Розрахунок середньої заробітної плати з урахуванням змін

11 September 2023

Як розрахувати середню заробітну плату у разі втрати даних про заробітну плату через особливі обставини під час надзвичайного стану

• Працівник отримує щомісячну премію, відпрацював усі дні ПРИКЛАД

• Працівник отримує щомісячну премію, у розрахунковому періоді брав відпустку без збереження зарплати ПРИКЛАД

Особи, які зобов'язані розраховувати середню зарплату

З 12 грудня 2020 року набула чинності норма, згідно з якою премії за два місяці і більше включаються до розрахунку середньої заробітної плати. Водночас, якщо працівник отримує "довгострокову" премію, яка відноситься до декількох місяців розрахункового періоду після відпустки або відрядження, середня заробітна плата підлягає обов'язковому перерахунку.

Примітка: Для працівників, яким середня заробітна плата була розрахована за період з 12 грудня 2020 року по 4 вересня 2021 року без виплати премій за 2-12 місяців, роботодавець має час до 4 грудня 2021 року для перерахунку середньої заробітної плати за старими правилами, що діяли на момент розрахунку. 

Наслідки непроведення перерахунку середньої заробітної плати

Якщо роботодавець проігнорує вимоги Уряду і не проведе перерахунок середньої заробітної плати, працівник не отримає частину відпускних. В якому обсязі - залежить від конкретного випадку, але факт залишається фактом: роботодавець не розрахувався з працівником. Розглянемо, кого штрафують у таких випадках, як виявляють порушників і хто перевіряє розрахунки.

Залишити заявку 067 341 76 94

Порядок № 100: його мета

Розрахунок середньої заробітної плати, встановлений Порядком № 100, включає в себе два основних аспекти:

1. Розрахунок середньої заробітної плати для відпусток і компенсації невикористаних відпусток. Цей аспект застосовується до всіх видів відпусток, за винятком декретних.

2. Розрахунок середньої заробітної плати для випадків, коли необхідно врахувати заробітну плату за останні два місяці. Це може включати в себе розрахунок у разі відрядження, обчислення вихідної допомоги при вимушеному прогулі і інші схожі випадки.

У минулому році Кабінет Міністрів вніс зміни до Порядку № 100 за допомогою постанови від 09.12.2020 № 1213 (далі - Постанова № 1213), яка стала чинною з 12 грудня 2020 року. Ці оновлені правила ще більше ускладнили процес розрахунків. У зв'язку з цим, Кабінет Міністрів продовжив вдосконалювати цей процес і вніс зміни через постанову від 01.09.2021 № 917 "Деякі питання обчислення середньої заробітної плати". Ця постанова набула чинності з 04.09.2021 року. Розглянемо докладний алгоритм розрахунку середньої заробітної плати з урахуванням цих останніх змін.

Розрахунок кількості календарних днів у розрахунковому періоді

Для визначення кількості календарних днів у розрахунковому періоді слід виконати наступні кроки:

1. Підсумуйте всі календарні дні цього періоду.

2. Відніміть усі святкові та неробочі дні, визначені статтею 73 Кодексу законів про працю.

3. Відніміть дні, коли працівник не працював відповідно до законодавства або через інші поважні причини і за ним не зберігали заробіток, якщо це мало місце (згідно з абзацом 6 пункту 2 Порядку № 100).

Поважні причини включають такі ситуації:

• Відпустка без збереження заробітної плати (згідно з листом Міністерства соціальної політики від 26.11.2012 № 1203/13/84-12).

• Час простою не з вини працівників.

• Робота у режимі неповного робочого тижня з незалежних від працівників причин, наприклад, коли наказом по підприємству працівників перевели на роботу на умовах неповного робочого тижня у зв’язку з неможливістю забезпечити їх роботою впродовж нормальної тривалості робочого тижня (згідно з листом Міністерства праці від 25.05.2009 № 294/13/84-09).

• Період відпустки для догляду за дитиною до трьох або шести років (за наявності медичного висновку), відповідно до статей 25 і 26 Закону про відпустки.

Також, вилучайте із розрахункового періоду дні простою, оплаченого на основі двох третин окладу, якщо є часткове збереження заробітку. Але якщо простій був оплачений за середнім заробітком, то ці дні не вилучаються

СВЯТКОВІ ДНІ

Звернімо вашу увагу на те, що під час введення надзвичайного стану деякі норми законодавства, зокрема стаття 53 (щодо тривалості робочого часу напередодні свят), а також пункт 1 статті 65, пункти 3-5 статті 67 і статті 71-73 (щодо святкових та неробочих днів), не застосовуються. На даний момент надзвичайний стан в Україні триває до 13 травня 2024 року

Залишити заявку 067 341 76 94

Розрахунок середньої заробітної плати: визначення доходу працівника у розрахунковому періоді

Згідно з Порядком № 100 щодо нарахування виплат для матеріальної (грошової) допомоги, що розраховуються на основі середньої зарплати за останні 12 місяців перед місяцем надання допомоги, розрахунки проводяться шляхом помноження середньоденного доходу на кількість робочих днів, які повинні бути оплачені за середнім доходом. Середньоденний дохід визначається як співвідношення заробітної плати за фактично відпрацьовані робочі дні протягом розрахункового періоду до загальної кількості робочих днів за цей період.

Якщо заробітна плата не була виплачена у розрахунковому періоді

Якщо протягом розрахункового періоду відсутні будь-які види заробітку для працівника, розрахунок середньоденної заробітної плати виконується на основі його окладу або тарифної ставки. Важливо врахувати, що, якщо оклад менший за мінімальну заробітну плату, то мінімальна зарплата стає відповідною величиною для розрахунку. Потрібно помножити оклад (або мінімальну зарплату) на кількість місяців у розрахунковому періоді. У випадку, коли працівник працює неповний робочий час, розрахунок виконується пропорційно. Наприклад, якщо працівник працює на 0,5 ставки, то для розрахунку береться 0,5 посадового окладу або мінімальної зарплати, якщо вона більша.

Давайте розглянемо приклад. У вас є працівниця, яка влаштувалася на роботу в серпні 2023 року та взяла 14 днів щорічної відпустки через тиждень. Протягом розрахункового періоду вона не отримувала жодних інших виплат. Оклад працівниці становить 5500 грн, але мінімальна зарплата для серпня 2023 року складає 6900 грн, а для січня 2024 року вже 7100 грн. Таким чином, розрахунок базується на мінімальній заробітній платі:

1. Розрахунковий період: серпень 2022 - липень 2023.

2. Сума доходу = 6900 грн × 12 = 82800 грн.

3. Кількість днів у розрахунковому періоді: 365 календарних днів - 11 (святкових і неробочих) = 354 дні.

4. Середньоденна заробітна плата = 82800 грн / 354 дні = 233,9 грн.

5. Розрахунок відпусток = 233,9 грн × 14 днів = 3274,58 грн

Чи слід вносити зміни до розрахунків відпусток?

З Порядку № 100 було виключено положення, яке передбачало коригування середньої заробітної плати у випадку, коли співробітнику підвищували оклад або тарифну ставку протягом розрахункового періоду. Проте, деякі підприємства намагались уникнути цього процесу за допомогою таких дій:

1. Вибіркове підвищення окладу: Вони збільшували не всі складові заробітної плати, а лише оклад.

2. Зміна окладів для обраних працівників: Змінювали оклади для обраних співробітників, а не для всіх.

3. Припинення та поновлення працевлаштування: Припиняли працевлаштування співробітника одного дня та знову приймали його на роботу наступного дня із збільшеним окладом.

4. Обґрунтування фінансовими труднощами: Обгрунтовували зменшення коефіцієнта коригування через фінансові труднощі.

Зазначимо, що ці заходи дозволяли лише зменшити коефіцієнт коригування, але не повністю його скасувати. Відтепер комерційні організації не зобов'язані, але мають право внести зміни до розрахунків відпусток, якщо це передбачено в локальних нормативних актах, таких як колективний договір, наприклад

Залишити заявку 067 341 76 94

Що підлягає перерахунку середньої зарплати для відпускних

Ми вже повідомляли про зміни в Порядку розрахунку середньої зарплати для компенсації відпусток. Проте довгий час був відсутній текст постанови Кабінету Міністрів, яка містила ці зміни. Тепер постанова КМУ від 08.09.2023 року №957 виправила Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений раніше постановою КМУ від 08.02.1995 року № 100.

Оновлено пункт 2 Порядку №100. Тепер він передбачає, що середній дохід для оплати відпусток, надання матеріальної або грошової допомоги, або компенсації за невикористану відпустку обчислюється на підставі виплат за останні 12 календарних місяців перед місяцем надання відпустки чи виплати. Раніше подібні правила не встановлювалися для матеріальної або грошової допомоги.

Розрахунок середньої заробітної плати для військовослужбовців

Часто виникає питання, чи потрібно зберігати попередню середню заробітну плату працівникам, які уклали новий контракт на проходження спеціалізованої служби. І чи потрібно розраховувати нову середню зарплату? ВІДПОВІДЬ Мінсоцполітики розглядало подібні ситуації, коли мобілізовані працівники продовжили військову службу за контрактом (лист № 888/13/84-16 від 07.07.2016 р.). У таких випадках, якщо мобілізований працівник не звільнився з спеціалізованої служби і продовжив службу за контрактом, за ним зберігається попередній середній заробіток. Якщо ж мобілізований працівник підписав новий контракт на продовження спеціалізованої служби, то розраховується новий середній заробіток.

Нові правила розрахунку середньої зарплати: зміни на 2024 рік

У нових правилах обчислення середньої заробітної плати, що набрали чинності у 2024 році, відбулися істотні зміни відповідно до Постанови № 100, яка була знову переглянута 29 квітня 2023 року. Варто відзначити, що ці зміни вплинули виключно на правила розрахунку середньої зарплати для виплат, пов'язаних із загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням.

Починаючи з 1 січня 2024 року, діють нові правила для обчислення середньої зарплати у таких ситуаціях:

• Виплата лікарняних у випадку тимчасової непрацездатності.
• Виплата лікарняних у випадку догляду за дитиною або хворим членом сім'ї.
• Виплата лікарняних у разі страхового випадку.
• Оплата перших 5 днів лікарняних за рахунок фірми.

Ці зміни у Порядку обчислення середньої заробітної плати були схвалені постановою Кабміну від 2 грудня 2022 року № 1350.

Основні моменти нових правил:

1. Обчислення середньої зарплати: Тепер середню заробітну плату обчислюють, враховуючи зарплату за 12 місяців, на яку нараховується єдиний внесок та/або страхові внески. Цю суму ділять на кількість календарних днів у розрахунковому періоді. При цьому не враховуються дні, коли співробітник не працював з поважних причин, таких як лікарняні, відпустка по вагітності та пологах, догляд за дитиною, відпустка без збереження зарплати, призупинення дії трудового договору у зв'язку з війною.

2. Обчислення середньої зарплати для гіг-спеціалістів: Гіг-спеціалісти Дія Сіті тепер також обчислюють свою середню заробітну плату за цими новими правилами.

3. Додаткова інформація для громадян, які працюють за сумісництвом: Якщо особа працює в декількох місцях, то для обчислення виплат потрібні додаткові довідки про середню заробітну плату з кожного місця роботи. Важливо, щоб загальна сума заробітної плати, з якої обчислюються виплати, не перевищувала максимальну базу для нарахування єдиного внеску.

Ці зміни стосуються важливих аспектів розрахунку середньої зарплати та оплати лікарняних, і вони регулюються оновленими правилами, які вже впроваджені в дію.

Залишити заявку 067 341 76 94