Страховий стаж у 2025 році: правила підрахунку та значення для пенсії

04 September 2025

Страховий стаж – ключовий показник, від якого залежить право людини на пенсію та розмір пенсійних виплат. Саме він підтверджує, що працівник офіційно працював, сплачував єдиний соціальний внесок і тим самим формував свої соціальні гарантії на майбутнє.

У 2025 році правила зарахування страхового стажу залишаються важливим питанням для всіх, хто планує вихід на пенсію або хоче впевнитися у правильності свого обліку. Варто знати, які періоди включаються до стажу, як здійснюється його підрахунок та де можна перевірити накопичені дані.

Розглянемо, що саме входить у поняття «страховий стаж», які особливості його обчислення у 2025 році та як убезпечити себе від неприємних сюрпризів під час оформлення пенсії.

Залишити заявку 067 341 76 94

Поняття страхового стажу та його особливості

Страховий стаж – це період, протягом якого за людину сплачувався єдиний соціальний внесок (ЄСВ). Саме він впливає на право та розмір соціальних виплат, зокрема лікарняних і декретних.

Є два ключові підходи до визначення стажу:

• Загальний страховий стаж. Важливий для застосування коефіцієнтів при нарахуванні лікарняних. Якщо працівник має щонайменше 8 років стажу, допомога виплачується у розмірі 100%. Це правило діє як для перших 5 днів непрацездатності, так і для наступних. На декретні виплати воно не поширюється.
• Стаж за останні 12 місяців. Має значення завжди, незалежно від загального стажу. Якщо він менше ніж 6 місяців, встановлюються обмеження:
• лікарняні розраховуються з мінімальної зарплати (з квітня 2024 по грудень 2025 – 262,81 грн/день = 8000 грн ÷ 30,44);
• декретні – з двох мінімальних зарплат (525,62 грн/день = 16000 грн ÷ 30,44).

Лікарняні та страховий стаж: як змінюється розмір виплат

Відсоток лікарняних напряму залежить від кількості років страхового стажу:

Страховий стаж	Розмір лікарняних (% від середньої зарплати)
до 3 років	50%
від 3 до 5 років	60%
від 5 до 8 років	70%
понад 8 років	100%

У виняткових випадках право на повну виплату (100%) мають окремі категорії незалежно від стажу, зокрема:

• ветерани війни, учасники Революції Гідності, члени сімей загиблих Захисників та Захисниць України;
• донори, які користуються пільгами за Законом № 931.

Також до цієї групи належать «чорнобильці» 1–3 категорій, один із батьків, що доглядає хвору дитину-«чорнобильця», та особи, визнані жертвами нацистських переслідувань.

Залишити заявку 067 341 76 94

Які періоди зараховуються до страхового стажу

Починаючи з 1 січня 2016 року, до страхового стажу включаються всі місяці, за які було сплачено ЄСВ. Перевірити дані можна через довідки ОК-5, ОК-7 або Додаток 9. Також до стажу зараховується час перебування у декретній відпустці.

Окрім цього, до страхового стажу входять такі періоди:

• відпустка для догляду за дитиною до 3 років;
• отримання допомоги за окремими видами соцстрахування (крім пенсій усіх видів, за винятком пенсій по інвалідності);
• час отримання допомоги у зв’язку з безробіттям, декретних, виплат через нещасний випадок на виробництві, а також пенсії по інвалідності.

Усі ці періоди зараховуються на підставі сплати мінімального страхового внеску.

Страховий стаж: порядок обчислення

Щоб визначити страховий стаж, слід розділити його на періоди залежно від дати:

• До 27.01.2001 – обчислювався відповідно до Правил № 1658 (постанова КМУ від 19.10.1998 № 1658, нині не діє).
  
• 28.02.2001 – 31.12.2010 – до загального трудового стажу додавали періоди страхового стажу за Законом № 2240 (нині не діє).
  
• З 01.01.2011 – визначається за даними персоніфікованого обліку Держреєстру застрахованих осіб.
  
• 01.01.2011 – 13.12.2013 – не враховувалися відпустки для догляду за дитиною до 3 років.
  
• З 01.01.2016 – зараховуються періоди, коли особа не підлягала страхуванню, але за неї сплачено ЄСВ (заднім числом).
  

Для обчислення стажу використовують дані довідок ОК-5/ОК-7 та записи трудової книжки.

Залишити заявку 067 341 76 94

Що враховується та не враховується у страховому стажі

• Скачати таблицю: зарахування різних періодів до страхового стажу для оплати листків непрацездатності

Нижче наведено таблицю, яка показує періоди та їх включення до страхового стажу:

Період	Враховуються	Не враховуються
До 27.02.2001	робота в установах та організаціях, служба в армії, МВС, Нацгвардії; декретні та відпустка догляду за дитиною; навчання в ПТУ; перепідготовка; оплачувана практика; курси підвищення кваліфікації; догляд за дитиною-чорнобильцем до 12 років	навчання в ВНЗ, аспірантурі, докторантурі; робота засуджених; участь в незаконних страйках
28.02.2001 – 31.12.2010	трудовий стаж до 27.02.2001; періоди страхування; відпустки за вагітністю та доглядом за дитиною до 3 років; отримання соцвиплат	періоди до 27.02.2001, які не зараховувалися; навчання в ПТУ; служба в армії/МВС/інших військових формуваннях; відпустка для догляду за дитиною 3–6 років; неоплачувані прогули, простої, пенсії всіх видів
01.01.2011 – 13.12.2013	трудовий стаж до 27.02.2001; періоди до 31.12.2010; період сплати мінімального внеску; соцвиплати (крім відпустки догляду за дитиною до 3 років); пенсія по інвалідності	періоди до 27.02.2001, що не враховувалися; відпустка для догляду за дитиною до 3 років; неоплачувана непрацездатність, прогули, простій, пенсії всіх видів
14.12.2013 – 31.12.2015	трудовий стаж до 27.02.2001; періоди до 31.12.2010; період сплати мінімального внеску; соцвиплати (включно з декретними); пенсія по інвалідності	періоди до 27.02.2001, що не враховувалися; періоди до 31.12.2010, що не зараховувалися; цивільно-правові договори; відпустка догляду за дитиною 3–6 років; неоплачувана непрацездатність, прогули, простої, інші відсутності без збереження зарплати
З 01.01.2016	трудовий стаж до 27.02.2001; періоди до 31.12.2010; сплата мінімального внеску; соцвиплати (включно з декретними та доглядом за дитиною до 3 років); пенсія по інвалідності	періоди до 27.02.2001, що не зараховувалися; періоди, що не зараховували до 01.01.2011; неоплачувані прогули, простій, інші відсутності; пенсії всіх видів, крім пенсії по інвалідності; відпустка догляду за дитиною 3–6 років без збереження зарплати

Залишити заявку 067 341 76 94

Страховий стаж: умови зарахування

Щоб період зараховувався до страхового стажу, повинні одночасно виконуватися три умови:

1. Працівник підлягав страхуванню.
2. Роботодавець або працівник сплачував страхові внески.
3. Внески сплачені не менше мінімальної суми (мінімальний внесок = ставка ЄСВ × мінімальна зарплата за відповідний місяць).

Якщо внесок менший за мінімальний, місяць зараховується пропорційно:

Частка місяця = фактичний ЄСВ \ мінімальний ЄСВ

Наприклад, потрібно було 1760 грн, а сплачено 880 грн → місяць зарахований наполовину (=0,5).

Увага: місяці з недоплатою ЄСВ враховуються частково.

Винятки: періоди, що враховуються повністю

Деякі періоди зараховуються незалежно від сплати внесків:

• отримання пенсії за інвалідністю;
• декретні виплати, лікарняні, допомога у разі безробіття, компенсації за нещасний випадок на виробництві;
• відпустка догляду за дитиною до 3 років.

Чи включається відпустка за свій рахунок?

Ні. Під час відпустки без збереження зарплати страхові внески не сплачуються, тому такі періоди не входять до страхового стажу.

Страховий стаж і допомога з безробіття

Загальний страховий стаж впливає на розмір допомоги (% від середньої зарплати) та її тривалість (ст. 22–23 Закону № 1533):

Страховий стаж	Розмір допомоги
до 3 років	50%
3–6 років	55%
6–12 років	60%
12–18 років	65%
18–24 років	70%
24–30 років	75%
понад 30 років	80%

Обмеження: допомога не перевищує 1,5 мінімальної зарплати, а під час воєнного стану – не більше мінімальної зарплати (8 000 грн у 2025 році).

Довідки ОК-7, ОК-5 та Додаток 9

Для обчислення страхового стажу можна скористатися готовими довідками:

• ОК-7 – дані з 2011 року;
• ОК-5 – з 2000 року, універсальна для пенсійних розрахунків;
• Додаток 9 – з 2014 року, показує періоди сплати ЄСВ (без інформації про зарплату).

Довідки доступні на вебпорталі ПФУ. Отримати їх може працівник або роботодавець за наявності електронного підпису. Для повного страхового стажу працівник повинен отримати довідку самостійно – інакше вона міститиме лише стаж за трудовими відносинами з конкретним роботодавцем.

Увага: не завжди дані в довідках оновлені, тому рекомендується перевіряти страховий стаж власноруч.

Замовити дзвінок