Реєстрація РРО: етапи, обов'язкові документи, інструкція
05 December 2023
Для здійснення розрахунків за продані товари або послуги, як готівкою, так і з використанням платіжних карток, суб'єкти господарювання зобов'язані використовувати зареєстровані РРО (реєстратори розрахункових операцій).
Порядок реєстрації та застосування цих реєстраторів визначено в документі, затвердженому Мінфіном України наказом від 14 червня 2016 року № 547 (далі - Порядок № 547).
Перед обговоренням самої процедури реєстрації важливо зазначити, які моделі РРО можуть використовуватися суб'єктами господарювання. Цю інформацію можна знайти у Державному реєстрі реєстраторів розрахункових операцій (далі - реєстр РРО), який визначає список моделей та їх змін, які пройшли державну сертифікацію та мають дозвіл на використання при проведенні розрахункових операцій у сферах торгівлі, громадського харчування та послуг (згідно із ст. 12 Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР та п. 1 Положення про Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого постановою КМУ від 29 серпня 2002 року № 1315).
Інформація в реєстрі РРО охоплює:
- Реєстратори, які випускаються серійно, відповідають встановленим вимогам та пройшли державну сертифікацію;
- Реєстратори, які не відповідають вимогам нормативних документів.
Інформацію про реєстр РРО та зміни до нього Державна податкова служба публікує на своєму офіційному веб-сайті та у друкованих засобах масової інформації (відповідно до п. 10 Положення № 1315).
Реєстрація РРО та з ким укладають договір на обслуговування
Однією з умов для реєстрації РРО є укладення суб'єктом господарювання договору з Центром Сервісного Обслуговування (ЦСО) щодо технічного обслуговування та ремонту РРО (пункт 4 розділу 2 Порядку № 547).
Під час продажу РРО продавець повинен предоставити перелік ЦСО, які уклали договір з виробником (постачальником) щодо технічного обслуговування та ремонту даної моделі РРО. Виберіть одне з ЦСО зі списку та укладіть з ним відповідний контракт.
Перевірте, чи внесене обране ЦСО до Реєстру ЦСО. Мета цього реєстру - забезпечення достовірної інформації про ЦСО, які мають право на технічне обслуговування та ремонт різних моделей РРО, включених до Держреєстру РРО, та уклали відповідні договори з виробниками (постачальниками) цих РРО (пункт 2 розділу I Порядку ведення реєстру ЦСО реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого наказом Мінфіну від 13 лютого 2019 року № 64).
Для включення до Реєстру ЦСО, заявник, який є виробником або постачальником касової техніки, подає заяву за формою № 1-РЦСО.
Інформацію про ЦСО, які включені до реєстру, можна отримати через електронний сервіс «Реєстр РРО» відкритої частини електронного кабінету.
Процедура реєстрації РРО
Реєстрацію Реєстраторів Розрахункових Операцій (РРО) провадить орган, що відповідає за контроль за основним місцем обліку суб'єкта господарювання як платника податків.
Суб'єкт господарювання, який є платником податку на прибуток, може здійснювати реєстрацію РРО за місцезнаходженням своїх відокремлених підрозділів, якщо вони розташовані на території іншої територіальної громади.
Реєстрація РРО за місцезнаходженням відокремлених підрозділів та господарських одиниць юридичної особи проводиться за кодом ЄДРПОУ цієї юридичної особи.
Реєстрація РРО: список необхідних документів
Для отримання інформації про необхідні документи для реєстрації Реєстраторів Розрахункових Операцій (РРО), рекомендується звернутися до пункту 4 розділу 2 Порядку № 547.
Процедура реєстрації РРО передбачає подачу суб'єктом господарювання до органу контролю таких документів:
- Заяви про реєстрацію РРО за формою № 1-РРО (надалі - реєстраційна заява).
Звертаємо вашу увагу: можливість подання реєстраційної заяви в електронному вигляді через електронний кабінет.
Суб'єкти господарювання, які входять до системи подання податкових документів у електронному вигляді, можуть подавати реєстраційні заяви в електронній формі засобами електронного зв'язку (пункт 7 розділу 2 Порядку № 547). Процедура та терміни розгляду таких заяв ідентичні тим, що застосовуються до паперових заяв.
У випадку електронної подачі реєстраційної заяви, заявник може отримати копію реєстраційного посвідчення на свою електронну адресу, роблячи відповідну відмітку в реєстраційній заяві.
Рішення ДПС про реєстрацію РРО
Упродовж двох робочих днів після отримання реєстраційної заяви та документів, прикріплених до неї, орган контролю ухвалює рішення щодо можливості реєстрації Реєстраторів Розрахункових Операцій (РРО) або відмови у їхній реєстрації.
У випадку відмови у реєстрації РРО не пізніше двох робочих днів від дати отримання документів суб'єкту господарювання надсилається повідомлення про відмову в реєстрації РРО.
У повідомленні також обов'язково зазначаються підстави для відмови в реєстрації РРО, визначені в пункті 8 розділу 2 Порядку № 547. Відмовити у реєстрації можуть у разі:
- РРО вже зареєстровано.
- Модель (модифікацію) РРО не включено до Державного реєстру РРО або вилучено з нього.
- РРО не відповідає сфері застосування, зазначеній у реєстраційній заяві.
- Центр Сервісного Обслуговування (ЦСО) не включено до Реєстру Центрів сервісного обслуговування реєстраторів розрахункових операцій.
- У контролюючого органу є відомості про анулювання ліцензії на право здійснення відповідної господарської діяльності.
- Суб'єкт господарювання не включено до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.
- Суб'єкт господарювання не перебуває на обліку в органі контролю, до якого подано документи на реєстрацію РРО.
- Суб'єкт господарювання або його відокремлені підрозділи не перебувають на обліку в органі контролю за адресою господарської одиниці, де використовуватимуть РРО.
- Щодо господарської одиниці, вказаної у заяві, суб'єкт господарювання не повідомив про такий об'єкт оподаткування контролюючому органу відповідно до вимог п. 63.3 Податкового кодексу України або згідно з таким повідомленням відповідний об'єкт є закритим чи не експлуатується суб'єктом господарювання.
- Щодо договору між ЦСО та суб'єктом господарювання про технічне обслуговування та ремонт РРО в контролюючому органі відсутнє повідомлення ЦСО про його укладання або згідно з таким повідомленням відповідний договір розірваний або припинений.
- У контролюючому органі наявні відомості про РРО як про викрадений.
- Екземпляр моделі (модифікації) РРО, що реєструється, відсутній в реєстрі екземплярів реєстраторів розрахункових операцій.
- Суб'єкт господарювання є пов'язаною особою з ЦСО.
Рішення про відмову у реєстрації РРО або можливість його реєстрації контролюючий орган приймає протягом двох робочих днів після отримання документів.
Якщо рішення прийнято на користь реєстрації РРО, орган контролю створює та резервує фіскальний номер РРО в інформаційній системі ДПС. У день резервування фіскального номера РРО ДПС висилає до ЦСО довідку за формою № 2-РРО (далі - довідка про резервування фіскального номера) (додаток 2) в електронному вигляді (п. 10 розділу 2 Порядку № 547). Ця довідка є чинною протягом трьох днів з дати надсилання до ЦСО.
Після завершення робіт із введення РРО в експлуатацію ЦСО висилає до ДПС в електронному вигляді екземпляри довідки про опломбування РРО та акта введення в експлуатацію РРО (п. 12 розділу 2 Порядку № 547). Роботи із введення РРО в експлуатацію повинні бути завершені протягом трьох днів з дати повідомлення ДПС про резервування фіскального номера РРО.
Ознайомтеся із процедурою реєстрації РРО, яку податковці виклали в пам'ятці.
Процедура реєстрації резервного РРО
Резервний Реєстратор Розрахункових Операцій (РРО) підлягає реєстрації в аналогічному порядку, що й основний. Однак єдине відмінність полягає в тому, що для реєстрації резервного РРО необхідно представити копію документа, що підтверджує право власності на господарську одиницю, де буде використовуватися резервний РРО.
У верхньому правому куті реєстраційного посвідчення для резервного РРО робиться позначка «Резервний». У першому рядку відповідної таблиці реєстраційного посвідчення зазначається назва та адреса господарської одиниці, де буде зберігатися резервний РРО. У решті рядків вказуються назви та адреси всіх господарських одиниць, де його можуть використовувати.
