Облік ремонту сільськогосподарської техніки
01 December 2023
Що вважається технічним обслуговуванням сільгосптехніки?
Визначення технічного стану та його підтримання у справному стані сільгоспмашин можна забезпечити за допомогою проведення технічного обслуговування та ремонту.
Технічне обслуговування машин виконується з метою забезпечення їх справності та готовності до експлуатації, зменшення інтенсивності зношування деталей, попередження виникнення несправностей і подовження терміну їх служби. Важливо виявляти можливі несправності, щоб негайно їх усунути (пункт 4.2 Правил № 173).
Сільгосппідприємство повинно регулярно здійснювати такі види технічного обслуговування:
1. Обслуговування при підготовці машин до експлуатації.
2. Регулярне планове технічне обслуговування.
3. Періодичні технічні обслуговування за графіком.
4. Сезонне технічне обслуговування.
5. Обслуговування при зберіганні (пункт 4.6 Правил № 173).
Щоб визначити, як часто виконувати та які роботи включати в кожний вид технічного обслуговування, детально дослідіть рекомендації щодо експлуатації конкретного виду сільськогосподарської техніки (п. 4.7 Правил № 173).
Для здійснення технічного обслуговування автотранспорту, що використовується на сільськогосподарських підприємствах, дотримуйтеся вказівок, наведених у Правилах № 550 та Положенні № 102.
Технічне обслуговування сільськогосподарської техніки може виконуватися залученими підрядними підприємствами, центрами або пунктами технічного обслуговування, або ж самостійно механізатором (за господарським методом).
Облік витратних матеріалів при придбанні для ремонту сільгосптехніки
Включайте витратні матеріали, необхідні для утримання сільгосптехніки, до запасів вашого сільгосппідприємства. Такі активи придбані для власного використання протягом року або операційного циклу. Запишіть придбані речовини, такі як омивач для лобового скла, дистильована вода, рідкий ключ і т. д., на склад за їх первісною вартістю.
Для включення витрат до первісної вартості запасів, дотримуйтесь вимог пункту 9 НП(С)БО 9 "Запаси". Зареєструйте ці активи на складському обліку, використовуючи документи від постачальника, і складіть Прибутковий ордер. Для кожного виду витратних матеріалів створіть Картку складського обліку матеріалів на підставі Прибуткового ордера. Оприбуткуйте запаси у бухгалтерському обліку за допомогою накладної. Рух витратних матеріалів можна задокументувати саморобними первинними документами з урахуванням реквізитів, визначених частиною 2 статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні".
Якщо ваше сільгосппідприємство платник ПДВ, визначайте податковий кредит із ПДВ за придбаними запасами відповідно до правил пункту 198.1 Податкового кодексу України (ПК).
Визначайте дату збільшення податкового кредиту відповідно до правил першої події, якщо є податкова накладна від постачальника, зареєстрована в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН).
Як врахувати ремонт сільгосптехніки у документах?
Виконуйте технічне обслуговування сільгосптехніки відповідно до затвердженого графіку. У випадку необхідності проведення позапланового технічного обслуговування працівник може подати заявку на обслуговування техніки у будь-якій формі.
Для фіксації операцій з ремонту сільгосптехніки використовуйте первинні документи, які затверджені наказом № 701 Мінагрополітики.
Господарський спосіб
Здійсніть передачу несправної техніки, формалізувавши цей процес Актом приймання-передачі основних засобів (форма № ОЗСГ-1) для внутрішнього переміщення. Складіть два примірники акта: один передайте до бухгалтерії, а інший — до підрозділу, що провадив передачу.
Щоб витратити матеріали для технічного обслуговування, зафіксуйте характер робіт і виявлені проблеми в технічному стані у відомості або акті, якійсь довільної форми. В якості основи використовуйте "Відомість дефектів на ремонт машини" (форма № ВЗСГ-6). Складайте відомість (акт) для будь-якого випадку технічного обслуговування, незалежно від того, чи це господарський чи підрядний метод. Зазначте тракториста-машиніста, водія, інженера-механіка, завідуючого ремонтною майстернею та отримайте затвердження від керівництва.
Витратні матеріали для технічного обслуговування видаляйте на підставі "Накладної" (форма № ВЗСГ-8). Ремонтна майстерня (механік) внесе витрачені запаси на ремонт сільгосптехніки в "Журнал обліку витрат ремонтної майстерні" (механіка) за видами робіт, використовуючи дані з відомостей (актів), накладних та нарядів на відрядну роботу. Ці дані можна використовувати для розрахунку виробничої собівартості послуг допоміжного виробництва.
Підрядний спосіб
Укладіть угоду про підряд та узгодьте кошторис. У договорі визначте метод виконання робіт підрядником: використовуючи власні матеріали або матеріали замовника.
Можливість виконання робіт із матеріалів замовника регламентована статтею 840 Цивільного кодексу України (ЦК). Оформіть передачу власних матеріалів виконавцеві у двох примірниках: накладною з позначкою "без оплати" або актом приймання-передачі матеріальних цінностей довільної форми, де повинні бути вказані всі обов’язкові реквізити первинки. Результат виконання робіт із технічного обслуговування оформіть актом виконаних робіт, в якому підрядник повинен вказати виконані роботи та їх вартість.
Витратні матеріали не вказуються у акті. Для використаних матеріалів сільгосппідприємства підрядник складає акт про використання матеріалів, як визначено статтею 840 ЦК. Форма акта не є стандартною, тому ви можете використовувати Акт про витрату давальницьких матеріалів.
При технічному обслуговуванні автомобілів документуйте роботи відповідно до Правил № 615. На підставі акта проведіть списання використаних витратних матеріалів.
Для оформлення передачі-прийняття сільгосптехніки на технічне обслуговування складіть Акт приймання-здачі відремонтованих та реконструйованих (модернізованих) об’єктів (форма № ОЗСГ-2). Акт підписують сторони, які передавали та виконували техобслуговування, і потім передають до бухгалтерії для затвердження головним бухгалтером та керівником.
Акт складайте в одному примірнику, якщо технічне обслуговування виконується власними силами, і в двох примірниках, якщо залучено підрядника, згідно з пунктом 2.3 Методичних рекомендацій щодо застосування спеціалізованих форм первинних документів, затверджених наказом № 701.
Як реєструвати витрати на матеріали для технічного обслуговування сільгосптехніки?
Для реєстрації витрат на технічне обслуговування, отримайте затверджений наказ керівника відповідно до пункту 29 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, які були схвалені наказом Мінфіну від 30 вересня 2003 року № 561.
Оскільки технічне обслуговування проводиться для забезпечення робочого стану техніки та отримання майбутніх економічних вигод, включіть витрати на цей процес до витрат звітного періоду, згідно з пунктом 15 НП(С)БО 7 "Основні засоби". Залежно від функціонального призначення основних засобів витрати на технічне обслуговування можуть бути відображені на дебеті рахунків:
- 91 "Загальновиробничі витрати" - у випадку ремонту техніки виробничого призначення (трактори, сіялки, комбайни і т. д.);
- 92 "Адміністративні витрати" або 93 "Витрати на збут" - якщо використовуєте витратні матеріали для технічного обслуговування автомобілів адміністративного призначення або для збуту.
Виконання робіт підрядним способом з використанням матеріалів сільгосппідприємства
Відображення передачі витратних матеріалів виконавцю проводіть за ціною їх придбання без урахування ПДВ на рахунках обліку. Для обліку цих матеріалів створіть рахунок 209/Передані підряднику. Відпуск матеріалів здійснюйте відповідно до методу оцінки вибуття, визначеного відповідно до пункту 16 НП(С)БО 9, що закріплено у наказі щодо облікової політики сільгосппідприємства. Витрати на використані матеріали включайте в облік на дату підписання акта про їх використання. За результатами виконаних робіт, зазначених у відповідному акті техобслуговування, збільшуйте витрати на вартість виконаних робіт.
Важливо зауважити, що передача матеріалів від сільгосппідприємства до виконавця робіт не розглядається як продаж, і вони продовжують залишатися на балансі замовника. Отже, ця операція не підлягає оподаткуванню ПДВ згідно з пунктом 14.1.191 Податкового кодексу, і податковий кредит із ПДВ збільшуйте за першою подією на підставі оформленої та зареєстрованої податкової накладної.
