Відповідальність роботодавців за невиплату заробітної плати

28 September 2023

Згідно статті 115 Кодексу законів про працю, працедавець повинен двічі щомісяця виплачувати заробітну плату працівникам, зазвичай це аванс та зарплата. Умови повномасштабного вторгнення ускладнюють дотримання цього обов'язку. Робітники не мають гарантій щодо стабільних виплат за виконану роботу. У мирний час така порушення могли призвести до юридичної відповідальності для працедавця. Як державні органи реагують на це зараз, ми розглянемо докладніше.

Важливо розрізняти два аспекти:

• компенсацію за затримання виплати заробітку 
• виплату несвоєчасної заробітної плати.

Виплата компенсації за затримку

Виплата компенсації за затримку згідно з Українським законодавством передбачає наступні важливі аспекти:

1. Обов'язок компенсації: Згідно з Законом України «Про компенсацію громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати», працедавець повинен виплатити не тільки заробітну плату, але й компенсацію за прострочку в разі затримки заробітку робітників.

2. Регулювання процедури: Процедура розрахунку компенсації регламентується Порядком проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв’язку з порушенням термінів їх виплати, який затверджено постановою Кабінету Міністрів України.

3. Умови для компенсації: Компенсація має бути виплачена, якщо заробітну плату затримано на місяць чи довше. Наприклад, якщо підприємство не виплатило зарплату за січень у встановлений строк, і це затримка становить місяць, то компенсацію слід виплатити.

4. Обов'язок компенсації для всіх роботодавців: Кожен працедавець, незалежно від форми власності і управління, повинен компенсувати затримки у виплаті заробітної плати. Це стосується як керівних органів підприємств державної та комунальної власності, так і фізичних осіб-підприємців.

5. Механізм нарахування і виплати: Компенсація повинна нараховуватися та виплачуватися у місяці виплати заробітної плати. У бухгалтерській документації повинна бути відзначена заборгованість по зарплаті працівників.

6. Розмір компенсації: Розмір компенсації визначається як сума заборгованості по зарплаті після оподаткування, а також з урахуванням індексу інфляції за період затримки виплати. Компенсація обчислюється як сума, що перевищує мінімальну заробітну плату. У 2023 році мінімальна заробітна плата становить 6 700 гривень.

7. Оподаткування: Компенсація оподатковується як звичайна зарплата, але фінансується з фонду додаткового заробітку.

Залишити заявку 067 341 76 94

Відповідальність працедавця за несвоєчасну виплату заробітної плати

Під час мирного періоду законодавство надавало сувору відповідальність за несвоєчасну виплату заробітної плати, включаючи:

1. Адміністративну відповідальність, яка передбачала штрафи для посадовців підприємств або фізичних осіб-підприємців у розмірі від 510 до 1 700 гривень, згідно зі ст. 41 КУоАП.

2. Фінансові санкції, включаючи штрафи у розмірі 6 700 гривень за порушення строків не більше, ніж на місяць, і 20 100 гривень у разі більшої прострочення виплати, відповідно до ст. 265 КЗпП.

3. Кримінальну відповідальність, яка може включати штрафи для керівництва підприємства в розмірі від 8 500 гривень до 17 000 гривень, виправні роботи строком до двох років або позбавлення волі на такий самий строк, враховуючи позбавлення права на певні посади чи діяльність строком до трьох років.

Проте в період надзвичайного стану жодна з цих санкцій не застосовується, але обов'язок працедавця вчасно забезпечувати підлеглих зарплатою залишається обов'язковим.

Умови виплати заробітної плати та податків у надзвичайний період

У контексті надзвичайного стану, відповідно до пункту 168.1.2 Податкового кодексу України, працедавець, при виплаті заробітної плати працівникам, зобов'язаний сплатити податок на доходи фізичних осіб та ВЗ через єдиний платіжний документ. Важливо відзначити, що фінансові установи в Україні прийматимуть документацію для виплати заробітку лише у випадку, якщо відповідні податки були сплачені.

Проте згідно з пунктом 69.1 підрозділу 10 розділу ХХ Перехідних положень Податкового кодексу, якщо платник податків не може вчасно сплатити зазначені податки, він має право на відтермінування строком на 3 місяці після скасування повномасштабного вторгнення в Україні. Це означає, що в період повномасштабного вторгнення можна не сплачувати податки та зосередитися на виплаті заробітної плати працівникам, але фінансові установи все одно будуть вимагати наявність сплачених податків для прийняття документів для виплати.

Щодо єдиного соціального внеску (ЄСВ), у період дії повномасштабного вторгнення штрафні санкції за невиконання податкових зобов'язань не застосовуються, згідно з пунктом 9-21 VIII Прикінцевих та перехідних положень Закону про ЄСВ. Проте, подібно до ситуації з ПДФО, банк може не допустити виплату без сплати податку. У разі, якщо банк не отримає сплачений ЄСВ, він може самостійно сплатити необхідну суму та потім вимагати її компенсації від підприємства-боржника.

Отже, у відношенні до сплати податків, можливість виплати заробітної плати залежить від політики банку. Тому, важливо обережно ставитися до всіх вищевказаних аспектів, щоб уникнути правопорушень.

Штрафні санкції під час повномасштабного вторгнення

Повномасштабне вторгнення в Україні, яка розпочалася 24 лютого 2022 року, є форс-мажорною обставиною, про що заявила Торгово-промислова палата України. Тому зупинка підприємств під час повномасштабного вторгнення є наслідком форс-мажорних обставин. Тим не менш, це не знімає з роботодавців обов'язку вчасно виплачувати заробітну плату своїм працівникам, хоча вони мають деякі привілеї порівняно з мирним часом.

Таким чином, якщо ваше підприємство знаходиться в зоні особливих обставин або тимчасово окупованих населених пунктах, санкції за затримку виплати заробітної плати підлеглим не застосовуватимуться, оскільки це визнається форс-мажорною обставиною.

Водночас наголошується, що роботодавці повинні докласти всіх зусиль для того, щоб усі працівники отримували заробітну плату в повному обсязі та вчасно. З цією метою можна перевести бухгалтерію підприємства або уповноважену особу на дистанційний режим роботи. Це забезпечить своєчасний облік доходів і витрат підприємства та зменшить фінансові проблеми компанії.

Залишити заявку 067 341 76 94