Усе про РРО для ФОП
РРО - це пристрій для проведення розрахунково-касових операцій. Фіксує факт продажу і забезпечує збереження даних у фіскальній пам'яті. Сучасні апарати можуть одразу ж передавати інформацію до податкової, яка, своєю чергою, має можливість зіставити дані продажів зі сплаченими податками.
РРО для ФОП має бути зареєстрований у податковій, йому присвоюється фіскальний номер, він пломбується, про що видаються відповідні документи.
Кому обов'язковий РРО (касовий апарат) для ФОП
Із січня 2022 року використання РРО для ФОП вимагається в обов'язковому порядку, з деякими винятками. Насамперед це стосується:
- Підприємств роздрібної торгівлі, громадського харчування, сфери послуг. Оплата має бути підтверджена чеком, а інформація про продаж фіксуватися у фіскальній пам'яті.
- Торгівля засобами мережі інтернет. Продавець зобов'язаний видати покупцеві чек, продаж зафіксовано. Чек може бути висланий в електронному вигляді, або переданий разом отримання товару покупцем.
- Автомати, які приймають оплату готівкою, для подальшого перерахування. Вони також мають бути оснащені реєстратором операцій для обліку та контролю податкових відрахувань. Це ж стосується і банківських терміналів.
Все про ПРРО
Хто може не використовувати ПРРО/РРО
Існують винятки для підприємців, які можуть не фіксувати свої продажі на реєстраторі. До них належать:
- ФОП першої групи оподаткування.
- ФОП другої групи оподаткування, якщо розрахунок за товари або послуги відбувається тільки за безготівковим розрахунком через банківський рахунок.
- Підприємці, які працюють у селах, якщо їхній річний оборот не перевищує 1118900грн, або 167 мінімальних заробітних плат. При цьому їхній товар, ясна річ, не повинен бути підакцизним, і не продаватися в одному приміщенні з підакцизним товаром. Продавати онлайн таким підприємцям також заборонено. Так само підприємці можуть бути звільнені від використання РРО, якщо їхня ОТГ або сільрада не ухвалювала відповідних постанов про обов'язкове використання РРО на території їхніх громад.
РРО для ФОП 1 група
Якщо підприємець перебуває на першій групі оподаткування і його обіг за місяць не перевищує 167 мінімальних заробітних плат, то використовувати РРО для ФОП 2024 року для цієї групи оподаткування необов'язково.
РРО для ФОП 2 група
РРО для ФОП другої групи встановлювати потрібно в обов'язковому порядку. Єдиним винятком можуть бути підприємці, які здійснюють усю комерційну діяльність без готівкового розрахунку. Усі операції проходять через банківський рахунок.
РРО для ФОП 3 група
Для третьої групи також обов'язковою умовою є використання касового апарату. Про це повідомлялося заздалегідь усім підприємцям, які мали вже були підлаштувати свої бізнес-процеси під це нововведення. Обрати модель, програмне забезпечення, яке найбільше відповідатиме потребам. Розрахунок банківською карткою також вимагає реєстрацію продажу через РРО.
РРО для ФОП на загальній системі
Плюс загальної системи оподаткування в тому, що податок тут розраховується від дохідної частини. Тобто від обороту віднімаються витрати і на цю суму нараховується вже податок. Відповідно, чим більше витрат, тим менше податку доведеться платити. Але знову ж таки, закон зобов'язує мати касовий апарат для ФОП цієї групи.
Податки для фізосіб на загальній системі
Обов'язково сплачуватиметься податок на дохід фізичних осіб (ПДФО) - 18% від заробітної плати; військовий збір - 1,5%; І єдиний соціальний внесок (ЄСВ) 22% від заробітної плати за місяць.
Види програмних ПРРО та РРО
Використовуються два види реєстраторів: апаратний і програмний. Підприємець самостійно вирішує. Який апарат йому найбільше підходить для виконання своїх завдань.
РРО апаратного типу являє собою відокремлений пристрій для проведення касових операцій. Найпоширеніші та використовуються у сфері роздрібних продажів, громадського харчування. У свою чергу вони бувають:
-
- Каси, касові апарати. Перелік товарів програмується вручну, можна вводити залишки товару для обліку. Реєструють покупку, роздруковують чек. Використовуються там, де асортимент товарів не великий, як і кількість чеків за день.
- Фіскальний реєстратор. Це пристрій, який може зберігати в собі заархівовану інформацію про продажі. Являє собою пристрій на кшталт принтера, який підключається до комп'ютера. Усі операції з товаром проводяться в комп'ютері. Реєстратор від комп'ютера отримує вже сформований чек, роздруковує його і зберігає надалі у фіскальній пам'яті. Відрізняються простотою і зручністю у використанні, хорошою пропускною здатністю. Використовуються в магазинах, супермаркетах.
- Касовий апарат для ФОП портативного типу. Це пристрій із вбудованим принтером невеликого розміру, який легко можна носити в руках, брати з собою для проведення виїзної торгівлі. Має завантажений список товарів із цінами, на ньому можна набрати і роздрукувати чек.
Наразі широкого поширення набувають ПРРО - це програмний реєстратор розрахункових операцій. Своєї фіскальної пам'яті такий пристрій не має. При проведенні розрахункової операції ПРРО підтримує прямий зв'язок із сервером ДПІ. Чек також зберігається там. Його можна переслати електронною поштою або отримати, звернувшись до служби підтримки. ПРРО пов'язаний з особистим кабінетом, окрім реєстрації продажів він допомагає вести облік.
Алгоритм реєстрації касового апарату ПРРО
ПРРО має бути відповідним чином зареєстрований в органах податкової інспекції. Для проведення реєстрації цього типу касового апарату для ФОП проходить у такі етапи:
- Вибір програмного забезпечення для РРО. Зараз пропонують багато варіантів програм. Обирати потрібно ту, яка буде інтегрована з вашою основною обліковою системою. Або перевести свій облік повністю на програму, обрану для каси. Головне - це звітність і простота обліку, проведення всіх операцій, передбачених вашою бізнес-моделлю.
- Провести реєстрацію господарської одиниці в органах ДПІ. Для цього необхідно заповнити та передати форму 20 - ОПП.
- Зробити електронний підпис, провести його реєстрацію в податковій як підпис касира.
- Присвоїти апарату фіскальний номер. Для цього заповнюється форма 1-ПРРО.
Відповідальність за відсутність програмного РРО для ФОП 2024
У 2024 році прийнято рішення не штрафувати підприємців, за непроведення операцій через РРО для ФОП 2024 році. Це положення діє до закінчення надзвичайного стану і відноситься до підприємців, які не торгують підакцизним товаром. Для продажу акцизного товару використання РРО для ФОП залишається незмінним.
У будь-якому разі не буде зайвим знати, яку відповідальність несе підприємець за невиконання цього закону. У разі невикористання касового апарату для ФОП передбачено штраф у розмірі 100% від суми проданого товару при першому порушенні і 150% від суми проданого товару за повторне порушення.
Якщо конструкція касового апарату передбачає наявність контрольної касової стрічки, то її відсутність під час реєстрації продажів може коштувати підприємцю 30 НМДГ. НМДГ розшифровується як неоподатковуваний мінімум доходів громадян і дорівнює 17 грн. Якщо не було введено підакцизний товар у РРО для ФОП передбачено штраф у 300 НМДГ.
За продаж не оприбуткованого товару штраф дорівнюватиме сумі всієї неоприбуткованої партії. На кожен касовий апарат для ФОП видається пакет документів, який має зберігатися безпосередньо в місці використання РРО, при перевірці ненадання таких документів перевіряючим - 30 НМДГ. За неналежне ведення книги обліку видаткових операцій штраф від 50 НМДГ. Оштрафувати можуть також і за відсутність звітів у книзі, виправлення, зроблені не за правилами.
