Приклад наказу на компенсацію за невикористану відпустку: оформлюємо правильно
26 June 2025
Компенсація за невикористану відпустку — це не просто право працівника, а й обов’язок роботодавця забезпечити її виплату у разі звільнення чи інших обставин. Щоб провести цю виплату юридично правильно, необхідно оформити відповідний наказ.
Такий наказ є підставою для бухгалтерії нарахувати та виплатити грошову компенсацію. У статті ми розглянемо, у яких випадках вона надається, які обов’язкові реквізити має містити документ, а також запропонуємо зразок для зручності. Оформлюйте документи грамотно та уникайте штрафів!
- Зразок наказу про виплату компенсації за невикористану відпустку
- Зразок наказу про утримання компенсації за невикористану відпустку
Коли виплачують компенсацію за невикористану відпустку
Компенсація за невикористані дні відпустки виплачується на підставі рішення кадрового підрозділу, який розраховує кількість невикористаних днів, та відповідного наказу керівника. На основі цього документа бухгалтер проводить розрахунок і нарахування суми до виплати.
Законодавча база, яка регулює ці питання, — це ст. 83 Кодексу законів про працю України та ст. 24 Закону України «Про відпустки» № 504/96-ВР. Основні випадки, коли виплачується компенсація:
- У разі звільнення — працівник отримує компенсацію разом із остаточним розрахунком (щорічна, додаткова відпустка на дітей або дітей з інвалідністю).
- Під час переведення на інше місце роботи — компенсація може бути виплачена працівникові або перерахована на рахунок нового роботодавця.
- За заявою працівника — якщо він повністю використав 24 дні щорічної основної відпустки, компенсація може виплачуватись за інші дні відпустки.
- У разі смерті працівника — компенсацію отримують спадкоємці за тими ж правилами, що і при звільненні.
Наказ на виплату компенсації: як оформити
Керівник може оформити окремий наказ на виплату компенсації або включити інформацію про невикористані дні відпустки в наказ про звільнення. Стандартизованої обов’язкової форми не існує, тому підприємства можуть розробляти власні шаблони наказів.
Головне — вказати всі необхідні реквізити: ПІБ працівника, дату і підставу звільнення, кількість днів невикористаної відпустки та суму до компенсації. Наказ підписується керівником і передається до бухгалтерії для нарахування виплат.
Утримання при авансованій відпустці
Іноді працівник звільняється до завершення періоду, за який він уже отримав щорічну відпустку наперед. У такому разі частина коштів підлягає утриманню з остаточного розрахунку. Підставою для цього також є наказ керівника з відповідними розрахунками.
Компенсація при переведенні: що перераховувати
Під час переведення працівника:
- Компенсація за невикористану щорічну відпустку може бути перерахована на нове місце роботи за бажанням працівника.
- Компенсація за додаткову відпустку на дітей не підлягає перенесенню, оскільки не є частиною щорічної. У такому разі вона виплачується працівнику разом із іншими компенсаціями при звільненні.
Таке чітке розмежування допомагає уникнути помилок у розрахунках і забезпечити дотримання вимог трудового законодавства.
