Відкриття інтернет-магазину у 2025 році: сучасний гайд для підприємців
27 August 2025
З’ясуємо, за яким КВЕДом можна легально здійснювати онлайн-торгівлю, як у бухгалтерському обліку враховувати витрати на створення сайту інтернет-магазину та у яких випадках застосування РРО є обов’язковим.
Основним нормативним документом, який регулює діяльність інтернет-магазинів, є Закон України «Про електронну комерцію» від 03.09.2015 № 675-VIII (далі — Закон № 675).
Електронна торгівля визначається як господарська діяльність у сфері купівлі-продажу, коли реалізація товарів відбувається дистанційно, а правочини укладаються в електронній формі через інформаційно-телекомунікаційні системи (пп. 2 ч. 1 ст. 3 Закону № 675).
Інтернет-магазин, відповідно до цього закону, є інструментом для представлення чи реалізації товарів і послуг шляхом електронних правочинів (пп. 8 ч. 1 ст. 3 Закону № 675).
- Заява на реєстрацію ФОП (форма 1)
- Приклад заповнення заяви на реєстрацію ФОП (реєстрація діяльності)
- Приклад заповнення заяви при зміні виду економічної діяльності
Вибір правильного КВЕД для інтернет-торгівлі
Щоб офіційно продавати товари онлайн, необхідно мати відповідний вид діяльності у статуті підприємства та в ЄДР.
Важливо: робота інтернет-магазину без зазначеного КВЕДу є підставою для штрафу від 17 000 до 34 000 грн, а при повторному порушенні — до 85 000 грн (ст. 164 КпАП).
Основний код діяльності для e-commerce — КВЕД 47.91 «Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет». Додатково можуть знадобитися:
- 46.19 — діяльність посередників у торгівлі товарами широкого асортименту;
- 46.42 — оптова торгівля одягом і взуттям;
- 46.43 — оптова торгівля побутовою електронікою;
- 46.51 — оптова торгівля комп’ютерною технікою та ПЗ;
- 53.2 — інша поштова та кур'єрська діяльність.
Якщо ж планується продаж автозапчастин або мотоаксесуарів, потрібно обирати КВЕДи груп 45.3 або 45.4 відповідно.
Сайт інтернет-магазину як нематеріальний актив
Відкрити інтернет-магазин простіше та дешевше, ніж фізичну торгову точку, але витрат все ж не уникнути. Найважливіша інвестиція — це створення сайту.
З точки зору бухгалтерського обліку сайт належить до нематеріальних активів (НП(С)БО 8). Спочатку витрати фіксують на субрахунку 154 «Придбання (створення) нематеріальних активів», а після введення в експлуатацію — переносять на субрахунок 125 «Авторське право та суміжні з ним права».
Введення в експлуатацію супроводжується складанням акту за формою № НА-1 та відкриттям інвентарної картки за формою № НА-2.
Окрім витрат на розробку, обов’язково враховуйте інтеграцію платіжних рішень. Українські сервіси (наприклад, hutko) пропонують зручні інструменти для прийому платежів і навіть автоматичну фіскалізацію через вбудований ПРРО.
Сайт як нематеріальний актив також підлягає податковій амортизації (ст. 138 ПКУ).
Коли інтернет-магазину потрібен РРО
З 2022 року інтернет-магазини зобов’язані застосовувати РРО при розрахункових операціях. Це стосується оплат готівкою, банківськими картками, чеками тощо (ст. 2 Закону України «Про РРО» № 265/95).
Якщо оплата надходить на поточний рахунок ФОП у форматі IBAN (не картковий), РРО не потрібен.
Можливі варіанти:
- Передплата на рахунок ФОП (IBAN) — без РРО, але з товарним чеком або накладною у відправленні.
- Передплата карткою через платіжні сервіси (LiqPay, hutko, Fondy) — РРО обов’язковий.
- Оплата при отриманні (Нова Пошта, Укрпошта) — залежить від договору з поштовим оператором. Якщо гроші зараховуються безготівково на рахунок продавця, РРО не потрібен.
Таким чином, обов’язковість РРО напряму залежить від способу оплати. Якщо всі операції проводяться виключно через IBAN-рахунок, можна працювати без нього.
