Штрафи за порушення трудового законодавства в Україні 2026 року: актуальні розміри
13 August 2025
У 2026 році роботодавці зобов’язані дотримуватися вимог щодо оформлення трудових відносин, оплати праці, робочого часу та умов праці. Правильне ведення кадрової документації допомагає належно оформлювати трудові відносини та зменшувати ризик порушень.
Штрафи можуть застосовуватися за несвоєчасну виплату зарплати, неналежне оформлення працівників, недотримання державних гарантій в оплаті праці та інші порушення. Розмір окремих санкцій визначається з урахуванням мінімальної заробітної плати.
У цій публікації зібрано актуальну інформацію про штрафи за трудові порушення у 2026 році з поясненнями та посиланнями на законодавство. Правильно організований кадровий облік на підприємстві допомагає роботодавцю контролювати дотримання кадрових вимог.
Річний план перевірок Держпраці на 2026 рік
Держпраці затвердила план державного нагляду (контролю) на 2026 рік (наказ від 29.11.2024 № 200). До списку потрапили 18 747 підприємств та ФОП.
Згідно із законом (ст. 5 Закону № 877), річні плани перевірок мають затверджуватися до 1 грудня року, що передує плановому. Навіть у період воєнного стану ця вимога зберігається. Однак ще у березні 2022 року уряд постановою № 303 призупинив планові та позапланові заходи держнагляду на час воєнного стану.
Мораторій поширюється й на перевірки у сфері трудових відносин — винятків для них не встановлено.
Коли та за яких умов проводять позапланові перевірки
Попри мораторій, Держпраці може здійснювати позапланові перевірки за скаргою працівника чи профспілки (ст. 16 Закону № 2136). Інспектори перевіряють:
- наявність або відсутність неоформлених трудових відносин;
- законність розірвання трудових договорів;
- дотримання вимог законодавства про працю під час воєнного стану.
Також підставами для позапланової перевірки є:
- скарга особи про порушення, що завдало шкоди її правам чи здоров’ю (з документальним підтвердженням, якщо є);
- невиконання припису про усунення порушень, виданого після 01.05.2022;
- аварія, пожежа, нещасний випадок зі смертельним наслідком чи профзахворювання;
- рішення суду або звернення військової адміністрації.
Додатково перевірки можуть ініціювати центральні органи влади у разі загрози правам чи безпеці людей (п. 3 постанови № 303).
З 2023 року Мінекономіки також дозволило проводити позапланові перевірки з питань охорони праці, гігієни праці та контролю за дотриманням трудового законодавства (наказ № 5782).
Відновлення планових перевірок
Повернення до планових перевірок можливе лише після офіційного скасування мораторію Кабміном або внесення змін до законодавства Верховною Радою. Тоді Держпраці зможе реалізувати перевірки, передбачені Планом на 2026 рік, починаючи з визначеної дати відновлення.
Штрафи за порушення під час воєнного стану
Відповідальність роботодавців за трудові порушення (ст. 265 КЗпП) зберігається, а розміри штрафів прив’язані до мінімальної зарплати.
Водночас, якщо роботодавець виконав припис інспектора у встановлений строк, Держпраці та її регіональні органи не накладають фінансових санкцій (ч. 3 ст. 16 Закону № 2136). Це стосується всіх видів штрафів, перелічених у ст. 265 КЗпП.
У разі незгоди з приписом можна оскаржити його в суді протягом 10 днів.
Посадові особи підприємства також можуть нести адміністративну відповідальність (ст. 41 КУпАП) — тут штрафи менші, але звільнення від них під час воєнного стану не передбачено. Протоколи складають інспектори праці та передають до суду, який ухвалює остаточне рішення.
