Топ-10 програм для спрощення бухгалтерського обліку

14 September 2023

У цій статті тільки інформуємо про найкращі програми для бухгалтерів! НЕ ПРОДАЄМО!

Це не рекламне об'єднання, а щира турбота про колег!

Популярні послуги компанії:

• Юридична адреса в Україні;
• Юридична адреса у Києві та області;
• Послуги бухгалтера;
• Бухгалтерські послуги;
• Фінансова звітність ФОП. 

1. 1С: Бухгалтерія

1С: Бухгалтерія – це відома бухгалтерська програма, яка здобула широку популярність серед бухгалтерів. Ось основні аспекти та альтернативи цієї програми для українського ринку:

Основні особливості 1С: Бухгалтерія:

1. Всебічний функціонал: Програма пропонує рішення для різних видів діяльності та форм оподаткування. Ви можете налаштувати взаємодію окремих ділянок обліку та автоматично виключити непотрібні функції для спрощення інтерфейсу.

2. Інтеграція відділів: 1С дозволяє об'єднати дані різних відділів компанії, таких як відділ продажів, закупівель, маркетингу та інших, для зручного управління підприємством.

Обмеження та альтернативи:

1. Обмеження використання: У зв'язку з забороною на використання програми 1С на території України з метою збереження національної безпеки, користувачі не можуть отримувати оновлення та розширення функціоналу.

2. Альтернативи: Оскільки використання 1С обмежено, користувачам може бути корисно розглянути інші бухгалтерські програми, доступні на українському ринку, що дозволяють зберігати функціональність та безпеку даних.

2. M.E.DOC

Альтернативною програмою до вигнаної 1С є My Electronic Document, часто називана Медок. Ця українська бухгалтерська програма дозволяє легко обмінюватися документами з контрагентами та подавати звітність контролюючим органам. Давайте розглянемо її функціональні можливості:

Функціонал My Electronic Document (Медок):

1. Універсальність: Медок придатний для використання підприємцями будь-якого виду діяльності та різною системою оподаткування.

2. Модульна структура: Програма має модульну структуру, що дозволяє налаштувати індивідуальний функціонал залежно від потреб підприємства. Можливості включають в себе облік кадрів, розрахунок зарплати, підключення СОТА (Системи обов'язкового та централізованого обліку та звітності), реєстрацію акцизних накладних та транспортних товарних накладних (ТТН), а також проведення повного циклу роботи з розрахунковими книгами та податковими накладними.

3. Електронний обмін: Медок спрощує процес обміну електронними документами з контрагентами та підтримує онлайн-подання звітності.

Вартість та передплата:

1. Вартість встановлення та обслуговування програми залежить від її конфігурацій і може становити до 12 000 гривень на рік при першому зверненні.

2. Тривалість передплати: Користувачі можуть обирати передплату на квартал, півроку або рік.

Електронна звітність:

1. Медок дозволяє подавати звітність онлайн до всіх контролюючих органів.

Ця програма може бути привабливою альтернативою для підприємств, які шукають заміну вигнаної 1С та бажають зберігати ефективний облік і звітність.

3. Dilovod

Розробники стверджують, що їх програма Dilovod - це не просто конкурент 1С, але і інструмент, який дозволяє підприємцям легко і без особливих знань у галузі бухгалтерії вести звітність. Подивимося ближче на головні характеристики цієї програми:

Функціонал Dilovod:

1. Об'єднання бухгалтерського та управлінського обліків, контроль товарообігу, реєстрація платників єдиного внеску (пРРО) та можливість подавати електронну звітність - усі ці можливості в одній програмі.

2. Можливість ведення обліку кількох ФОП і юридичних осіб в одній базі даних.

3. Автоматичне архівування копій документів і відображення всього грошового обігу в системі.

4. Важливий бонус - автоматична перевірка наявності помилок у звітності.

Вартість та передплата:

1. Вартість програми Dilovod варіюється від 450 до 1050 гривень на місяць, залежно від обраного функціоналу.

2. Тривалість передплати: Передплата оформлюється на місяць.

Електронна звітність:

1. Можливість подавати звітність онлайн, якщо є доступ до Інтернету.

Dilovod може стати привабливою альтернативою для підприємців, які шукають зручний та функціональний інструмент для бухгалтерського обліку та звітності без значних зусиль на навчання бухгалтерським навичкам

4. MASTER: Бухгалтерія

Програма MASTER призначена для ефективного управління малим і середнім бізнесом, а також комунальними підприємствами. Її багатофункціональна платформа дозволяє встановлювати кілька різних продуктів одночасно, включаючи засоби для документообігу, обліку зарплати та кадрів, а також інструменти для бюджетних підприємств. За допомогою такого підходу абонентська плата стає більш прозорою та знижується пропорційно до кількості встановлених додаткових функцій.

Функціонал MASTER:

1. Бухгалтерія: Інтеграція з клієнт-банком спрощує проведення фінансових операцій з рахунками. Програма також надає можливість вести облік продажів, закупівель, слідкувати за залишками на складі та точно визначати фактичні витрати на виробництво. Фінансові звіти генеруються автоматично, забезпечуючи користувача актуальною інформацією.

2. Індивідуалізований інтерфейс: MASTER надає можливість користувачам налаштовувати інтерфейс відповідно до їх потреб та уподобань, що робить взаємодію з програмою максимально зручною і ефективною.

Тарифи:

• Демонстраційна версія: Доступна з обмеженими функціями для перевірки.

• Остаточна вартість: Розраховується індивідуально менеджером, зважаючи на потреби та обсяги користувача.

Тривалість передплати:

Можливі варіанти оплати помісячно або на рік, в залежності від уподобань користувача.

Електронна звітність:

MASTER дозволяє подавати звітність перед контролюючими органами безпосередньо через програмний інтерфейс, забезпечуючи швидкий та зручний доступ до цієї опції.

5. BOOKKEEPER

Ця програма є ідеальним вибором для бухгалтерів-аутсорсерів. Вона дозволяє одночасно працювати з клієнтом, не обмежуючи функціональність. Співробітники вашої компанії можуть легко вводити первинні документи, тим самим залишаючи для бухгалтера завдання перевірки правильності даних та складання звітності.

Функціонал:

• Робота з різними типами організацій: Програма розроблена для взаємодії з неприбутковими організаціями, ФОП та юридичними особами.

• Інтеграція з Приват-24: Це дозволяє прискорити обіг документів між вами, бухгалтером, та вашими контрагентами.

• Оперативний та податковий облік ФОП: Програма допомагає вести оперативний облік та стежити за податковими зобов'язаннями ФОП.

• Автоматичне складання податкових звітів: Програма генерує податкові звіти автоматично, спрощуючи вашу роботу.

• Завантаження банківських виписок: Банківські виписки можна легко завантажити у форматі DBF.

Тарифи:

• Перший місяць безкоштовний.

• Умови воєнного стану: Під час воєнного стану абонентську плату не стягується і є вибором користувача. Після закінчення воєнного стану вартість становитиме 354 гривні на місяць.

Тривалість передплати: Можливість оплати на місяць.

Електронна звітність: Програма підтримує електронну звітність та її подання через програму "Соната".

6. Облік SaaS

Цей хмарний сервіс призначений для бухгалтерів і надає можливість вести різні види обліку в єдиному місці. Функціональність програми залежить від обраної версії, яка підходить для різних видів підприємств.

• Стандартна версія: Відмінно підходить для малих та середніх підприємств.

• Корпоративна версія: Стане незамінним помічником для великих корпорацій.

• Галузева версія: Містить спеціалізований функціонал для нішевих підприємств.

Програма дозволяє вести облік діяльності компаній з України, Росії та Казахстану.

Функціонал:

• Інтеграція з CRM: Облік SaaS інтегрується з CRM, що дозволяє вести облік подвійним записом.

• Консолідована зведена звітність: У програмі можна вести консолідовану зведену звітність.

• Зашифрована передача даних: Дані SSL передаються зашифрованим протоколом, забезпечуючи безпеку і конфіденційність інформації.

• Різні комерційні операції: В обліку SaaS можна проводити різні комерційні операції, включаючи касові та банківські операції, а також розрахунок виплат співробітникам та роботу з клієнтами.

Тарифи:

• Малий бізнес: Розробники пропонують безкоштовну версію.

• Інші підприємства: Вартість становить 300 гривень на місяць.

Тривалість передплати: Рахунок поповнюється раз на місяць.

Електронна звітність: Система не підтримує електронну звітність

 7. Дебіт Плюс

Ця система пристосована до постійних змін у законодавстві, і вона легко налаштовується навіть користувачами без великого досвіду - для цього не потрібний програміст. Навчання роботі з Дебіт Плюс є простим і не забирає багато часу, оскільки воно включає в себе відеоуроки, які входять до комплекту.

Функціонал:

• Робота з оплатою праці, тарифами, автоматичними доплатами.
• Формування довідок та експорт до банку.
• Робота з матеріальними цінностями, запасами, залишками.
• Оборотно-сальдові відомості та картки обліку.
• Робота з бухгалтерським балансом та формування форм, виписок, головної книги.
• Робота з основними засобами, інвентарними картками, актами, нарахуванням зносу.
• Робота з касовими та банківськими операціями, журналом реєстрації, авансовими звітами, касовими ордерами.

Тарифи:

Вартість розраховується індивідуально в залежності від конфігурації системи.

Тривалість передплати:

Ви можете обирати зручний спосіб оплати: щомісяця, раз на півроку, щорічно або одноразово безстроково.

Електронна звітність:

Ця система не підтримує електронну звітність

8. iFin Zvit

iFin Zvit - це зручна програма для бухгалтерського обліку, доступна на будь-якому пристрої. Одна з її переваг - можливість використовувати її без потреби встановлювати на комп'ютер. Повна функціональність доступна навіть при використанні мобільного телефону. Потреба в ручному оновленні програми відпадає, оскільки iFin Zvit автоматично адаптується до змін у законодавстві.

Функціонал:

• Можливість синхронізації з останньою версією 1С, якщо вона встановлена на комп'ютері, і перенос даних та звітів.
• Обмін податковими накладними з клієнтами, їх реєстрація в ЄРПН та подача запитів.
• Укладання договорів з контролюючими органами, ведення складського обліку та розрахунки заробітної плати.
• Надання консультацій від експертів у випадках незрозумілих ситуацій.

Тарифи:

Перший місяць використання програми можна скористатися безкоштовно, а після цього вартість користування становить 849 грн або 1249 грн на рік, залежно від обраної конфігурації.

Тривалість передплати:

Передплата оформлюється на рік.

Електронна звітність:

Можливість надсилати звіти до Казначейства, Пенсійного Фонду та Податкової інспекці

9. SMARTFIN.UA

SMARTFIN.UA - це відмінна програма для обліку малого бізнесу. Вона надає можливість об'єднати необмежену кількість ФОП в одному акаунті, щоб уникнути змішування даних та забезпечити зручний облік. Основна перевага полягає в тому, що ви можете працювати з програмою навіть з мобільного телефону чи планшета, не обов'язково пов'язуючись зі стаціонарним комп'ютером. Ця програма дозволяє не тільки професіоналам, але й підприємцям без особливих фахівців вести бухгалтерський облік самостійно.

Функціонал SMARTFIN.UA включає в себе:

• Облік робочого часу.
• Формування звітностей.
• Контроль над розрахунками та касовими операціями.
• Розрахунок заробітної плати, премій та надбавок.
• Облік всіх торгових операцій.
• Ведення трудових договорів та карток працівників.

Тарифи:

• При веденні обліку для 1 ФОП оплата становить 275 гривень на місяць.
• При веденні обліку для 2-10 компаній вартість складає 200 гривень на місяць за кожну організацію.
• Оплата для більше ніж десяти компаній обумовлюється індивідуально.

Тривалість передплати:

Передплата оформлюється на місяць.

Електронна звітність:

Можливість надсилати електронні звіти через особистий кабінет.

10. Бухгалтерія Онлайн

Бухгалтерія Онлайн - це хмарна версія 1С, спеціально призначена для клієнтів ПриватБанку та підходить для невеликих підприємств, які використовують спрощену систему оподаткування. Вона надає можливість вибору з двох конфігурацій: "Бухгалтерія 2.0" та "Управління невеликою фірмою". За допомогою цієї хмарної версії, усі ваші документи та нарахування можуть бути опрацьовані онлайн в режимі синхронізації з ПриватБанком.

Основний функціонал "Бухгалтерія Онлайн" включає:

• Можливість одночасно працювати з необмеженою кількістю ФОП, не втрачаючи якості обслуговування.
• Зручну можливість переносити дані з попередньо встановленої програми 1С.
• Додавання нових друкованих форм та робота з проектами оплати заробітної плати та платежами.
• Контроль всіх бізнес-процесів та управління фінансовими потоками та документообігом.

Тарифи:

• Після завершення пробного періоду тривалістю 30 днів, вартість використання становить 299 гривень на місяць.

Тривалість передплати:

• Абонентську плату слід оплачувати щомісяця.

Електронна звітність:

• В програмі "Бухгалтерія Онлайн" немає можливості надсилати електронні звіти.