Розрахунково-платіжна відомість працівника
13 November 2023
У даній статті розглянемо питання розрахунково-платіжної відомості та її функціональне призначення. Крім того, надамо приклад заповнення розрахунково-платіжної відомості.
- Відомість на виплату готівки
- Розрахунково-платіжна відомість П-49
- Розрахунково-платіжна відомість П-6
- Розрахунково-платіжна відомість П-7 (зведена)
- Розрахунково-платіжна відомість П-6 (зразок заповнення)
Що таке розрахунково-платіжна відомість
Під терміном «розрахунково-платіжна відомість» розуміється один із наступних документів:
-
Розрахунково-платіжна відомість форми П-6 або форми П-7 згідно з наказом Держстату від 05.12.2008 № 489 (далі – Наказ № 489). Ця назва ідентична заголовку нашої консультації.
-
Відомість про виплату зарплати готівкою – також існує таке тлумачення розрахунково-платіжної відомості. По виплаті зарплати на банківську картку цей варіант відпадає, оскільки відсутня готівка, і, отже, немає відомості.
Отже, який варіант є правильним, ми розглянемо надалі.
Розрахунково-платіжна відомість: різновиди форм
Почнемо з розгляду останнього варіанту – документу, що стосується виплати готівкою та відомий як "Відомість на виплату готівки". Ви можете знайти його форму у додатку 1 до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, встановленого постановою правління Національного банку від 29.12.2017 р. № 148. Бланк цього документу подано нижче. Зверніть увагу на фрагмент:
Цей документ містить інформацію про виплату готівкою, не обов'язково зарплату, працівникам. Важливо відзначити, що це може стосуватися не лише працівників, а й будь-яких фізичних осіб, які отримують готівку від суб'єкта господарювання. Цей документ належить до касових документів, про що свідчить пункт "11" підпункту 3 Положення № 148: "касові ордени та відомості на виплату готівки…". Крім того, відомість на виплату готівки супроводжується видатковим касовим ордером. Фізичні особи-підприємці можуть використовувати цей документ без видаткового касового ордера, оскільки вони не складають прибуткові/видаткові касові ордени.
Важливо відзначити, що в цій відомості вказано лише платіж, і відсутні будь-які розрахунки. Це пояснюється історією документа: раніше існувала Платіжна відомість за формою П-49, яка включала колонку "Розписка в отриманні" і фактично замінювала Відомість на виплату готівки. Проте, з 2008 року цей документ був скасований Держстатом, і в новій формі П-6 такої колонки вже немає. Ці документи є різними, і їхні функції відмінні. Справжня розрахунково-платіжна відомість сьогодні представлена формами П-6 та П-7 (зведена) від Держстату.
Важливо зауважити, що Розрахунково-платіжна відомість П-6 взагалі не призначена для виплати готівкою з каси. Відомість на виплату готівки не може бути замінена жодним іншим документом, оскільки це касовий документ, і це має важливе значення. Використання документів неправильної форми може призвести до накладення штрафу за порушення використання касових документів та невизнання проведеної операції з виплати готівки. Навіть при скасуванні попередніх суворих штрафів за порушення в області готівки, існує можливість накладення адміністративного штрафу від Державної податкової служби.
Отже, ті, хто ототожнює Відомість на виплату готівки з розрахунково-платіжною відомістю, можуть просто спираватися на минулу форму П-49. Але фактично це різні документи, і справжня розрахунково-платіжна відомість представлена формами П-6 та П-7 (зведена) від Держстату.
Важливо зауважити, що Розрахунково-платіжна відомість це форма П-6 або П-7 від Держстату, і вона фактично не має жодного стосунку до факту платежу. Виплата готівкою зарплати та інших сум здійснюється через Відомість на виплату готівки від Національного банку.
Документ про розрахунок зарплати
Розрахунково-платіжна відомість призначена для повідомлення працівника про нараховані виплати та здійснені утримання. Цей документ також відомий як розрахунковий листок по виплаті зарплати. Зазначимо, що існує офіційна форма, визначена Наказом № 489. Проте підприємство може скористатися власною розробкою, оскільки прямих заборон на це немає. Держстат визнає, що ці форми призначені для статистичних спостережень, а не для оформлення господарських операцій (див. лист Держстатистики від 12.01.2012 р. № 9/4-10/9).
.jpg)
Нижче подано можливу форму розрахункового листка. Його основна функція — інформаційна.
Розрахунково-платіжна відомість: форми П-6 і П-7 (зведена)
Суть використання розрахунково-платіжної відомості форми П-6 і П-7 (зведена) є досить важливим питанням. Зокрема:
-
Відсутність підтвердження виплати зарплати: Ця відомість не є документом, який підтверджує виплату зарплати. Чому ж вона називається "платіжною"?
-
Відсутність розрахунків на перший погляд: Деякої інформації про розрахунки на ній не видно. Чому вона називається "розрахунковою"?
У початковому визначенні цей документ від Держстату використовувався для оформлення розрахунку зарплати:
- П-6 – для кожного конкретного працівника;
- П-7 – як зведення по всім працівникам, тобто загальна сума по компонентах.
Але на практиці, введення окремого аркуша розрахунку для кожного працівника (П-6) може бути не зручним, особливо при використанні комп'ютерних програм, таких як 1С або Excel. Зокрема, розрахунки для П-7 можуть бути важливим етапом, який допомагає у формуванні статистичної звітності щодо заробітної плати, зокрема для Звіту з праці 1-ПВ (квартального).
З цих відомостей можна створити розрахунковий листок, оскільки вони містять всі необхідні компоненти, які відповідають Інструкції зі статистики заробітної плати (Інструкція № 5). Це особливо важливо, оскільки згідно з законодавством роботодавець повинен повідомляти працівника про загальну суму нарахованих коштів з розшифровкою за видами виплат.
Найбільш логічним використанням цих відомостей є:
-
Допоміжна таблиця для статистичної звітності: Зведена форма (П-7) може служити проміжною відомістю для складання статистичної звітності, зокрема для Звіту з праці 1-ПВ.
-
Створення розрахункового листка: З цих відомостей можна легко сформувати розрахунковий листок, враховуючи всі необхідні компоненти.
Важливо відзначити, що форми П-6 і П-7 є статистичними, і вони не входять до касових документів чи обов'язкової первинки. Таким чином, відповідальність за їхнє неведення практично відсутня. Відмінності від невидачі розрахункового листка, де можливий штраф при перевірці Держпраці.
Загалом, розрахунково-платіжна відомість форми П-6 – це або допоміжна таблиця для статистичної звітності, або вихідний матеріал для створення розрахункового листка. Завдяки цим відомостям, можна обійтися без складного процесу ведення окремих розрахунків для кожного працівника.
Розрахунково-платіжна відомість П-6 приклад заповнення
На завершення приведемо простий приклад. Працівниці Голобородько Я.С. нарахована зарплата:
- Оклад – 8000 грн (аванс 4000 грн). Це основна зарплата;
- Премія по результатам роботи за місяць – 2000 грн. Це додаткова зарплата;
- Разова премія з нагоди дня народження – 1000 грн. Це інші заохочувальні виплати та платежі.
Всього зарплати: 8000 + 2000 + 1000 = 11000 грн.
ПДФО = 11000 × 0,18 = 1980 грн; Військовий збір = 11000 × 0,015 = 165 грн.
Маємо до виплати: 11000 – 1980 – 165 = 8855 грн.
Належить до видачі у другу половину місяця: 8855 – 4000 = 4855 грн.
Для визначення, до якої саме частини зарплати – основна, додаткова, інші заохочувальні та компенсаційні виплати – належить кожна зі складових використовуємо Інструкцію № 5 від Держстату або ж користуємося підказками у самій відомості. Так рядки, як “Внески на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (до Пенсійного фонду, до Фонду зайнятості) взагалі ігноруємо, так як уже таких утримань немає. ЄСВ також з 2015 року з зарплати не утримується, а тільки нараховується на загальний фонд зарплати. Однак, у відомості П-6 нарахування ЄСВ не відображається.
Єдине, що слід додати у відомості П-6 в утриманнях – військовий збір, якого раніше не було.
В загальну суму “Утримано” включаємо всі цифри по колонці: податки, виплачений аванс та суму до виплати з каси. Це контрольна цифра для перевірки і вона має співпадати з сумою “Нараховано” (11000 грн).
Форма П-7 заповнюється аналогічно, але по всім працівникам.
