Реєстраційна картка для отримання електронних довірчих послуг
30 November 2023
Зміст статті
Які документи потрібні для подання?
Як правильно заповнити реєстраційну картку для отримання електронних довірчих послуг
У сучасному діловому середовищі все більше процесів переходять у цифровий формат. Для підписання електронних документів, подання звітності до державних органів та здійснення інших юридично значимих дій онлайн потрібні електронні довірчі послуги. Щоб отримати доступ до таких послуг, необхідно оформити реєстраційну картку.
Реєстраційна картка — це офіційний документ, який містить основні дані фізичної чи юридичної особи, необхідні для отримання кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Саме на основі цієї картки формується сертифікат відкритого ключа, що підтверджує особу підписанта в електронному середовищі.
У цій статті розповідаємо, кому потрібна реєстраційна картка, як правильно її заповнити та які документи знадобляться для отримання електронних довірчих послуг у 2025 році.
Зразок додатка до реєстраційної картки
Зразок реєстраційної картки для отримання електронних ключів
Бланк додатку до реєстраційної картки
Які документи потрібні для подання?
Для отримання електронних довірчих послуг юридична особа повинна подати до Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Інформаційно-довідкового департаменту ДПС наступні документи:
1. Заповнену та підписану Реєстраційну картку для юридичної особи встановленого зразка, у двох примірниках. Якщо потрібно отримати електронний довірчий послуг для більш як однієї особи, подається також додаток до цієї картки (додатки подаються разом з карткою, а не окремо).
2. Оригінал або нотаріально засвідчену копію статуту (засновницького договору, рішення про створення юридичної особи на підставі модельного статуту). Якщо юридична особа створена після 01.01.2016 (або внесла зміни до статуту після цієї дати), ці документи не подаються, оскільки вони доступні в електронному вигляді в ЄДР.
3. Засвідчені копії документів, які підтверджують належність заявника (крім керівника) до юридичної особи та його повноваження (наказ/витяг з наказу про призначення на посаду, або трудовий договір). Відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», назви посади працівника, відповідального за виготовлення, засвідчення та видавання копій, його особистого підпису, ініціалів та прізвища, дати засвідчення та скріплюється відбитком печатки (за наявності).
4. Оригінал та засвідчену копію дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства або службової картки (за наявності таких осіб).
5. Оригінал та засвідчену копію паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про постійне місце проживання в іноземній державі. Якщо є відображення паспорта громадянина України/паспорта громадянина України для виїзду за кордон в застосунку "Дія", версії не нижче 2.0, копія одного з документів надається за допомогою функції "Шерінг" застосунку "Дія".
6. Оригінал та засвідчену копію посвідчення біженця, посвідки на постійне (тимчасове) місце проживання, або копію безконтактного електронного носія (за наявності посвідки на постійне (тимчасове) місце проживання у формі ID-картки), або паспорта громадянина іншої країни із нотаріально засвідченим перекладом на українську мову.
7. Оригінал та засвідчену копію документа про зміну прізвища заявника, виданого відповідним державним органом (якщо в поданих документах є невідповідність прізвища).
8. Засвідчену копію реєстраційного номеру облікової картки платника податків (ідентифікаційного номера). Якщо реєстраційний номер облікової картки платника податків вказаний у паспорті громадянина України, замість копії картки платника податків може бути подана копія сторінки паспорта громадянина України з відповідною відміткою. У разі відмови від реєстраційного номеру облікової картки платника податків з релігійних причин, подається копія сторінки паспорта з відміткою про таку відмову. Якщо є відображення паспорта громадянина України/паспорта громадянина України для виїзду за кордон в застосунку "Дія", версії не нижче 2.0, копія облікової картки платника податків надається за допомогою функції "Шерінг" застосунку "Дія".
Не приймаються до розгляду документи та їх копії з підчистками, дописками, закресленими словами, або іншими незастережними виправленнями чи написами олівцем, а також з пошкодженнями, які роблять текст нерозбірливим. Копії документів повинні мати належну якість і повністю відтворювати інформацію оригіналу (текст, фото та реквізити документів).
Використання факсимільного підпису на документах, які подаються для реєстрації та завірення, не допускається.
Популярні послуги компанії:
- Юридична адреса в Україні;
- Юридична адреса у Києві та області;
- Послуги бухгалтера;
- Бухгалтерські послуги;
- Фінансова звітність ФОП.
Як правильно заповнити реєстраційну картку для отримання електронних довірчих послуг
Форма реєстраційної заяви представлена у форматі xls. З метою уникнення непотрібних помилок під час заповнення, окремі поля, які не вимагають редагування, залишено заблокованими. Реквізити, які вам необхідно заповнити, та приклад правильного заповнення зазначено нижче.
