Повідомлення про прийняття працівника на роботу 2024

• Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту ЗАВАНТАЖИТИ

• Повідомлення про прийняття на роботу ЗРАЗОК ЗАВАНТАЖИТИ

Хто подає повідомлення про прийняття на роботу в податкову службу

Працівника можна призначити на виконання обов'язків тільки після виконання наступних умов:

1. Укладення трудового договору.
2. Видання наказу (розпорядження) від роботодавця.
3. Повідомлення ДПС, органу, що відповідає за облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (ЄСВ).

Ця вимога закріплена впункті 3 статті 24 Кодексу законів про працю (КЗпП).

Отже, якщо відсутнє повідомлення про прийняття на роботу, то оформлення працівника вважатиметься "неповним". Правила заповнення цього документа та порядок подання його встановлено в відповідному Порядку, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 413 (далі - Порядок № 413).

Зверніть увагу: Повідомлення слід подавати до початку роботи працівником.

Роботодавці-юридичні особи, фізичні особи-підприємці, а також резиденти Дія Сіті подають це повідомлення.

Починаючи з 5 січня 2022 року, вам також потрібно повідомляти податкову службу у випадку укладення гіг-контракту з працівником. Резидент Дія Сіті має повідомити податкову про укладення гіг-контракту до початку виконання роботи гіг-спеціалістом (згідно зі статтею 23 Закону України "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні" від 15 липня 2021 року № 1667-ІХ, далі - Закон № 1667).

Важливо відзначити, що гіг-контракт - це особлива форма привертання фахівців, яка поєднує ознаки як трудового, так і цивільного договору. Це система роботи, в якій співробітників не залучають на постійній основі, а замість цього запрошують для виконання конкретних проектів, де вони працюють на визначений термін і вирішують поставлені завдання.

Кого потрібно включити до повідомлення про прийняття на роботу

Необхідно повідомляти про наступних осіб, з якими укладається угода про працю:

1. Основний працівник.
2. Сумісник (незалежно від місця його роботи, будь то внутрішня або зовнішня робота).
3. Тимчасово або сезонно прийнятий працівник.
4. Іноземець, який вступає в трудові відносини.
5. Працівник, який був прийнятий через процес переведення.
6. Особа, яку було прийнято на роботу за рішенням органу місцевого самоврядування (ОМС).
7. Працівник, який працює в філіях або відокремлених підрозділах (за винятком випадку, коли філія або підрозділ є самостійним платником єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (ЄСВ), в такому випадку вони зобов'язані подавати повідомлення самостійно).

Кого виключають з обов’язку подавати повідомлення про прийняття на роботу

Податкові органи не потрібно сповіщати про наступні категорії осіб:

1. Тих, з ким укладено цивільно-правовий договір*.
2. Практикантів, які працюють за угодою з навчальним закладом.
3. Осіб, які займаються внутрішнім суміщенням (не слід плутати з внутрішнім сумісництвом. Різниця полягає в тому, що при суміщенні праця виконується за додатковою посадою одночасно з основною і оплачується додатковою винагородою, а не окладом).
4. Осіб, які були поновлені на роботі на підставі судового рішення.
5. Осіб, які були поновлені на роботі після виходу попередньої працівниці з декретної відпустки (відпустки по догляду за дитиною після досягнення нею 3-річного віку, відпустки по вагітності та пологах).

*Цивільно-правовий договір включає договори, які не передбачають встановлення трудових відносин, наприклад, підприємницькі договори, авторські договори тощо.

Залишити заявку 067 341 76 94

Як і куди подати повідомлення про прийняття на роботу

Для подання інформації до податкових органів як платника єдиного внеску на загальнообов'язкове соціальне страхування (ЄСВ), слід враховувати наступне:

1. Місце Реєстрації: Подання повідомлень до податкових органів повинно здійснюватися за місцем реєстрації платника. Якщо повідомлення буде надіслане не за основним місцем реєстрації, воно буде вважатися неподаним.

2. Метод Подачі: Переважний метод подання повідомлень - через Електронний кабінет з використанням електронного підпису. Як альтернативу можна скласти паперову версію повідомлення, проте її слід подати разом із електронною копією. Цей спосіб можливий лише у випадках, коли немає технічної можливості надіслати повідомлення через Електронний кабінет (відповідно до пункту 2 Порядку № 413).

3. Шифри для Електронних Форм Повідомлень:

   • Для фізичних осіб – F3001003;
   • Для юридичних осіб – J3001003.

Чи потрібно подавати повідомлення про прийняття на роботу директора

Повідомлення про прийняття на роботу директора не потрібно надсилати. Державна податкова служба отримує інформацію про те, що керівник підприємства був прийнятий на роботу, безпосередньо з Єдиного державного реєстру, а не через повідомлення роботодавця. Цю інформацію Державна податкова служба отримує в той самий день, коли зміни реєструються. Тому директор може офіційно розпочати свою роботу вже на наступний день після реєстрації змін.

Терміни подання повідомлення про прийняття на роботу 2024

Для відповідності вимогам Державної податкової служби, важливо надавати повідомлення про новоприйнятого працівника ПЕРЕД тим, як його допустити до виконання роботи. Без надання повідомлення може вважатися, що прийом працівника на роботу відбувся без оформлення трудових відносин. У цьому повідомленні мають бути вказані наступні деталі:

1. Дата наказу (розпорядження) про прийняття на роботу (в колонці 10).
2. Дата початку роботи (в колонці 11). Важливо враховувати, що ці дати повинні бути різними, де дата наказу передує даті початку роботи (згідно з листом Міністерства соціальної політики від 04.08.2015 року, № 432/13/155-15).

При прийнятті на роботу працівника слід дотримуватися такої послідовності дій:

1. Отримати від працівника необхідні документи.
2. Укласти трудовий договір.
3. Видати наказ про прийняття на роботу.
4. Подати повідомлення до ДПС.
5. Отримати підтвердження (квитанцію).
6. Допустити працівника до виконання роботи.

Ця послідовність дій допомагає забезпечити відповідність усіх необхідних процедур при прийомі нового працівника і забезпечує відповідність законодавчим вимогам

Залишити заявку 067 341 76 94

Чи можна допустити до роботи й подати повідомлення в один день

Можливо допустити до роботи та подати повідомлення в один день, але це не є рекомендованим підходом. Рекомендується переконатися, що працівник розпочав свою роботу ПІСЛЯ подання повідомлення. Це можливо лише в разі подання повідомлення в електронній формі, де ви отримаєте електронну квитанцію з вказаним часом. Додатково, у наказі про прийняття на роботу повинен бути вказаний час початку роботи. Наприклад, якщо квитанція вказує час 10:00, і працівник розпочинає роботу о 14:00 цього ж дня, це відповідає законодавчим вимогам.

Варто враховувати, що подібні ситуації в минулому призводили до судових розглядів з податковими органами. Підприємства зазвичай вигравали судові справи, оскільки ця практика не прямо заборонена в Кодексі законів про працю. Проте, для уникнення потенційних проблем і судових розглядів краще утриматися від таких ситуацій та дотримуватися рекомендацій, наданих Держпраці.

Як штрафують за неподання/невчасне подання повідомлення про прийняття 2024

Недооформлення трудових зв'язків розглядається як допущення працівника до виконання обов'язків до подачі відповідного повідомлення, згідно з листом від Держпраці від 29 квітня 2016 року під номером № 5043/4/4.1ДП-16. У 2024 році, за відсутності подання повідомлення про прийняття на роботу, передбачено штрафи наступного характеру:

• "Трудовий" – 10 мінімальних заробітних плат, що дорівнює 71 000 гривень, відповідно до статті 265 Кодексу законів про працю. Фізичні особи-підприємці можуть бути попереджені лише за перший випадок.
• Важливо зазначити, що під час періоду воєнного стану штрафи, передбачені статтею 265 Кодексу законів про працю, не будуть застосовуватися, якщо виконані всі вимоги та терміни щодо виправлення порушень, виявлених під час проведення невстановлених заходів державного нагляду (контролю), згідно із Законом України від 15 березня 2022 року під номером № 2136-IX зі змінами, внесеними Законом України від 1 липня 2022 року під номером № 2352-IX.
• Адмінштраф за це порушення для посадових осіб становить від 8 500 до 17 000 гривень при першому порушенні та від 17 000 до 34 000 гривень при повторному порушенні, згідно з пунктами 3 та 4 статті 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
• Важливо зауважити, що штраф за неоформлення трудових відносин застосовується до всіх працівників, які не були оформлені. Тобто, якщо у повідомленні мало би бути оформлено 4 працівників, то штраф може складати 4 × 71 000 = 284 000 гривень за кожного з них.

Повідомлення про прийняття на роботу: бланк

•  СКАЧАТИ БЛАНК

Залишити заявку 067 341 76 94

Заповнення повідомлення про прийняття працівника на роботу

• Алгоритм заповнення повідомлення про прийняття працівника на роботу ЗАВАНТАЖИТИ

Залишити заявку 067 341 76 94

Заповнення повідомлення про прийняття на роботу: зразок 

Приклад 1. Четверо працівників були прийняті на роботу. Наказ про їх прийняття видано 31 серпня 2022 року. Повідомлення було подано в той самий день. Двоє приступили до роботи з 1 вересня 2022 року, один – з 5 вересня 2022 року, а один – з 7 вересня 2022 року.

• СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Коли подавати скасовуюче повідомлення про прийняття на роботу

У разі необхідності виправлення помилок у повідомленні про прийняття на роботу, якщо ви вже надіслали повідомлення з позначкою "×" (скасовуюче) у правому верхньому кутку, це не призведе до застосування штрафу, згідно з листом Міністерства соціальної політики від 22 червня 2016 року № 746/13/84-16.

У випадку, коли потрібно скасувати інформацію щодо лише одного працівника серед багатьох, наприклад, серед п'ятерох, у скасовуючому повідомленні достатньо вказати інформацію лише щодо цього одного працівника. Нумерація в кожному повідомленні незалежна, тому цей працівник буде позначений як "1".

Наприклад, із чотирьох осіб з прикладу 1 одна особа повідомила 1 вересня 2022 року, що вона передумала. Того ж дня було видано наказ про скасування її прийняття на роботу, і також було подано скасовуюче повідомлення до ДПС.

Залишити заявку 067 341 76 94