Первинні документи в бухгалтерському обліку 2025

Що таке «первинні документи»

Поняття «первинні документи» регулюється низкою законодавчих актів України. Згідно із Законом № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 р., первинним документом визнається письмовий або електронний запис, що фіксує інформацію про господарську операцію (дію чи подію, яка впливає на структуру активів, зобов’язань або власного капіталу підприємства).

Деталізацію цього терміна містить Положення № 88, затверджене Міністерством фінансів України 24.05.1995 р. Згідно з ним, первинними документами є паперові або цифрові матеріали, що відображають дані про господарські операції, зокрема розпорядчі документи керівництва. Проте у грудні 2022 р. Мінфін внес корективи до Положення (Наказ № 467 від 28.12.2022), які набрали чинності у лютому 2023 р.

Зміни стосуються:

  1. Визначення — із нього вилучили формулювання щодо включення «розпоряджень та дозволів адміністрації на проведення операцій». Тепер первинний документ фіксує лише інформацію про саму операцію.
  2. Строки зберігання — з 28 квітня 2023 р. запроваджено нові правила архівування первинної документації (деталі наведено у відповідному розділі).

Ключові аспекти:

  • Законодавча база поєднує норми 1999 р. та оновлені вимоги 2023 р.
  • Електронні та паперові форми документів мають рівну юридичну силу.
  • Акцент зміщено на фіксацію факту операції, а не на її схвалення керівництвом.

Для чого необхідні первинні документи 

Відповідно до Закону № 996-XIV та Положення № 88, первинні документи є юридичною основою для фіксації господарських операцій у бухгалтерському обліку. Саме на їх підставі компанії формують облікові регістри, а згодом — фінансову звітність, яку зобов’язані публікувати у встановлені законодавством строки (за наявності відповідних критеріїв). Без цих документів неможливе підтвердження законності операцій та їх відображення в офіційній документації підприємства.

Перелік первинних документів

До категорії первинних документів належать матеріали, що безпосередньо фіксують господарські дії. Розглянемо ключові приклади:

  1. Договір. Зазвичай не вважається первинним документом, оскільки лише фіксує намір сторін провести операцію, але не змінює структуру активів або зобов’язань.

  2. Рахунок-фактура. Статус первинного документа набуває лише після сплати, що підтверджується банківською випискою або чеком (згідно з листом Мінфіну № 31-11410-06-5/4339 від 16.02.2017).

  3. Акт прийому-передачі послуг. Беззаперечно належить до первинних, оскільки підтверджує факт виконання робіт або надання послуг.

  4. Товарно-транспортна накладна. Фіксує передачу матеріальних цінностей між сторонами та є доказом у разі спорів з контролюючими органами.

  5. Касові ордери (прибутковий/видатковий). Підтверджують рух готівки через касу підприємства.

  6. Банківська виписка. Служить підставою для відображення операцій по рахунках у бухобліку.

  7. Бухгалтерська довідка. Використовується для виправлення помилок у обліку або підтвердження розрахункових операцій (наприклад, нарахування відпускних).

Важливі нюанси:

  • Платіжне доручення не є первинним документом — це лише інструкція банку щодо переказу коштів.
  • Накладна на видачу товарів, матеріалів або активів беззаперечно підтверджує факт передачі активів.
  • Первинні документи можуть мати як паперовий, так і електронний формат з однаковою юридичною силою.

Первинна документація забезпечує прозорість господарських процесів, слугує доказовою базою під час перевірок та є обов’язковою для формування достовірної фінансової звітності. Її належне оформлення — запорука відповідності діяльності підприємства вимогам законодавства.

Основні документи юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців

Первинні документи, часто називані "первинкою" у бухгалтерському жаргоні, представляють собою записи у письмовій або електронній формі, які містять інформацію про господарські операції.

Господарські операції - це дії або події, які впливають на структуру активів, зобов'язань і власного капіталу підприємства. Наприклад, купівля або продаж товарно-матеріальних цінностей може призвести до змін у структурі активів підприємства та виникнення нових або погашення існуючих зобов'язань. Це можна розглядати як операцію. Знищення майна внаслідок пожежі або ракетного удару є прикладом події.

Зазначене визначення господарських операцій відповідає чинному законодавству і відноситься переважно до юридичних осіб. Щодо фізичних осіб-підприємців (ФОП), господарською операцією можна вважати дії або події, які впливають на стан їхнього майна та зобов'язань, пов'язаних з підприємницькою діяльністю. Наприклад, продаж товарів - це господарська операція для ФОП, але продаж власної квартири - ні.

Замовити дзвінок

Популярні послуги компанії:

Бухгалтерські (облікові) регістри

Бухгалтерські (облікові) регістри відрізняються від первинної документації тим, що вони зводять інформацію, формуються на основі першочергових записів і використовуються для внутрішнього контролю, систематизації та додаткової обробки даних. Це, наприклад, бухгалтерські регістри, які можуть бути в паперовому або електронному форматі і призначені для зберігання, групування та узагальнення інформації з первинних документів.

До облікових регістрів можуть включати такі документи, як:

  1. Журнали або журнали-ордери, наприклад, журнал реєстрації господарських операцій у комп'ютерній програмі для ведення бухгалтерського обліку.

  2. Меморіальні ордери, які використовуються у бюджетних установах.

  3. Накопичувальні відомості та інші документи, такі як відомість по нарахуванню зарплати.

Цей підхід до обліку даних визначений Законом про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні і сприяє більш систематичному та послідовному обліку фінансових операцій.

Замовити дзвінок 

Приклади первинних документів

Типовими прикладами первинних документів є видаткові накладні, податкові накладні, товарні накладні, товарно-транспортні накладні, акти виконаних робіт, акти наданих послуг, авансові звіти, прибуткові та видаткові касові ордери.

Первинні документи на підприємстві є підставою для складання бухгалтерських проводок (бухгалтерських операцій). Навіть за відсутності зовнішніх документів складаються внутрішні документи, які містять дані про господарські операції. Прикладами таких внутрішніх первинних документів є бухгалтерські звіти та акти ("власні акти").

Те саме стосується і фізичних осіб-підприємців, які можуть складати бухгалтерські звіти та акти, але повинні уникати використання слова "бухгалтерський облік" у цих документах. Це пов'язано з тим, що для ФОП не передбачено ведення бухгалтерського обліку (на них не поширюється дія закону про бухгалтерський облік), а облік доходів і витрат підприємці ведуть згідно з правилами податкової системи та відповідних асоціацій. Для ФОП первинна документація є підставою для записів у книгах обліку доходів (доходів і витрат).

Непервинні документи

Якщо документ не містить достатньої інформації про операцію або взагалі не містить жодної інформації про операцію, він не є первинним документом. Це пов'язано з тим, що платіж був поданий до банку, але не був списаний з рахунку з різних причин, таких як недостатність коштів або збій у роботі банківської системи. У цьому випадку первинним документом є лише банківська виписка, оскільки вона містить інформацію про рух грошових коштів, який відбувся.

Примітка: Платіжні інструкції не є первинним документом, оскільки вони не надають достовірної інформації про те, чи дійсно відбулася транзакція. Первинним документом є банківська виписка.

Первинні документи в бухгалтерському обліку 2023

Коли рахунок-фактура первинний документ

Часом виникає питання щодо статусу рахунку-фактури як первинного документа. Вважається, що рахунок-фактура може бути визнаний первинним документом, якщо він відповідає двом умовам:

  1. Містить відомості про операцію.
  2. Був оплачений.

Лише при виконанні обох цих умов можна вважати, що операція відбулася. У зовнішньоекономічній діяльності (ЗЕД) рахунок-фактура часто використовується як заміна акта прийому-передачі послуг. Такий підхід підтримується в роз'ясненнях Мінфіну та податківців, існують:

  • листи Мінфіну від 22.08.2017 р. № 35210-07/23-3364/2658
  • від 16.02.2017 р. № 31-11410-06-5/4339 
  • лист ДФС від 31.03.2017 № 6964/10/26-15-14-05-04-22, які підтверджують цю практику.

Варто зазначити, що ця практика стосується переважно ЗЕД і може не застосовуватися до внутрішньодержавних операцій. Однак можливість використання рахунку-фактури як первинного документа може бути передбачена умовами договору, наприклад, у випадку надання та оплати послуг оренди. Це спрощує процес документообігу і скорочує час на оформлення операцій.

Загалом, для визнання рахунку-фактури первинним документом у договорі оренди необхідно встановити відповідні умови в самому договорі.

Замовити дзвінок 

Реквізити в первинних документах

Перші та об'єднані облікові документи можуть існувати у формі паперових або електронних записів. Згідно з частиною 2 статті 9 Закону про бухгалтерський облік, такі документи повинні включати наступні обов'язкові реквізити:

  1. Назва документа (форми).
  2. Дата складання.
  3. Назва підприємства, від імені якого було складено документ.
  4. Зміст і обсяг господарської операції, включаючи одиниці виміру.
  5. Посади та прізвища осіб, відповідальних за проведення операції та правильність її оформлення (за винятком першинних документів, які регулюються Національним банком України, таких як банківські виписки).
  6. Особистий підпис або інші ідентифікаційні дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у проведенні операції.

Залежно від характеру господарської операції та методів обробки облікових даних, первинні документи можуть також включати додаткові реквізити, такі як печатка, номер документа, підстава для проведення операції, ідентифікаційний код підприємства або реєстраційний номер з Єдиного державного реєстру тощо.

Підприємство може самостійно розробляти форми більшості первинних документів, за умови дотримання обов'язкових реквізитів, перелічених вище. Проте важливо зауважити, що деякі документи, такі як банківські та касові, регулюються Національним банком України і не можуть бути змінені.

Крім того, обов'язкові реквізити в первинних документах можуть бути визначені спеціалізованим законодавством, як у випадку податкових та акцизних накладних. У таких випадках зміни в реквізитах не допускаються. Тому важливо турбуватися про чіткість та правильність заповнення обов'язкових реквізитів в первинних документах.

Наслідки недотримання тверджень в основному документі

Наведені вище реквізити є обов'язковими, і якщо їх не включити, комерційна операція, до якої відноситься документ, може бути не повністю визнана. Це особливо важливо під час податкових перевірок. Навіть якщо з податковою накладною немає проблем, при виявленні недоліків у заповненні реквізитів супровідних первинних документів (авансових звітів, ТТН, актів виконаних робіт/наданих послуг), операція, що виникла, може бути визнана фіктивною. Такими справами суди буквально завалені.

Однак, незначні пропуски не перешкоджають ідентифікації контрагента за угодою і не є підставою для невизнання господарської операції, якщо вони містять такі відомості (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік)

  • Дата створення документа
  • Найменування компанії, для якої складено документ
  • Характер та обсяг господарської операції

Первинні документи в бухгалтерському обліку 2023

Вимоги до оформлення первинних документів

Правила створення та виготовлення первинних документів визначені в пунктах 2.9 і 2.10 Положення про забезпечення обліку в бухгалтерії, яке було ухвалено Міністерством фінансів України у наказі від 24 травня 1995 року № 88 (Положення № 88). Зокрема, ці вимоги включають:

  1. Якщо запис здійснюється вручну, чорнило або паста повинні бути темного кольору, а ручка - кулькова.

  2. Документи можна також заповнювати друкарським або іншим методом, який забезпечує збереження записів протягом строку їхнього зберігання.

  3. Вільні рядки в первинних документах обов'язково повинні бути перекреслені. Проте ця вимога застосовується переважно до паперових форм. У випадку електронних документів незаповнені комірки залишаються порожніми, наприклад, в податковій накладній.

У відношенні електронних документів необхідно дотримуватися вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг, зокрема Закону "Про електронні документи та електронний документообіг" від 22 травня 2003 року № 851.

Важливо враховувати, що всі первинні документи мають бути оформлені українською мовою. Документи, які є підставою для записів у бухгалтерському обліку і складені іноземною мовою, повинні мати офіційний переклад на українську мову. З 9 березня 2023 року використання інших мов, таких як російська, разом з українською заборонено згідно з Законом "Про засади державної мовної політики".

Зазвичай підприємства друкують первинні документи самостійно на принтері або використовують готові типографські бланки. Виняток складають бланки суворої звітності, які друкуються спеціалізованими підприємствами з нанесенням номерів і серій. Зараз такі бланки майже не використовуються в бухгалтерії. Залишився лише деякий обсяг талонів (наприклад, для бензину) і квитків.

Перенесення інформації з первинних документів до облікових регістрів слід виконувати по мірі надходження документів до бухгалтерії або інших місць обробки, але не пізніше терміну складання бухгалтерської та статистичної звітності, декларацій і розрахунків (див. пункт 3.4 Положення № 88).

Замовити дзвінок 

Підписи на первинних документах

При організації бухгалтерського обліку на підприємствах керівництво повинно забезпечити фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах (Положення № 88, п. 2.12). Керівництво має затвердити перелік осіб, які мають право затверджувати (підписувати) первинні документи, що стосуються господарських операцій.

Таке затвердження може бути оформлене у вигляді наказу, який описано нижче.

Первинні документи в бухгалтерському обліку 2023

У випадку електронних документів використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) може бути обов'язковим. Наприклад, податкові накладні та платіжні доручення; КЕП є еквівалентом власноручного підпису.

Первинні документи ФОП

З урахуванням особливостей фізичних осіб - підприємців (ФОП), слід відзначити, що для них не існує бухгалтерського обліку в тому розумінні, як це передбачено Законом про бухгалтерський облік, оскільки цей закон застосовується виключно до юридичних осіб. ФОП провадять облік доходів або облік доходів і витрат. Незважаючи на це, для ФОП встановлені ті ж вимоги до первинних документів, які стосуються реквізитів та загальних правил документообігу.

Ось деякі ключові особливості оформлення первинних документів для ФОП:

  1. ФОП можуть використовувати ті ж самі документи, як і юридичні особи, такі як накладні, податкові накладні, акти, рахунки і т.д. У цьому плані не існує жодних специфічних "ФОП-івських документів".

  2. Відсутність касової книги у ФОП - вони не зобов'язані вести її. Відображення готівкової виручки здійснюється у Книзі обліку доходів. Без наявності каси, ФОП не мають потреби в прибуткових/видаткових касових ордерах.

  3. Часто ФОП видають товарні чеки як документи, які підтверджують купівлю товарів або послуг покупцями, якщо не використовується чек РРО (реєстратор розрахункових операцій). Також, вони можуть використовувати фіскальні чеки та звіти з реєстратора розрахункових операцій (РРО/пРРО).

  4. Форми ведення обліку товарних запасів можуть варіюватися в залежності від обраної системи оподаткування та виду діяльності.

  5. Зведеними обліковими реєстрами для ФОП можуть бути Книга обліку доходів (для єдиноподатковців 1, 2, 3 груп), Книга обліку доходів і витрат (для єдиноподатковців 3 групи та платників ПДВ), а також Книга обліку доходів і витрат для загальносистемних платників - у кожного з них власний варіант.

Отже, незважаючи на відмінності у системах обліку, ФОП також ведуть документацію, яка відповідає вимогам законодавства та характеру їхньої діяльності.

Замовити дзвінок 

Заміна особистого рукописного підпису на факсиміле в первинних документах

Застосування факсиміле в якості підпису посадової особи, здійснене за допомогою механічного або іншого методу копіювання, заборонено для оформлення організаційно-розпорядчих, фінансових та бухгалтерських документів (пункт 12 глави 7 розділу II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції від 18.06.2015 року № 1000/5, а також відповідно до пояснень Міністерства фінансів щодо первинних документів. У інших ситуаціях використання факсиміле не рекомендується і допускається лише за умови, якщо це передбачено угодою та внутрішнім положенням щодо документообігу.

Виправлення недоліків у первинних документах

Суворо заборонено вносити будь-які корекції або несанкціоновані зміни до тексту та цифрових даних, що містяться в первинних документах, облікових регістрах і фінансовій звітності.

Для виправлення помилок, що виникли у первинних документах, облікових регістрах і звітності, створених вручну, можна скористатися одним із таких методів:

  1. "Червоне сторно" - цей спосіб допускається лише для виправлення недоліків, що стали відомими після закінчення звітного періоду.
  2. Проведення додаткових бухгалтерських записів.
  3. Використання методу "коректурного виправлення", при якому невірний текст або цифри закреслюються, а поверх них записується правильний варіант.

У випадку електронних документів допускається застосовувати лише метод "червоного сторно" та виконання додаткових бухгалтерських записів (див. пункт 4.9 Положення № 88).

В порівняльній таблиці нижче наведено огляд трьох методів виправлення недоліків.

Первинні документи в бухгалтерському обліку 2023

Існують два методи для виправлення помилок у первинних документах, облікових регістрах та звітності, згідно з положенням № 88:

Метод додаткових бухгалтерських проведень:

  1. Визначення різниці між правильною та неправильно відображеною сумою у бухгалтерських регістрах.
  2. Складання додаткового бухгалтерського проведення на суму цієї різниці.
  3. У разі паперового документа - здійснення підпису "виправлено" над помилкою та підтвердження цього підпису особами, які раніше підписували документ, разом з вказівкою дати виправлення.
  4. У випадку електронних документів - внесення відомостей про дату виправлення, посади та імена осіб, що внесли виправлення, а також особистого підпису чи інших ідентифікаційних даних, які дозволять ідентифікувати осіб, які зробили зміни.
  5. Рекомендується складання бухгалтерської довідки для пояснення причин виникнення помилки.

Метод коректурного виправлення:

  1. Закреслення невірного тексту (з помилкою) однією лінією так, щоб його можна було прочитати.
  2. Написання над закресленим правильного тексту.
  3. Здійснення підпису "виправлено" над помилкою та підтвердження цього підпису особами, які раніше підписували документ, разом із зазначенням дати виправлення.
  4. Рекомендується складання бухгалтерської довідки для пояснення причин виникнення помилки.

Щодо бухгалтерської довідки, вона обов'язкова лише для методу "червоного сторно". Проте використання бухгалтерської довідки рекомендується і для інших методів виправлення, оскільки це підвищує контроль за операціями, полегшує аудиторську перевірку та забезпечує більшу інформативність при передачі справ іншому бухгалтеру. У випадку зміни осіб, які раніше підписували документ, обов'язок підписувати виправлення переходить на їх наступників за посадою або тих, яких призначив керівник у випадку, якщо посади були скасовані.

Замовити дзвінок 

Терміни зберігання первинних документів 2025

Які строки зберігання первинних документів згідно оновлених правил? Відповідно до Наказу Мінюсту № 578/5 від 12.04.2012 р. (із змінами від 09.02.2024), первинні документи (у паперовій чи електронній формі) зберігаються протягом чітко визначених періодів. Електронні матеріали мають ті самі терміни архівування, що й паперові (п. 1.8 Переліку).

Як розраховується строк зберігання?

  1. Для документів, пов’язаних із податковою звітністю:
    Від дня подання звіту або від останньої дати його подання (якщо звітність не була надана).
  2. Для матеріалів, що стосуються податкової перевірки, ревізій або судових спорів:
    Мінімальний строк + 1 рік після закінчення періоду для оскарження рішення.
    1 рік з дня набрання законної сили судовим рішенням (якщо спір завершено).
    3 місяці після остаточного судового рішення (якщо воно не підлягає оскарженню).

Важливі зміни 2023–2024 років:

  • Для неприбуткових організацій та бюджетних установ мінімальний термін зберігання збільшено з 3 до 5 років (1825 днів).
  • Нові правила поширюються на:
    • документи, створені до 28.04.2023, якщо їх термін зберігання не закінчився на цю дату;
    • матеріали, оформлені після 28.04.2023;
    • юридичні особи, які перебувають у процесі ліквідації (розпочатому до або після 28.04.2023).

Ключові аспекти:

  • Наказ № 578/5 регулює архівування не лише первинних документів, а й регістрів бухобліку, фінансової звітності, податкових розрахунків.
  • Порушення строків зберігання може призвести до адміністративної відповідальності під час перевірок.
  • Організації мають враховувати наявність судових спорів – документи зберігаються до їх остаточного вирішення.

Строки архівування первинної документації залежать від її типу, призначення та статусу юридичної особи. Оновлені вимоги 2023–2024 рр. зобов’язують уважно відстежувати зміни в законодавстві, особливо для неприбуткових структур. Надійне зберігання документів — ключовий елемент дотримання податкового та корпоративного права України.

Штрафи за порушення термінів зберігання первинних документів 2025

Які фінансові санкції за недотримання термінів архівування первинної документації? Згідно із Законом № 466, який внес корективи до Податкового кодексу України (ПКУ), порушення правил зберігання первинних документів тепер карається суттєвими штрафами. Зокрема, з 23 травня 2020 року діють такі норми:

  • Первинне порушення (відсутність документів або їх знищення до закінчення встановленого терміну) – штраф 1 020 грн (у 2020 році сума збільшилася вдвічі порівняно з попередніми 510 грн).
  • Повторне порушення протягом 365 днівштраф 2 040 грн.

Важливо:

  • Зміни в ПКУ спрямовані на посилення контролю за дотриманням архівних норм, що є ключовим для захисту інтересів держави під час податкових перевірок.
  • Первинні документи мають зберігатися протягом строків, визначених законодавством (наприклад, 5 років для більшості організацій), незалежно від їх форми (паперова чи електронна).

Нехтування правилами архівування загрожує не лише фінансовими втратами, але й ризиком суперечок з податковими органами. Підприємствам варто налагодити систему обліку та зберігання документів, щоб уникнути санкцій.

Втрата первинних документів

У разі втрати або знищення первинних документів, облікових регістрів і звітності контролер повинен письмово повідомити про це правоохоронні органи та призначити наказом комісію для складання переліку втрачених документів і розслідування причин втрати або знищення (див. Положення № 88, п. 6.10).

В умовах воєнного стану, якщо ключові документи втрачені або не можуть бути вивезені, платник податків повинен повідомити податкову в довільній формі за підписом відповідальної особи компанії та казначея про те, що документи не можуть бути вивезені (див. Перехідні положення ПКУ № 10, п. 69.28). Таке повідомлення повинно містити наступну інформацію

  • обставини, що призвели до втрати або неможливості вивезення ключових документів
  • податковий (звітний) період, до якого відносяться ці документи.
  • загальний перелік документів. За можливості, слід також вказати їхні реквізити.

Замовити дзвінок 

Особливості зберігання первинних документів у ФОП

Фізичні особи-підприємці зобов'язані зберігати первинні документи так само, як і юридичні особи. Ніякої різниці немає. Усі первинні документи, які є підставою для записів у книгах обліку доходів і витрат, повинні зберігатися не менш як 1095 днів з дня подання податкової декларації платника єдиного податку, податкової декларації з податку на майно, податку на доходи фізичних осіб та інших декларацій. Закон № 2970, схоже, не змінив цей трирічний термін зберігання документів для підприємців.

Якщо ФОП скасовує реєстрацію, документи, які зберігалися в Державній податковій адміністрації протягом щонайменше 1095 днів до дати закриття, протягом періоду здійснення підприємницької діяльності, передаються до архіву.

Якщо ФОП не забезпечить збереження документів, накладається штраф у розмірі 1020 грн. (стаття 121, пункт 1 Податкового кодексу); якщо те саме правопорушення вчинено повторно протягом року, штраф становить не менше 2040 грн.

Первинні документи в бухгалтерському обліку 2023

Види первинних документів 2025

Типова форма первинних документів затверджена галузевими нормативними актами, відповідно до напрямку та сфери діяльності. Первинні облікові документи є формами.

Наприклад, існує типова форма первинного обліку майнових прав інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів, затверджена Наказом Міністерства фінансів № 732 від 22 листопада 2004 року. Вона включає в себе:

  • Форма № НА-1 (Акт введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріального активу);

Акт введення в господарський оборот об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів ЗАВАНТАЖИТИ

  • Форма № НА-2 (Інвентарна картка обліку об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів);

Інвентарна картка обліку об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів ЗАВАНТАЖИТИ

  • Форма № НА-3 (Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів);

Акт вибуття (ліквідації) об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів ЗАВАНТАЖИТИ

  • Форма № НА-4 (Інвентаризація майнових прав інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів).
 
Типова форма з обліку та амортизації основних засобів суб'єктів державного сектору, затверджена Наказом Мінфіну № 818 від 13 вересня 2016 року:
 
 

Зазначені форми первинних документів для обліку основних засобів можуть бути використані не лише в державному секторі, а й в звичайних підприємствах. Вони представляють собою альтернативу документам, затвердженим наказом Мінстату № 352 від 29.12.1995 року. Незважаючи на те, що цей наказ втратив чинність у жовтні 2021 року, підприємства мають право самостійно розробляти форми первинних документів для обліку (згідно з п. 2.6 Положення № 88). Отже, вони можуть продовжувати використовувати попередні форми з цього наказу Мінстату або адаптувати документи, призначені для державного сектору, під свої потреби. Такі зміни варто офіційно затвердити у наказі про облікову політику та організацію обліку підприємства.

Наказ Мінстату № 352 містив наступні форми документів:

  1. Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ф. № ОЗ-1).
  2. Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів (ф. № ОЗ-2).
  3. Акт списання основних засобів (ф. ОЗ-3).
  4. Акт списання автотранспортних засобів (ф. ОЗ-4).
  5. Інвентарна картка обліку основних засобів (ф. ОЗ-6).

У випадку використання документів Держстату рекомендується прибрати посилання на наказ Держстату, так як він більше не чинний (замість цього можна затвердити їх внутрішнім наказом, як вказано вище).

Типові форми первинних облікових документів для обліку сировини та матеріалів можна знайти в наказі Держстату від 21.06.1996 р. № 193 (теж вже нечинному). Також можна скористатися документами для обліку та списання запасів, які застосовуються для суб'єктів державного сектору, які зазначені в наказі Мінфіну від 13.12.2022 р. № 431 (далі - Наказ № 431). Важливо відзначити, що для приватного сектору немає спеціальної типової первинки для обліку запасів від Мінфіну.

 

 

  • М-1 «Журнал обліку вантажів, що надійшли»;
  • М-2а «Акт списання бланків довіреностей»;
  • М-3 «Журнал реєстрації довіреностей»;
  • М-4 «Прибутковий ордер»;
  • М-7 «Акт про приймання матеріалів»;
  • М-8 «Лімітно-забірна картка»;
  • М-9 «Лімітно-забірна картка»;
  • М-10 «Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів»;
  • М-11 «Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів»;
  • М-12 «Картка № складського обліку матеріалів»;
  • М-13 «Реєстр № приймання-здачі документів»;
  • М-14 «Відомість обліку залишків матеріалів на складі»;
  • М-15 «Акт про приймання устаткування»;
  • М-15а «Акт приймання-передачі устаткування до монтажу»;
  • М-16 «Матеріальний ярлик»;
  • М-17 «Акт № про виявлені дефекти устаткування»;
  • М-18 «Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від установлених норм запасу»;
  • М-19 «Матеріальний звіт»;
  • М-21 «Інвентаризаційний опис №»;
  • М-23 «Акт № про витрату давальницьких матеріалів»;
  • М-26 «Картка обліку устаткування для установлення»;
  • М-28 «Лімітно-забірна картка №»;
  • М-28а «Лімітно-забірна картка №».

Наказ № 431 значно скорочує кількість ключових форм для обліку запасів та модернізує зміст документів (форми безпосередньо опубліковані в Наказі № 431):

  • Акт приймання-передачі запасів;
  • Акт про приймання запасів;
  • Прибутковий ордер;
  • Акт списання запасів;
  • Накладна (вимога);
  • Меню-вимога на видачу продуктів харчування;
  • Лімітно-забірна картка;
  • Картка (книга) складського обліку запасів;
  • Журнал реєстрації битого посуду;
  • Відомість з надходження продуктів харчування;
  • Відомість з витрачання продуктів харчування;
  • Матеріальний ярлик.

Це далеко не вичерпний перелік первинних документів. Існують також касові документи (Постанова НБУ № 148 від 29 грудня 2017 року), товарно-транспортні накладні (Наказ Мінтрансу № 363 від 14 жовтня 1997 року) та авансові звіти (Наказ Мінфіну № 841 від 28 вересня 2015 року).

Замовити дзвінок 

Замовити дзвінок

Наші менеджери зв'яжуться з вами найближчим часом.
Вкажіть номер телефону

Адреса: Київ, Херсонський провулок 1, офіс 604

E-mail: o.vishnyakovaf@gmail.com

Номер телефону: +38(067)341-76-94

067 341 76 94

Відкрити карту

Часы
Понеділок с 900 до 1800
Вівторок с 900 до 1800
Середа с 900 до 1800
Четвер с 900 до 1800
П'ятниця с 900 до 1800
Субота вихідний
Неділя

Виберіть зручний для Вас спосіб зв'язку з нами, ми оперативно опрацюємо Ваш запит і зв'яжемося з Вами.

або

ЗВОРОТНИЙ ДЗВІНОК