Повідомлення про прийняття на роботу

• Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту ЗАВАНТАЖИТИ

• Повідомлення про прийняття на роботу ЗРАЗОК ЗАВАНТАЖИТИ

Особи, які подають повідомлення про прийняття на роботу до податкових органів

Особи, які збираються прийняти нового працівника, повинні дотримуватися певних умов, визначених чинним законодавством. Згідно зі статтею 24 Кодексу законів про працю, щоб призначити працівника на роботу, необхідно виконати наступні етапи:

1. Укласти трудовий договір.
2. Видати наказ або розпорядження роботодавця.

Додатково до цих умов потрібно подати ПОВІДОМЛЕННЯ в податковий орган, який відповідає за адміністрування єдиного внеску на соціальне страхування (ЄСВ). Це обов'язкова вимога згідно з чинним законодавством.

Нехтування цією вимогою може призвести до того, що працівник буде призначений на роботу "неповністю". Шаблон ПОВІДОМЛЕННЯ та правила його подачі можна знайти в офіційному Порядку, затвердженому рішеннямКабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 413.

Важливо відзначити, що ПОВІДОМЛЕННЯ слід подавати до початку роботи працівника. Цей обов'язок стосується як юридичних осіб-роботодавців, так і фізичних осіб - підприємців (ФОП), а також резидентів Дія Сіті.

З 5 січня 2022 року обов'язок подавати ПОВІДОМЛЕННЯ також стосується укладення гіг-контракту з працівником. Резидент Дія Сіті також повинен повідомити податковий орган про укладення гіг-контракту перед початком виконання роботи (згідно з Законом України "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні" від 15 липня 2021 року № 1667-ІХ).

Важливо пам'ятати, що гіг-контракт - це особлива форма залучення спеціалістів, яка об'єднує ознаки трудового та цивільно-правового договору. У цій системі співробітники не стають постійними працівниками, а залучаються для конкретних проектів і вирішують встановлені завдання протягом визначеного періоду.

Працівники, які повинні бути повідомлені про своє працевлаштування.

Повідомляйте про прийняття на роботу таких працівників, з якими укладаєте трудові угоди. Серед них можуть бути:

1. Основні працівники.
2. Сумісники, які можуть бути зовнішніми або внутрішніми.
3. Працівники, прийняті на тимчасову або сезонну роботу.
4. Іноземці, які приєднуються до вашого колективу.
5. Працівники, прийняті за переведенням з інших підрозділів.
6. Працівники, які прийняті за рішенням органу місцевого самоврядування (ОМС).
7. Професіонали, які працюють у філіях або відокремлених підрозділах (за винятком, якщо філія або підрозділ є самостійним платником єдиного внеску на соціальне страхування, в такому разі вони подають повідомлення самостійно).

Особи, яким не потрібно повідомляти про прийняття на роботу

Не потрібно повідомляти податкову про прийняття на роботу наступним особам

• Особи, які уклали цивільно-правовий договір*;
• стажисти (на підставі договору з навчальним закладом)
• внутрішнє сумісництво (не плутати з внутрішнім сумісництвом. Різниця полягає в тому, що при сумісництві працівник одночасно з основною роботою виконує іншу роботу, і в цьому випадку здійснюється доплата, а не додаткова заробітна плата);,
• у разі поновлення на роботі на підставі рішення суду;
• у разі виходу на роботу у зв'язку з відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами попереднього працівника (відпустка для догляду за дитиною або відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку).

Залишити заявку 067 341 76 94

Наявність повідомлення про прийом на роботу директора

Нема потреби подавати повідомлення про прийняття на роботу директора. Податкова служба автоматично отримує інформацію щодо трудового призначення керівника підприємства безпосередньо з Єдиного державного реєстру, а не через повідомлення роботодавця. Ця інформація надходить до податкової служби в день реєстрації змін. Таким чином, директор може офіційно розпочати свою роботу наступного дня після реєстрації.

Терміни подання повідомлення про прийняття на роботу у 2024 році

Важливо повідомити податківців про нового працівника ПЕРЕД тим, як допустити його до виконання роботи. ДПС розглядає це питання саме в такому ключі. Без подання повідомлення, фактично, прийняття працівника на роботу вважатиметься неоформленим (!). Повідомлення має містити наступну інформацію:

1. Дату наказу (розпорядження) про прийняття на роботу (колонка 10).
2. Дату початку роботи (колонка 11).

Важливо зауважити, що ці дати повинні бути різними, при цьому дата наказу повинна передувати даті початку роботи (згідно з листом Мінсоцполітики від 04.08.2015 р. № 432/13/155-15).

При оформленні нового працівника на роботу дотримуйтесь наступної послідовності дій:

1. Збережіть копії необхідних документів від працівника.
2. Укладіть трудовий договір.
3. Видаєте наказ про прийняття на роботу.
4. Подайте повідомлення до ДПС.
5. Отримайте підтвердження (квитанцію).
6. Дозвольте працівнику розпочати виконання роботи.

Чи можна подати дозвіл на працевлаштування та повідомлення в один день?

Не рекомендується. Це можливо лише в тому випадку, якщо повідомлення подається в електронному вигляді (видається електронна квитанція із зазначенням часу), а в наказі зазначено час початку роботи. Наприклад, квитанція видана о 10 годині ранку, а працівник приступає до роботи о 14 годині того ж дня. Ця ситуація все ж таки призвела до судового спору з податковою. Компанія виграла справу в суді, оскільки в КЗпП це не прописано. Тому краще бути пильними і уникати подібних ситуацій. І це незважаючи на вищезгадане роз'яснення Національного бюро праці.

Санкції за неподання/невчасне подання повідомлення про прийняття в 2024 році

Дозвіл на працевлаштування працівника до подачі відповідного повідомлення розглядається як відсутність офіційного оформлення трудових відносин (відповідно до листа Держпраці від 29.04.2016 № 5043/4/4.1ДП-16). Штрафи за неподання повідомлення про прийняття на роботу у 2024 році становлять:

1. "Трудовий" штраф - 10 мінімальних зарплат, тобто 71 000 грн (відповідно до ст. 265 КЗпП). Підприємці, які платять єдиний податок, можуть отримати спочатку лише попередження.

Увага! У випадку введення воєнного стану та виконання в повному обсязі і в установлений строк вимог щодо усунення порушень, виявлених під час проведення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені статтею 265 КЗП, не застосовуються відповідно до Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX з урахуванням змін, внесених Законом України від 01.07.2022 № 2352-IX.

2. Адміністративний штраф для посадової особи – від 8 500 до 17 000 грн; у разі повторного порушення – від 17 000 до 34 000 грн (згідно з п. 3 та 4 ст. 41 КУпАП).

Важливо зауважити, що штраф за неоформлення трудових відносин застосовується до всіх неправильно оформлених працівників. Наприклад, якщо у повідомленні було недоліковано оформлено 4 працівників, сума штрафу становитиме 4×71 000 = 284 000 грн.

Залишити заявку 067 341 76 94

Повідомлення про прийняття працівника на роботу

На початку 2022 року КМУ змінив форму Повідомлення про прийняття працівника на роботу. Тому, починаючи з 28 липня 2022 року, необхідно подавати повідомлення за новою формою, затвердженою постановою КМУ № 835 від 26 липня 2022 року.

• ЗАВАНТАЖИТИ БЛАНК

Як заповнити бланк повідомлення про прийняття працівника на роботу

Інструкція щодо заповнення бланка Повідомлення про прийняття на роботу виглядає наступним чином

• Алгоритм заповнення повідомлення про прийняття працівника на роботу ЗАВАНТАЖИТИ

Залишити заявку 067 341 76 94

Приклади заповнення листа про прийом на роботу

Приклад 1: Прийнято на роботу чотирьох осіб. Наказ про прийняття на роботу видано 31 серпня 2022 року. Того ж дня були подані форми повідомлень: двоє стануть до роботи 01.09.2022, один - 05.09.2022 і один - 07.09.2022.

• ЗАВАНТАЖИТИ ЗРАЗОК 

Коли подавати заяву про звільнення

Що робити, якщо я зробив помилку в повідомленні про звільнення? Штраф не передбачений, якщо повідомлення подається з позначкою "Х" "Анулювання" у верхньому правому куті (лист Міністерства соціальної політики України від 22.06.2016 р. № 746/13/84-16). Якщо є лише один працівник, якому потрібно скасувати помилку, а в повідомленні вказано більше працівників, наприклад, п'ять, достатньо вказати цього працівника в повідомленні про скасування. Оскільки нумерація в усіх повідомленнях незалежна, цей працівник буде вказаний під номером "1".

Приклад 2: Один із чотирьох працівників у прикладі 1 повідомив, що передумав звільнятися 1 вересня 2022 року. Того ж дня було видано наказ про звільнення та подано повідомлення про звільнення до Національної податкової адміністрації.

Залишити заявку 067 341 76 94