Погодинна оплата праці у 2025 році: як розрахувати та що врахувати роботодавцю
01 August 2025
Погодинна форма оплати праці актуальна для багатьох роботодавців, особливо в умовах гнучкого графіку або неповної зайнятості. У 2025 році діють оновлені розміри мінімальної зарплати, які безпосередньо впливають на розмір погодинної ставки та обов’язки роботодавця щодо оплати праці.
У цій статті ми детально розглянемо, як правильно розрахувати погодинну оплату, які податки сплачуються з таких виплат (зокрема ЄСВ), а також наведемо приклади для практичного розуміння. Матеріал стане у пригоді бухгалтерам, кадровикам та підприємцям, які прагнуть уникнути порушень трудового законодавства.
У яких випадках застосовується погодинна оплата у 2025 році
Погодинна система оплати праці застосовується тоді, коли немає можливості або потреби встановлювати норми виробітку чи фіксований оклад. У такому випадку працівнику нараховують оплату за фактично відпрацьований час.
Правові орієнтири для використання цієї форми надає наказ Мінпраці № 69 від 16.04.1999, яким затверджено Методрекомендації щодо впровадження погодинної оплати.
Основними параметрами розрахунку є:
- погодинна тарифна ставка;
- кількість фактично відпрацьованих годин.
Також у рамках такої форми оплати праці можуть встановлюватись нормовані завдання — обсяг роботи, який працівник повинен виконати за годину (відповідно до ст. 92 КЗпП).
Погодинна форма не змінює базову тривалість робочого тижня — 40 годин (або скорочений час — для окремих категорій, наприклад, 36 год для науково-педагогічних працівників). Перевищення встановленої норми можливе за умовами ст. 65 КЗпП і оплачується в подвійному розмірі.
У сфері бюджетної сфери погодинна оплата застосовується здебільшого для оплати додаткових робіт, які виходять за межі основного навантаження. Наприклад: читання лекцій, заняття з гуртками, опонування дипломів, робота в приймальних комісіях тощо.
Погодинна оплата 240 год/рік: чи є це сумісництвом
До листопада 2022 року робота педагогів у межах 240 год/рік на погодинній основі не вважалася сумісництвом. Але з 22.11.2022 таке правило було скасовано разом із Наказом № 43, що регулював умови сумісництва в держсекторі.
Нині «погодинка» у межах 240 годин вважається сумісництвом, а отже:
- вимагає коригування основного графіка роботи (відповідно до ст. 60 КЗпП);
- основна та погодинна робота не повинні виконуватись одночасно.
Лист МОН № 1/1274-23 від 27.01.2023 підтверджує, що незважаючи на скасування Наказу № 43, педпрацівники мають право виконувати погодинну роботу відповідно до п. 91 Інструкції № 102, але з урахуванням нових вимог щодо графіка.
МОН та профспілки звернулись до уряду з проханням повернути виняток для педагогів, щоб погодинна праця в межах 240 год знову не вважалася сумісництвом.
Як правильно оформити погодинну оплату праці
Для впровадження погодинної оплати потрібно мати документальне підтвердження:
- Затвердження тарифної ставки — у колдоговорі, контракті або внутрішньому положенні.
- Факт встановлення погодинної форми оплати — наказом або колективним рішенням.
- Нормовані завдання — які види робіт виконує працівник і за який час.
- Тарифну сітку — з дотриманням міжкваліфікаційних коефіцієнтів згідно зі ст. 96 КЗпП.
Для освітньої сфери діє Наказ МОН № 557 від 26.09.2005, що містить Додаток 16 зі ставками для занять. Інші види робіт потребують окремого затвердження ставок.
Якщо ви впроваджуєте погодинну оплату в 2025 році вперше — працівників слід повідомити не пізніше ніж за 2 місяці до змін (ст. 32 КЗпП), видати відповідний наказ, зібрати підписи ознайомлення.
Як розраховується зарплата при погодинній оплаті праці
Існує два основних підходи до розрахунку зарплати для працівників, які отримують оплату за відпрацьовані години: базовий (без премій) та з урахуванням преміювання. Якщо в установі передбачено систему премій, доцільно затвердити внутрішнє положення про преміювання.
Базова формула
Зарплата = Погодинна тарифна ставка × Кількість фактично відпрацьованих годин за місяць
З урахуванням премій
Зарплата = Погодинна тарифна ставка × Кількість фактично відпрацьованих годин + Премія
Мінімальні державні гарантії та погодинна оплата у 2025 році
Згідно зі ст. 31 Закону "Про оплату праці", погодинна тарифна ставка не може бути нижчою за встановлений державою розмір погодинної мінімальної зарплати. Нижче наведено таблицю із значеннями мінімальних зарплат у 2021–2025 роках:
|
Рік |
Місячна, грн |
Погодинна, грн |
Річна норма годин |
|
2021 |
6000 |
36,11 |
1994 |
|
2022 |
6500 |
39,12 |
1994 |
|
2023 |
6700 |
40,46 |
1987 |
|
2024 (з квітня) |
7100 |
42,60 |
2096 |
|
2025 |
8000 |
48,00 |
2088 |
Норми встановлено Законом про Держбюджет на відповідні роки. У 2025 році погодинна мінімальна зарплата становить 48 грн.
Гарантії при неповному робочому часі
Якщо працівник виконує місячну норму годин, а зарплата менша за 8000 грн, доплата до місячної мінімальної не потрібна — достатньо дотримання погодинного мінімуму. Це підтверджено листом Мінсоцполітики від 20.03.2017 № 766/0/101-17/28.
Водночас Методрекомендації № 69 (1999 рік) вимагають дотримання мінімальної місячної зарплати при виконанні місячної норми, проте враховуючи, що поняття погодинного мінімуму з'явилось у 2010 році, перевагу слід надавати позиції Мінсоцполітики.
Освітня сфера: погодинна оплата в навчальних закладах
Викладацька погодинна оплата праці встановлюється згідно з Додатком 16 до Наказу МОН № 557. Ставки, розраховані на основі окладу за 1-м тарифним розрядом (3195 грн у 2025 році), наведено нижче:
|
Категорія слухачів |
Професор |
Доктор наук |
Доцент / канд. наук |
Без ступеня |
|
Учні, студенти коледжів, бакалаври |
161,03 |
127,48 |
108,63 |
91,06 |
|
Студенти ВНЗ III–IV рівня акредитації |
298,73 |
236,11 |
182,12 |
145,37 |
|
Аспіранти, магістри, ОКР спеціаліст |
344,42 |
272,53 |
217,90 |
182,12 |
*Ставки вказано у гривнях за 1 годину проведення занять.
Зміна першого тарифного розряду ЄТС автоматично призводить до перерахунку цих ставок.
ЄСВ та погодинна система оплати
Згідно з абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закону № 2464, якщо погодинна зарплата працівника на основному місці роботи менша за 8000 грн, ЄСВ все одно нараховується з мінімальної бази — тобто з 8000 грн. Мінімальний платіж ЄСВ у 2025 році становить 1760 грн (8000 × 22%).
Проте для сумісників ЄСВ нараховується лише на фактичну зарплату — без донарахувань.
Типові приклади розрахунку погодинної зарплати
Приклад 1. Працівник-доктор наук провів 30 годин лекцій для магістрів за ставкою 272,53 грн/год. Зарплата: 8175,90 грн. ЄСВ = 8175,90 × 0,22 = 1798,70 грн. Оскільки це не основне місце роботи — донарахування ЄСВ не потрібне.
Приклад 2. Працівник із ставкою 48 грн/год відпрацював 160 год у липні 2025 року. Зарплата = 7680 грн. ЄСВ:
7680 × 0,22 + (8000 – 7680) × 0,22 = 1689,60 + 70,40 = 1760 грн
Приклад 3. Той самий працівник у серпні відпрацював 168 годин:
48,00 × 168 = 8064 грн > 8000 грн
ЄСВ = 8064 × 0,22 = 1774,08 грн
У цьому випадку донарахування ЄСВ не здійснюється, оскільки фактична зарплата перевищує мінімальну.
