Підсумований облік робочого часу на сільськогосподарському підприємстві
06 December 2023
Узагальнений облік робочого часу в сільському господарстві
Нерівномірний розподіл робочого часу протягом року створює низку труднощів для аграріїв. Оскільки найбільше завдань припадає на період посівної та збирання врожаю, виникає потреба у розробці графіків роботи, які дозволяють регулювати навантаження в різних місяцях. Щоб вирішити цю проблему, необхідно впровадити систему підсумкового обліку робочого часу для тих структурних підрозділів або працівників, які беруть участь у посівах і збиранні врожаю.
Стаття 61 Кодексу законів про працю (КЗпП) присвячена підсумованому обліку робочого часу, проте в ній вказано лише випадки, коли цей режим роботи може бути впроваджений, а головною умовою є те, що тривалість робочого часу протягом облікового періоду за графіками роботи не повинна перевищувати нормального числа робочих годин.
Вирішення питання про впровадження підсумованого обліку робочого часу приймається роботодавцем за узгодженням з профспілкою (профспілковим представником). У випадку відсутності профспілкової організації (профспілкового представника) на підприємстві підсумований облік робочого часу може бути введений, а графіки змінності погоджуються з уповноваженим представником трудового колективу (згідно листа Мінсоцполітики від 27.03.2012 № 98/13/116-12).
Методрекомендації № 138 не є нормативно-правовим актом, тому ви можете використовувати їх при розробці власного локального акта, а саме Положення про підсумований облік робочого часу, зазначаючи всі важливі пункти, які не суперечать чинному законодавству:
1. Для яких структурних підрозділів чи професій (посад) впроваджується підсумований облік робочого часу.
2. Обліковий період (місяць, квартал, рік або інший розрахунковий період).
3. Визначення облікового періоду для працівників, яких приймають на роботу або звільняють серед облікового періоду.
4. Календар, на основі якого визначаються норми робочого часу для розробки графіків роботи (змінності).
5. Принципи побудови графіків роботи (змінності): тривалість зміни, перерви, міжзмінні перерви, чергування змін та щотижневий відпочинок.
6. Визначення нормальної тривалості робочого часу, якщо працівник відсутній через хворобу, відпустку і т.д.
Період, що використовується для обліку у діяльності агропідприємства
Розумним варіантом для агропідприємства є використання облікового періоду, який може бути річним або розрахунковим на річний проміжок часу. Останній може охоплювати період від початку весняно-польових робіт до завершення осінньо-польових процесів, і це визначається роботодавцем за його власним розсудом.
Графіки роботи (змінності) на аграрних підприємствах
Під час розроблення та затвердження графіків роботи (змінності) для системи підсумованого обліку робочого часу слід враховувати наступне:
1. Графіки роботи (змінності) мають бути складені на весь обліковий період.
2. Графіки повинні передбачати відпрацювання норми робочих годин за обліковий період, і цю норму не можна змінювати протягом облікового періоду.
3. Нормальну тривалість зміни можна встановити, а також скорочену чи подовжену зміну за потреби.
4. Слід визначити кількість і тривалість перерв під час зміни, які не входять до робочого часу.
5. Початок і закінчення зміни повинні бути чітко визначені у колективному договорі чи Положенні про підсумований облік робочого часу.
6. Чергування при змінних роботах (при наявності двох чи трьох змін) повинно бути рівномірним, і перехід із однієї зміни до іншої, як правило, має відбуватися кожен робочий тиждень у години, визначені графіками змінності.
7. Тривалість міжзмінного відпочинку не повинна бути меншою, ніж подвійна тривалість попередньої зміни (з урахуванням перерви).
8. Тривалість щотижневого відпочинку повинна бути не меншою, ніж 42 години.
Отже, під час створення графіків роботи (змінності) важливо забезпечити належну міжзмінну перерву та щотижневий відпочинок.
Полегшення в умовах дії надзвичайного стану
Стаття 6 Закону № 2136 визначає ряд особливостей щодо тривалості робочого часу та відпочинку під час дії надзвичайного стану, враховуючи норми КЗпП. Зокрема:
1. Роботодавець самостійно визначає час початку та закінчення щоденної роботи (зміни).
2. Тривалість щотижневого безперервного відпочинку може бути скорочена до 24 годин.
3. Обмеження надурочної роботи, передбачене частиною 1 статті 65 КЗпП, не застосовується під час дії надзвичайного стану.
Крім того, роботодавець має право внести істотні зміни у умови праці під час надзвичайного стану, попереджаючи працівників про це перед введенням змін, а не за два місяці до їх запровадження (частина 2 статті 3 Закону № 2136).
