Сумісництво: працевлаштування, оплата праці, відпустки, лікарняні, звільнення

27 October 2023

Що таке робота за сумісництвом

Поняття сумісництва регламентується Положенням №43 від 28.06.1993 року і визначає можливість особи займатися кількома видами діяльності поза основним місцем роботи. Кожну додаткову зайнятість слід оформити трудовим договором. Працівник може мати статус сумісника в одній компанії або працювати за сумісництвом у кількох різних організаціях, в залежності від його власного вибору.

Сумісництво поділяється на два основних типи:

1. Внутрішнє сумісництво — коли особа поєднує кілька видів діяльності на одному підприємстві.

2. Зовнішнє сумісництво — коли трудові угоди укладаються з різними організаціями.

Держава надає можливість будь-якому працівникові займатися сумісництвом. Проте існують обмеження, які встановлюються через:

• Угоди між сторонами.
• Колективні договори.
• Вимоги законодавства.

Перед прийняттям додаткової роботи важливо ретельно вивчити випадки, коли сумісництво може бути обмежене на рівні законодавства.

Примітка: Необхідно розрізняти сумісництво та неповний робочий день, оскільки це абсолютно різні поняття.

Залишити заявку 067 341 76 94

Основні відмінності суміщення і сумісництва

Суміщення та сумісництво - це два подібні терміни, які можуть призводити до плутанини серед як працівників, так і роботодавців, не лише за вимовою, але і на правовому рівні.

Суміщення відноситься до ситуації, коли співробітник виконує обов'язки іншої посади або професії на своєму ж підприємстві після виконання основної роботи. З іншого боку, сумісництво полягає в обійманні посади або виконанні трудових завдань у будь-якій іншій організації за бажанням працівника. В обох випадках професійні відносини оформлюються трудовим договором. На перший погляд, це може здатися очевидним, але для уникнення недорозумінь необхідно ретельно розібратися в цих поняттях, оскільки їх дуже легко переплутати.

Тонкощі працевлаштування за сумісництвом

При укладанні трудової угоди з працівником за сумісництвом необхідно отримати наступні документи:

1. Оригінал паспорту.
2. Оригінал диплому або будь-якого іншого документа, який підтверджує отриману професію, курси тощо.
3. Під час надзвичайного стану – службове посвідчення.
4. За необхідності – санітарну медичну книжку.
5. Заяву про прийняття на роботу за сумісництвом.

На відміну від основної роботи, трудова книжка в цьому випадку не видаватиметься. Інформацію про додаткову роботу можна внести у трудовий договір окремим рядком, посилаючись на витяги з основного місця роботи.

У випадку внутрішнього сумісництва, нові трудові відносини оформлюються окремо. В трудовому договорі фіксуються умови працевлаштування, такі як розмір заробітної плати, умови відпусток, робочий графік і інші деталі.

Важливо відзначити, що можливість прийняття на роботу особи за сумісництвом допускається лише за умови, якщо вона вже має основне офіційне місце працевлаштування.

Робота за сумісництвом в декретній відпустці та під час вагітності

Згідно зі статтею 179 частина 7 Кодексу законів про працю, жінка має право на роботу за сумісництвом у таких випадках:

1. Вагітність.
2. Догляд за дитиною віком до 14 років.
3. Догляд за дитиною-інвалідом.
4. Опіка над дитиною до 14 років.
5. Опіка над дитиною-інвалідом.
6. Догляд за хворим родичем, що підтверджено медичними довідками.

У цих випадках роботодавець повинен встановити для жінки неповний робочий день або тиждень. Однак закон не обмежує місце, де жінка може працювати. Таким чином, вона може продовжити працювати на основному місці роботи або знайти інше місце.

У зв’язку з особливим становищем жінки, тривалість робочого дня не може перевищувати 4 години, а робочий місяць буде складатися лише з половини загальної тривалості.

Робота за сумісництвом на 0,5 ставки

Якщо співробітник вже працює на основному місці роботи на неповний робочий час, він також може займати іншу роботу на тій же умові неповного робочого часу.

При внутрішньому сумісництві слід враховувати такі аспекти:

1. Потрібно вести окремий облік для одного співробітника на кожній з його посад.
2. Призначити окремі табельні номери для кожної з посад.
3. Важливо чітко відокремити інформацію про сумісницьку та основну зайнятість в робочому графіку.

Залишити заявку 067 341 76 94

Трудовий договір про роботу за сумісництвом

Угода про сумісництво є практично ідентичною звичайному трудовому договору. Співробітник повинен зібрати і представити необхідні документи, за винятком трудової книжки. Це зазвичай включає паспорт, освітні документи, медичні висновки або книжку, а також службове посвідчення. У кожній компанії перелік може відрізнятися відповідно до сфери її діяльності.

Відповідно до пункту 3 статті 24 Кодексу законів про працю України, особа, яка працевлаштовується за сумісництвом, включається до штату підприємства чи організації за допомогою наказу про зарахування. Для видання цього наказу необхідно представити обґрунтування у вигляді заяви працівника, яку підписує керівництво, або здійснити усну домовленість.

Наказ оформляється за типовою формою № П-1 на звичайному або спеціальному бланку. У ньому обов’язково вказуються наступні деталі:

1. Пункт сумісництва.
2. Графік роботи.
3. Строк укладення договору у випадку потреби.
4. Випробувальний термін.
5. Інформація про нарахування зарплати та авансу

Оформлення лікарняного для сумісника

З 6 січня 2022 року процес отримання грошової компенсації за лікарняний лист для сумісника став ще простішим, оскільки дані про тимчасово непрацездатних працівників тепер доступні у кабінетах керівництва. Щоб отримати грошову компенсацію під час хвороби, співробітник повинен звернутися до свого сімейного лікаря і отримати лікарняний лист. Ці дані автоматично внесені до єдиної медичної бази та потрапляють у кабінети керівництва.

Проте, є важливі нюанси, які стосуються електронного лікарняного для сумісника: ця інформація має бути вірно відображена лише у основному місці роботи. На додаткових місцях роботи до унікального коду додається порядковий номер копії через крапку. Це допомагає керівникам розрізняти, що це електронний лікарняний для сумісника. При заповненні заяви-розрахунку важливо вказувати лише цифри до крапки, включаючи тире, оскільки в іншому випадку операція автоматично відхилятиметься.

Тривалість електронного лікарняного визначається в залежності від причини непрацездатності:

• Для вагітних жінок та жінок під час пологів, компенсацію сплачується через тиждень після відкриття лікарняного.

• В інших випадках – через тиждень після його закриття.

 Як розрахувати відпустку для сумісника

Співробітнику, який працює за сумісництвом, належать відпустки, як і іншим працівникам. Однак процедура нарахування цих відпусток відрізняється від стандартної, тому потрібно звернути увагу на ці деталі.

Основна відпустка для осіб, які працюють за сумісництвом, надається на загальних умовах і складає завжди 24 дні. Її можна використовувати частинами або одноразово. Важливо відзначити, що на різних підприємствах працівник може взяти відпустку у різний час або одночасно з іншими співробітниками. І йому не обов’язково комбінувати відпочинки згідно з встановленими законом нормами.

У випадку внутрішнього сумісництва співробітник також може мати дві відпустки, оскільки він працює за двома різними трудовими договорами. Керівництво не може обмежити кількість відпусткових днів. Про скорочення тривалості відпустки можна домовитись лише враховуючи інтереси працівника.

Однак, якщо особа працює за внутрішнім сумісництвом у державних або комунальних установах, вона може отримати лише одну основну відпустку, як це вказано в пункті 3 постанови № 245. Сумісницька та основна відпустки в такому випадку надаються одночасно, і відпускні нараховуються у подвійному обсязі.

Ще однією перевагою при поєднанні робіт є можливість відпочивати навіть у разі, якщо не відпрацьовано встановлений піврічний термін. Ці пільги доступні тільки сумісникам згідно з пунктом 6 частини 7 статті 10 Закону про відпустки. Щоб уникнути можливих спірних ситуацій серед працівників, новий співробітник може надати довідку з основного місця роботи про відпустку, яку він планує поєднати із відпусткою, наданою на даному місці роботи. Якщо виявиться, що тривалість відпочинку на основному місці роботи довша, людина може продовжити сумісництво за своїм рішенням.

Залишити заявку 067 341 76 94

Додаткова відпустка

Сумісник може звертатися за додатково оплачуваною відпусткою лише у випадках, коли його робота відбувається в умовах, що можуть бути визнані складними або шкідливими. Також важливо, щоб час, який він проводить на додатковій роботі, становив не менше половини встановленого робочого часу для всього колективу в організації. У такому випадку відпусткові дні нараховуються відповідно до відпрацьованого періоду.

Слід зазначити, що сумісник не може претендувати на відпустку за ненормованим графіком, оскільки такий вид відпустки не надається працівникам із неповним робочим днем.

Нарахування відпускних

Відпустки для сумісників нараховуються відповідно до звичайної схеми, визначеної у Порядку №100. Проте, при внутрішньому сумісництві нарахування відпусток буде подвійним, оскільки особа працює за двома або більше трудовими договорами.

Сума відпустки розраховується на основі:

1. Виплат, отриманих за останній календарний рік. Якщо відпрацьовано менше року, враховується фактичний час роботи.

2. Виплат, які впливають на формування заробітної плати.

Давайте розглянемо кілька прикладів.

Приклад 1: Співробітник розпочав роботу з 17 січня 2022 року за оплатою 1/4 ставки (заробітна плата 4500 грн). З 6 червня 2022 року він планує взяти оплачувану відпустку на 24 дні.

З 17 січня 2022 року по 1 червня 2022 року співробітнику нараховано:

• За січень: 620 грн.
• З лютого до травня: 4500 грн. щомісяця.

Для розрахунку заробітної плати за день використовується формула:

4500 : (120 - 5) = 39,13 грн

У цьому випадку число 120 представляє кількість робочих днів у періоді розрахунку, а 5 відображає кількість державних святкових та неробочих днів.

Отже, сума відпускних складатиме:

39,13 * 24 = 939,12 грн

Приклад 2: Співробітник працює за сумісництвом 10 днів у місяць. З 15 червня 2022 року він йде у відпустку на 14 днів.

Протягом періоду з червня 2021 до травня 2022 року працівнику було виплачено 23 160 гривень. Обчислюємо денну плату:

23 160 : (365 - 11) = 65,42 грн

Знову ж таки, 365 - це кількість днів у році, а 11 - кількість державних святкових або вихідних днів.

Отже, суміснику повинні виплатити:

65,42 * 14 = 915,88 грн

Якщо особа вирішить звільнитися до використання відпустки, їй повинні виплатити грошову компенсацію у сумі 915,88 гривень при остаточному розрахунку.

Звільнення сумісника

Так, трудовий договір зі сумісником може бути припинений на загальних підставах, таких як завершення терміну договору або випадки, коли співробітник сам припиняє свою основну роботу або втрачає її. Крім того, якщо співробітник займає посаду на одному з місць роботи як постійне робоче місце, роботодавець також має право розірвати трудові стосунки без попередження, компенсації або погодження з профспілкою.

У таких випадках роботодавець повинен дотримуватися вимог законодавства та умов трудового договору при припиненні трудових стосунків зі сумісником.

Залишити заявку 067 341 76 94