Оприлюднення річної фінансової звітності та аудиту
22 January 2025
Річна фінансова звітність та аудиторський звіт — ключові елементи успішного ведення бізнесу. Вони забезпечують прозорість та довіру до вашої компанії. Не гайте часу — замовте професійні послуги бухгалтера, щоб бути впевненими в точності та надійності ваших фінансових документів!
Багато підприємств досягаються з обов'язковістю проведення аудиту фінансової звітності за підсумками звітного року. Відсутність обов’язкового аудиту або його несвоєчасне виконання, а також залучення неналежних аудиторів може призвести до накладення штрафів. Розглянемо, які можуть бути слідки та хто зобов'язаний пройти аудит.
Що таке аудит фінансової звітності?
Аудит фінансової звітності може поділятися на два типи:
- Ініціативний аудит — підприємством за власними бажаннями.
- Обов'язковий аудит — забезпечити у випадках, передбачених законодавством (ст. 363 Господарського кодексу України).
Регулювання проведення аудиту здійснюється відповідно до Закону України «Про аудит фінансової звітності та аудиторської діяльності» від 21.12.2017 № 2258-VIII (далі — Закон про аудит).
Обов'язковий аудит фінансової звітності — це процеси перевірки фінансової звітності (включаючи консолідовану фінансову звітність) підприємств, які зобов'язані за законом оприлюднювати або надавати свою фінансову звітність разом із звітом. Цей аудит проводиться суб'єктами аудиторської діяльності відповідно до вимог Закону про аудит.
Коли доцільно почати обов'язковий аудит?
Найкращим часом для укладення договору на обов’язковий аудит фінансової звітності є кінець звітного року.
Чому важливо діяти заздалегідь?
-
Процедури прийняття клієнта : Перед укладенням договору необхідно провести ряд процедур, які можуть зайняти певний час.
-
Планування : Після підписання угоди настає етап планування, який також потребує часу. Визначення аудиторії до завершення звітного року дозволяє йому бути присутнім на річній інвентаризації, що є випуском для підприємства.
-
Ціна послуг : У «гарячий» період попит на аудиторські послуги зростає, що часто призводить до збільшення їх вартості.
Отже, своєчасне укладання договору на аудит може допомогти уникнути непередбачених витрат і забезпечити якісне проведення аудиту.
Хто проводить аудит і коли подається звіт?
Вимога щодо оприлюднення річної фінансової звітності (включаючи консолідовану) разом з аудиторським висновком закріплена у статті 14 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV (далі — Закон про бухоблік). відповідно до цього, Аудиторська палата України (АПУ) уточнила, що обов'язковому аудиту фінансової звітності підлягає шість категорій підприємств.
Групи підприємств, які обов'язково підлягають обов'язковому аудиту
Група 1: Підприємства суспільного інтересу
До цієї групи входять:
- підприємства — емітенти цінних паперів, допущених до торгівлі на фондових біржах або з публічною пропозицією;
- банки;
- страхові компанії;
- недержавні пенсійні фонди;
- інші фінансові установи (за деякими мікро- та малих підприємств);
- підприємства великого.
Група 2: Публічні акціонерні товариства.
Група 3: Суб'єкти природних монополій на загальнодержавному ринку.
Група 4: Суб'єкти господарювання у добувних галузях.
Група 5: Середні підприємства.
Група 6: Фінансові установи, що є мікро- та малими підприємствами.
НБУ також розробив покрокову інструкцію для подання звітності небанківськими фінансовими установами, а також відповіді на найрозширеніші запитання щодо формування звітності.
АПУ зазначила, що аудит фінансової звітності підприємств державного та комунального сектору також є обов’язковим, оскільки ці організації зобов’язані опублікувати фінансову звітність із звітною аудиторією.
Крім того, платники податку на прибуток, які відповідно до Закону про бухоблік повинні привласнювати річну фінансову звітність та річну консолідовану звітність разом з аудиторським звітом, повинні подати її до ДПС не пізніше 10 червня наступного за звітним року (п. 46.2 Податкового кодексу України).
Як подати річну фінансову звітність та аудиторський звіт через Електронний кабінет?
Процедура подання звітності
Платники податків, зобов’язані опублікувати річну фінансову звітність та консолідовану фінансову звітність разом із аудиторським звітом, можуть бути закриті приватною частиною Електронного кабінету. Важливо слідувати термінам подання, які не повинні перевищувати 10 червня року, що настає після звітного.
Формати подання документів
Для подання звітності необхідно:
- Завантажити річну фінансову звітність у форматі XML через режим «Введення звітності».
- Надіслати аудиторський звіт разом із супровідним листом у форматі PDF (максимальний розмір 2 МБ) через «Листування з ДПС».
Фінансова звітність, звіт про фінансовий стан (баланс) та звіт про прибутки і збитки, а також інші фінансові результати, надані в електронному вікні.
Відповідальність за неналежне проведення аудиту
Штрафи за порушення
У разі недотримання вимог щодо оприлюднення фінансової звітності (включаючи консолідовану фінансову звітність) разом з аудиторським звітом, передбачені штрафи. Розмір санкцій становить:
- Від 1000 до 2000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (нмдг), що еквівалентно від 17 000 до 34 000 грн.
- За повторне порушення течії року — від 2000 до 3000 нмдг (34 000—51 000 грн) (ст. 163-16 Кодексу України про адміністративні правопорушення).
Звільнення від відповідальності під час війни
В умовах воєнного стану або під час війни, а також протягом трьох місяців після їх завершення, особи, відповідальні за своєчасне подання фінансової звітності, звільняються від відповідальності за порушення термінів оприлюднення річної фінансової та консолідованої звітності, разом із відповідними аудиторськими звітами. Це регулюється пунктом 4-1 Закону України «Про захист інтересів суб'єктів подання звітності та інших документів у період дій воєнного стану або стану війни» від 03.03.2022 № 2115-IX.
Обов'язки юридичних осіб
Юридичні особи, які відповідно до законодавства зобов’язані оприлюднити річну фінансову та консолідовану звітність, повинні мати це в повному обсязі протягом трьох місяців після завершення воєнного стану, охоплюючи весь період, коли звітність не була оприлюднена (пункт 4-2 Закону № 2115).
Податкові зобов'язання
Слід зазначити, що таке звільнення не поширюється на податкові правовідносини. Це означає, що воно не звільняє від відповідальності за неподання податків повторної фінансової звітності, яка підлягає оприлюдненню відповідно до пункту 46.2 ПК. Пункт вимагає, щоб платники податків подали повний комплект цієї фінансової звітності, вже перевіреної аудиторією, не пізніше 10 червня року, що настає після звітного.