Як привести статут у відповідність до нового закону про ТОВ: кроки та рекомендації

05 December 2023

Чи необхідне приведення статуту товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) у відповідність до вимог Закону про ТОВ? Які зараз стандарти і вимоги до статуту ТОВ існують? Чи потрібно внести зміни до наявного модельного статуту для відповіді до цих вимог? Всі ці питання та пов'язані із ними аспекти розглядаються у даному огляді.

• Модельний статут ТОВ

Якщо статут не оновили…: що очікує ТОВ?

Неактуалізований статут може призвести до ряду проблем:

1. Недійсність статуту через рішення суду: Існує ризик визнання судом недійсним старого статуту, що може породити суперечності та оскарження правомірності прийнятих рішень.

2. Ризик втрати контролю над капіталом: Нестача чітких умов в старому статуті щодо виходу учасників може викликати ризик втрати контролю над капіталом, зокрема, виведенням частини капіталу без згоди інших учасників.

3. Проблеми у здійсненні прав учасників: Відсутність в старому статуті правил для сучасних потреб, наприклад, можливості дистанційного голосування, може породити труднощі у реалізації прав учасників та призвести до судових суперечок.

4. Фінансові витрати при оновленні: При оновленні статуту відтепер передбачено сплату адміністративного збору, що може стати додатковим фінансовим навантаженням.

5. Проблеми з отриманням дозволів: Невідновлений статут може ускладнити процес отримання необхідних дозволів та ліцензій.

6. Шкодження діловій репутації: Такий стан речей може вразити ділову репутацію керівництва ТОВ та викликати недовіру серед постачальників та контрагентів.

Зверніть увагу! Працюючи за застарілим статутом з 17.06.2019, ви ризикуєте потрапити в судові суперечки з учасниками компанії.

Що варто зробити зі статутом: рекомендації

Перед вирішенням питань, пов'язаних із статутом Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) у 2023 році, важливо розглянути дві ключові аспекти:

1. Вибір між розробкою нового статуту або використанням модельного статуту:

   • Розробка власного статуту передбачає більшу унікальність та деталізацію, але вимагає професійної консультації юриста.
   • Використання модельного статуту може бути вигідним для менш досвідчених користувачів, які хочуть заощадити на юридичних послугах та вирішити питання самостійно.

2. Вибір положень для нового чи оновленого статуту:

   • При власній розробці слід звертати увагу на фразу «якщо інше не передбачено статутом товариства», яка вказана в деяких статтях Закону № 2275. Це служить орієнтиром для внесення змін.
   • Обов'язкові елементи статуту зведено до трьох пунктів: найменування, органи управління та порядок вступу та виходу учасників.

Важливо враховувати, що обов'язкові положення статуту тепер зменшено, але деякі деталі можна додати враховуючи власні потреби підприємства. Перевірка старого статуту на відповідність Закону № 2275 та врахування нових вимог може слугувати важливим етапом при створенні оновленого статуту.

Як бути з необов’язковими елементами статуту: рекомендації та вирішення

1. Залишення необов’язкових відомостей в статуті:

   • Можна залишити необов’язкові відомості у новому статуті, як це було раніше, оскільки статут може містити інші деталі, які не суперечать закону (згідно з ч. 6 ст. 11 Закону № 2275).
   • Однак виникає проблема: зміни щодо учасників реєструються в ЄДР без змін у самому статуті. Таким чином, практика перерахування власників у статуті з їхніми частками може призвести до розходження інформації у ЄДР та статуті.

2. Визначення часток та порядку внесення вкладів в статуті:

   • Можна визначити розмір часток у статутному капіталі та порядок їх внесення рішенням зборів засновників (учасників).
   • Деякі модельні статути вже пропонують цей варіант. Рекомендується вивчити модельний статут при розробці власного.

Проте, важливо враховувати елементи, які можуть бути вилучені, наприклад, місцезнаходження ТОВ. Це не є обов'язковим елементом, і його можна уникнути в статуті, щоб у майбутньому уникнути необхідності вносити та реєструвати зміни в разі зміни адреси ТОВ.

Переваги застосування модельного статуту

Модельний статут для Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) доступний відповідно до постанови Кабінету Міністрів "Деякі питання регулярності господарської діяльності" від 27.03.2019 № 367 (далі — Постанова № 367), і використовується з 28 квітня 2019 року.

Для формування статуту засновники можуть скористатися спеціальним електронним сервісом, який пропонує варіанти положень для статуту. Цей сервіс доступний на Онлайн-будинку Юстиції, де можна:

• Сформувати редакцію статуту, враховуючи потреби засновників.
• Вибрати різні варіанти положень статуту за допомогою інтерактивної системи «запитання-відповідь» з поясненнями наслідків кожного вибору.
• Отримати цифровий код для реєстрації статуту в Єдиному державному реєстрі.

Цей сервіс також дозволяє:

• Автоматично генерувати протокол зборів засновників для створення ТОВ на підставі модельного статуту.
• Онлайн-вибір системи оподаткування (ПДВ, єдиний податок).
• Проводити онлайн-реєстрацію переходу від однієї редакції модельного статуту до іншої.

Важливо зауважити, що модельність статуту полягає в обранні варіантів відповідей на запитання, які пропонуються системою. Це є великим плюсом для тих, хто не має великого досвіду в юридичних питаннях. Якщо документи подаються в електронній формі, заявники можуть вибирати більш прийнятні для свого ТОВ варіанти положень модельного статуту.

Які зміни в модельному статуті сталися у 2023 році: нововведення

Нова редакція модельного статуту, затверджена Постановою Кабінету Міністрів від 25.04.2023 № 387, яка ступила в силу з 27.07.2023 року, внесла наступні зміни:

1. Загальні збори учасників більше не можуть приймати рішення з питань, що віднесені до виключної компетенції інших органів Товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю (ТОВ, ТДВ).

2. Урегульовано ситуацію, пов'язану із смертю особи, яка виступала у ролі одноосібного виконавчого органу (голови колегіального виконавчого органу) ТОВ або якщо така особа втратила правовий статус через зникнення безвісти за особливих обставин.

3. Серед значних правочинів та тих, у яких існує зацікавленість, було уточнено порядок визначення вартості правочину. Тепер ця вартість визначається відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності, що відмінно від попередньої практики, де це було станом на кінець попереднього кварталу.

Як внести зміни до статуту або прийняти новий

Процес оновлення статуту для Товариства з обмеженою відповідальністю включає наступні етапи:

1. Зібрати Загальні Збори, на яких прийняти рішення щодо внесення змін до існуючого статуту або ухвалення нового статуту відповідно до вимог Закону № 2275.

2. Фіксувати прийняте рішення Загальних Зборів у протоколі, який підписується всіма учасниками та завіряється нотаріусом.

3. Зареєструвати зміни в Єдиному державному реєстрі через держреєстратора. Для цього потрібно звернутися до держреєстратора, представити заяву про реєстрацію змін у ЄДР (форма 3), оригінал чи нотаріально завірену копію статуту, протокол Зборів з нотаріально засвідченими підписами учасників, а також новий статут у відповідній редакції.