Розрахунок при звільненні

07 September 2023

• Заява на звільнення за власним бажанням ЗАВАНТАЖИТИ
• Наказ про звільнення Зразок 1 ЗАВАНТАЖИТИ
• Наказ про звільнення Зразок 2 ЗАВАНТАЖИТИ
• Заява про відкликання заяви про звільнення за власним бажанням ЗАВАНТАЖИТИ
• Наказ про звільнення за систематичне невиконання обов'язків ЗАВАНТАЖИТИ

У період карантину багатьом компаніям доводиться звільняти працівників. У таких випадках необхідно розлучитися з працівником належним чином, наприклад, виплативши вихідну допомогу відповідно до трудового законодавства або договірних домовленостей. Детальніше про види вихідної допомоги, порядок її розрахунку та виплати читайте нижче.

Правила щодо виплат при звільненні

Правила щодо виплат при звільненні, згідно зі статтею 47 КЗпП, передбачаються негайно та включають в себе кілька складових:

1. Компенсація за нескористану відпустку, яка не була використана протягом встановленого періоду.
2. Заробітна плата, враховуючи усі надбавки, компенсації та преміальні.
3. Врегулювання будь-яких заборгованостей з платежів, включаючи договірні зобов'язання.
4. Вихідна допомога, якщо вона передбачена умовами працівничого договору.

Мінімальний розмір таких виплат встановлюється законодавством, а максимальний розмір може бути визначений в умовах працівничого договору між працівником і роботодавцем.

Остаточна виплата вихідної допомоги

Вихідна допомога має бути виплачена у встановлений законом термін. Це справедливо, навіть якщо компанія зазнала психологічної шкоди. Тільки після повного розрахунку з працівником власник може подати позов про відшкодування збитків.

Згідно зі статтею 128 Кодексу законів про працю, відрахування із заробітної плати допускаються у виняткових випадках у розмірі від 25% до 70%. Відрахування з заробітної плати та вихідної допомоги не проводяться.

Вихідна допомога становить не менше середньомісячної заробітної плати в розмірі 3 доларів США без відрахувань, якщо роботодавець порушує чинне трудове законодавство.

Якщо роботодавець не виплачує належні працівникові кошти у строк, визначений статтею 116 Трудового кодексу, організація зобов'язана виплатити компенсацію за цей період у розмірі середньої заробітної плати.

Якщо зобов'язання пов'язане з судовим розглядом щодо суми заборгованості, компанія зобов'язана виплатити компенсацію лише за рішенням суду, винесеним на користь звільненого працівника. Якщо рішення частково на користь компанії, розмір компенсації визначається судовим органом.

Замовити дзвінок

Як визначити день остаточного розрахунку:

Відповідно до статті 116 Кодексу законів про працю України, при звільненні працівника, заробітна плата повинна бути виплачена негайно у день його звільнення. У випадку, якщо працівник не працював у цей день, всі виниклі заборгованості перед ним мають бути погашені не пізніше, ніж наступного робочого дня після надходження вимоги про розрахунок.

З цією метою, рекомендується включити в заяву про розрахунок бажаний період розрахунку. Згідно з Порядком № 100 пункт 2 абзац 3, для обчислення середньої заробітної плати беруться дані з двох попередніх календарних місяців перед звільненням. Наприклад, при розрахунку у грудні, дані беруться з жовтня та листопада.

У випадку, коли тривалість роботи була менше, середній розмір обчислюється на основі заробітної плати за фактично відпрацьований період. Якщо працівник був відсутній на робочому місці протягом 2 місяців перед поданням заяви про звільнення, розрахунок проводиться на підставі даних з попередніх періодів. У інших ситуаціях, для розрахунку використовується посадовий оклад. З розрахункового періоду виключається час відсутності працівника у випадках:

• неповного робочого тижня з незалежних причин;
• відпустки на власний рахунок;
• простою не з вини співробітника.

Виплати при звільненні за власним бажанням включають

1. Компенсацію за невикористану відпустку.
2. Виплата при звільненні за відпрацьовані дні.
3. Вихідна допомога.

Вихідна допомога виплачується, якщо працівник звільняється за власним бажанням за:

• Порушення колективного договору
• Порушення умов трудового договору
• Порушення Кодексу законів про працю

Мінімальний розмір вихідної допомоги становить тримісячний середній заробіток або суму, передбачену колективним договором. Щодо відпускних та компенсації при звільненні за власним бажанням застосовуються загальні положення.

• Трудовий договір ЗАВАНТАЖИТИ
• Трудовий договір між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю ЗАВАНТАЖИТИ

Розрахункові виплати при звільненні у зв'язку із призовом на військову службу включають наступні аспекти:

1. Вихідна допомога надається працівнику, який призивається на військову службу.

2. Розрахункові виплати включають середній заробіток протягом мінімум двох місяців.

3. Згідно зі статтею 36 Трудового Кодексу України, у випадку призову на альтернативну або військову службу трудовий договір може бути розірваний третьою стороною - військкоматом.

4. Дата офіційного звільнення визначається з урахуванням періоду призову на військову службу і не повинна бути пізніше цього періоду.

Процедура звільнення включає наступні етапи:

• Припинення трудового договору з працівником, який був призваний на військову службу, згідно з пунктом 3 статті 36 Трудового Кодексу України.

• Видача трудової книжки із записом про військовий призов, заснованого на пункті 3 статті 36 Трудового Кодексу України.

• Розрахунок виплат за статтею 116 Кодексу з урахуванням компенсації за невикористану відпустку, фактично відпрацьованого часу, премій тощо.

• Працівник, який був призваний на військову службу, може зберегти декларацію про отримання ідентичної посади в компанії.

• Період спеціалізованої служби враховується в страховому стажі працівника, і держава погашає страхові внески в такому випадку.

Замовити дзвінок

Відпустка з подальшим звільненням

Працівник повинен написати відповідну заяву про спосіб розрахунку після звільнення з попередньою відпусткою:

Найдоцільніше діяти відповідно до обставин, але в другому випадку бажано проконсультуватися з бухгалтером. Так можна визначити кількість невикористаних днів відпустки та суму, що підлягає виплаті. У деяких випадках корисно підготувати окремі заяви на звільнення та на відпустку. Якщо ви берете незаплановану відпустку, краще використовувати єдину форму заяви, щоб компанія мала підстави для затвердження вашої відпустки. Вона також використовується для підготовки наказу про звільнення в останній день відпустки.

Незалежно від кількості заяв, необхідно отримати два окремі накази на відпустку та звільнення. Це пов'язано з тим, що під час відпустки працівник може захворіти або передумати звільнятися. У першому випадку відпустка розраховується з урахуванням лікарняного; другий варіант застосовується за статтею 38 КЗпП, тобто коли працівник звільняється за власним бажанням. Він не поширюється на звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП (за згодою сторін або якщо новий працівник займає ту саму посаду). Відпустка зі звільненням та звільнення під час відпустки

Вихідна допомога

Вихідна допомога включає в себе вихідну допомогу, яка виплачується в деяких випадках відповідно до чинного трудового законодавства.

Вихідна допомога звільненим посадовим особам дорівнює шестимісячній заробітній платі, а вихідна допомога постраждалим внаслідок аварії на ЧАЕС (категорії 1, 2 і 3 Закону № 796) - трикратному розміру середньомісячної заробітної плати.

Відповідно до Порядку 100, вихідна допомога розраховується виходячи з двох попередніх місяців перед звільненням. Для цього важливо враховувати середню кількість робочих днів у місяці та середньоденну заробітну плату.

Середньомісячна кількість робочих днів = загальна кількість відпрацьованих днів за 2 міс. 

Середньодобова зарплата = розмір з/п : число відпрацьованих днів за період

Суму до виплати можна отримати, перемноживши отримані цифри. Вихідна допомога при звільненні та приклади її розрахунку

Розрахунок податків та ЄСВ при звільненні

При остаточному розрахунку податків та ЄСВ при звільненні, відповідно до пункту ПКУ164.2.19, цей розрахунок вважається оподатковуваним видом доходу. З вихідної допомоги утримують військовий збір та ПДФО. Отже, цей дохід відображається у формі 1ДФ у статті "інші доходи 127". Важливо зазначити, що оскільки вихідна допомога не вважається складовою заробітної плати, на неї не потрібно нараховувати ЄСВ та включати її до відповідного звіту.

Також слід враховувати, що згідно з Інструкцією із зарплатної статистики, пункт 3.8, вихідна допомога не входить до складу платіжного трудового фонду, тому на неї не поширюються соціальні податкові пільги.

Залишити заявку 067 939 40 12

Бонусні виплати при звільненні

При розрахунку виплат при звільненні беруть участь різновиди виплат, які пов'язані безпосередньо з роботою, і включають наступне:

1. Оклад за посадою.
2. Винагороди та премії, які нараховуються щомісяця.
3. Різноманітні надбавки, такі як за роботу у нічні години та вихідні дні, винагороду за ранг та стаж роботи, а також інші види надбавок

Правила розрахунку компенсації відпусток у 2024 році

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку: поради та кроки

Коли співробітник має невикористані дні відпустки на момент звільнення, існують два способи вирішення цього питання:

• надання компенсації 
• використання накопиченої відпустки.

Компенсація передбачається тільки для відпусток по догляду за дітьми, а також додаткових і основних щорічних відпусток. Право на компенсацію існує незалежно від причини звільнення.

Для розрахунку суми компенсації за невикористану відпустку потрібно знати дві основні величини:

1. Середньоденний рівень виплати.
2. Кількість невикористаних днів відпустки, які підлягають компенсації.

Для визначення кількості днів відпустки, які підлягають компенсації, слід використовувати належний показник за відпрацьований період. Упродовж року це може становити повний відпустковий період співробітника.

Для визначення суми компенсації за невикористану відпустку рекомендується дотримуватися алгоритму, який наведено у повідомленні 208/13/116-11, встановленому Міністерством соціальної політики. Основні кроки в цьому алгоритмі включають:

1. Визначення тривалості відпустки на кожен календарний день року, за винятком неробочих та святкових днів.

2. Визначення стажу працівника, який може бути врахований для відпустки, без урахування неробочих та святкових періодів.

3. Помноження першого значення на друге для отримання суми компенсації за невикористану відпустку.

Середній розмір заробітної плати підлягає уточненню згідно з Порядком 100. Розрахунок проводиться на загальних підставах, враховуючи річний період до місяця отримання відпускних або компенсації (згідно пункту 2 Порядку). В цей розрахунок не включаються відпустки, сплачені власним коштом працівником, а також неробочі та святкові дні. У розрахунок входять всі компоненти заробітної плати, які передбачені діючим договором та законодавством, за винятком показників, визначених у четвертому пункті Порядку 100.

Сума компенсації = середньоденна зарплата * число днів відпустки

У таблиці представлені показники для розрахунку

При розрахунку цього показника важливо враховувати кілька ключових аспектів:

1. Обсяг компенсації за невикористані дні відпустки, які належать працівнику при звільненні, підлягає оподаткуванню на загальних підставах, включаючи збір на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (ЗС) та податок на доходи фізичних осіб (ПДФО).

2. Також до складу оподатковуваних платежів входить єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (ЄСВ).

3. Відпускна компенсація при остаточному розрахунку виплачується в день звільнення, а відпускні виплачуються працівникові за три дні до початку відпустки.

4. У випадку, коли працівнику надається відпустка за період, який не було відпрацьовано, існують певні випадки, за яких проводиться відрахування заробітної плати за невідпрацьований період. Ці випадки регулюються Законом про відпустки, зокрема в статті 22 частині 3.

Залишити заявку 067 939 40 12

Розрахунок при звільненні: приклад визначення відповідних виплат

Припустимо, що співробітника звільнили через скорочення штату 30 грудня. Для визначення обсягів вихідної допомоги, розглянемо жовтень та листопад як розрахунковий період, оскільки ці місяці передували звільненню. Припустимо також, що працівник взяв 4 дні відпустки за свій рахунок.

Розрахунок середньоденного заробітку виглядає так:

Середньоденний заробіток = (заробітна плата за жовтень + заробітна плата за листопад) / (кількість робочих днів у жовтні + кількість робочих днів у листопаді)

У нашому прикладі:

Середньоденний заробіток = (11000 + 9000) / (22 + 18) = 500 грн

Кількість днів відпрацьованих працівником в розрахунковому періоді:

Кількість днів відпрацьованих = (кількість робочих днів у жовтні + кількість робочих днів у листопаді) / 2 = 20 днів

Згідно зі статтею 44 КЗпП, співробітнику мають виплатити місячну вихідну допомогу у розмірі 10 000 гривень. Відповідно, цю суму слід зафіксувати у рахунках "Розрахунки з інших виплат" – Дт 949 Кт 663.

Якщо звільнення спричинене порушенням трудового законодавства наймачем, вказану суму можна подвоїти.

Інший приклад розрахунку включає відпустки:

Працівник звільняється через скорочення 12 вересня, отримуючи компенсацію за повну невикористану відпустку, тривалість якої становить 30 робочих днів. Загальний заробіток за липень та серпень склав 27 000 гривень.

Середньодобовий заробіток визначається наступним чином:

Середньодобовий заробіток = (заробітна плата за липень + заробітна плата за серпень) / (кількість робочих днів у липні та серпні)

В нашому прикладі:

Середньодобовий заробіток = (27 000 грн) / 21 день = 1 285,7 грн/день

Сума відпускних розраховується, помножуючи середньодобовий заробіток на кількість днів відпустки:

Сума відпускних = Середньодобовий заробіток * кількість днів відпустки = 1 285,7 грн/день * 30 днів = 38 571 грн

Додавши суму відпускних до вихідної допомоги, отримуємо загальний розмір виплат.

Відповідальність роботодавця у разі затримки виплати вихідної допомоги

Працівники, які звільняються, мають право на виплату вихідної допомоги у строки, встановлені законодавством. Якщо роботодавець затримує виплату, він зобов'язаний виплатити додаткову суму за кожен день затримки в розмірі середньоденного заробітку до повного розрахунку, відповідно до статті 117 КЗпП.

Цей обов'язок залишається, навіть якщо у роботодавця немає коштів. Відповідно до статті 233 Трудового кодексу, якщо роботодавець не виплачує і не компенсує затримку, звільнений працівник має право звернутися до суду з позовом про стягнення вихідної допомоги відповідно до чинного зразка. Вихідна допомога має бути виплачена працівникові до дати, зазначеної в договорі або чинному законодавстві.

Розрахункові виплати підлягають оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб та військовим збором. Недостатність коштів на балансі не є поважною причиною для роботодавця не здійснювати виплату. Розрахункові виплати можуть включати заробітну плату з премією, компенсацію за невикористану відпустку та інші виплати, залежно від посади, умов праці та ситуації звільненого працівника.

• Наказ про виплату середнього заробітку за невчасний розрахунок зі звільненим працівником

Залишити заявку 067 939 40 12