих активів. Це забезпечить цілісність та послідовність бухгалтерського обліку установи. Більше того, якщо така внутрішня документація відповідатиме вимогам чинного законодавства, навіть у контролюючих органів не виникне зауважень, а спірних питань буде значно менше.
Надання благодійної допомоги
Для компаній надання благодійної допомоги обліковується шляхом реєстрації статей, перелічених у таблиці нижче.
.png)
Якщо річний дохід отримувача допомоги не перевищує 20 мільйонів гривень, сума допомоги відображається як збільшення бухгалтерських витрат і зменшує базу оподаткування податком на прибуток. Для підприємств з більшими доходами податок розраховується за даними бухгалтерського обліку та коригується на різниці, передбачені Податковим кодексом. Документальним підтвердженням є договір дарування та первинні документи.
