Армійська відпустка: як оформити відпустку службовцям
18 September 2023
Відпустка - це законне право на відпочинок для всіх працівників, регламентоване Кодексом законів про працю України. Однак повномасштабне вторгнення внесло свої корективи в умови надання відпусток, особливо для всіх видів службовців, які проходять службу у ЗСУ. Як же службовці можуть отримати законну відпустку у період повномасштабного вторгнення? Давайте разом відповімо на це запитання.
Види відпусток, що надаються службовцям і жінкам у ЗСУ
Службовцям надають різні види відпусток. Окрім тих, хто проходить строкову службу, існують два основних типи відпусток: щорічна основна і додаткова. Крім цього, існують відпустки, які можуть бути надані в разі, якщо службовець ще навчається або має сімейні обставини тощо. Всі ці категорії відпусток регламентуються Законом України "Про соціальний захист службовців та членів їх сімей". Проте, у випадках, коли деякі аспекти не врегульовані цим законом, необхідно звертатися до Кодексу законів про працю України (КЗпП). Давайте розглянемо ці типи відпусток більш детально:
Щорічна основна відпустка
Тривалість щорічної основної відпустки повністю визначається кількістю років служби службовця. Так, якщо вислуга становить менше ніж 10 років, то службовець має право на 30 днів відпустки, а якщо понад 20 років, то на 45 днів. Така відпустка має надаватися щорічно відповідно до затвердженого графіка відпусток (у деяких випадках допускається перенесення на початок наступного року). Відповідальність за складання та контроль дотримання графіка покладається на командирів частин. Цей вид відпустки є повністю оплачуваним, тобто службовці мають право на матеріальне і фінансове забезпечення в період відпустки. Вихідні та святкові дні до періоду відпустки не включаються. Слід пам'ятати, що щорічна відпустка не надається службовцям, які перебувають на дійсній службі.
Річна додаткова відпустка
Річна додаткова відпустка призначається службовцям, чия робота пов'язана із стресом, високим інтелектуальним навантаженням або важкими умовами (наприклад, географічними чи екологічними). Її тривалість визначається відповідно до стажу служби, але не може перевищувати 15 календарних днів.
Зверніть увагу! Службовці мають право одночасно з основною відпусткою взяти додаткову відпустку, щоб продовжити час відпочинку. У цьому випадку тривалість обох відпусток не змінюється.
Відпустка пов'язана з навчанням
Якщо службовцю потрібно навчатися вечірньою формою або заочно в університеті або інституті і він не має ніяких недоліків у виконанні своїх обов'язків, він має право оформити відпустку у зв'язку з навчанням під час сесії. Проте для отримання цієї відпустки важливо мати відповідну довідку від навчального закладу, яка підтверджує проведення сесії, та подати її частині.
Соціальна відпустка
Ця категорія відпусток включає в себе періоди відпусток у зв'язку з пологами, доглядом за дитиною до трьох років та інші ситуації. Якщо дитина має хронічні захворювання, які вимагають постійного догляду, термін соціальної відпустки може бути подовжений, але не довше, ніж до досягнення нею шести років. Важливо зазначити, що якщо обидва батьки є службовцями, то на догляд за дитиною може піти лише один з них за їхнім розсудом.
Крім того, в разі отримання службовцем важкого поранення або серйозного захворювання під час виконання своїх обов'язків, він також має право на соціальну відпустку протягом усього лікування. Рішення про надання цього виду відпочинку приймається ВЛК.
Творча відпустка
Якщо службовець має прямий зв'язок з науковою діяльністю, він має можливість звернутися за отриманням творчої відпустки. Основою для її надання може бути захист або написання будь-якого виду наукової дисертації, участь у наукових конференціях та інші подібні обставини. В цьому випадку він подає відповідний рапорт, де зазначає причини, які вважає важливими для отримання цього виду відпустки. Тривалість творчої відпустки встановлюється відповідно до законодавства про відпустки і може різнитися у кожному конкретному випадку
Відпустка за сімейними обставинами
Існують два типи відпусток за сімейними обставинами:
-
Без збереження грошового забезпечення. Цей тип відпустки надається у випадках, коли виникають різні сімейні проблеми, такі як серйозна хвороба членів родини представник збройних сила або укладання службовцем шлюбу. Тривалість цього виду відпустки обмежена 15 календарними днями, і цей період не включає час, який витрачається на дорогу до місця призначення.
-
Зі збереженням грошового забезпечення. У випадку виникнення важливих сімейних обставин, грошове та матеріальне забезпечення службовця залишається незмінним під час відпустки, навіть під час повномасштабного вторгнення. Проте, як і в разі щорічної основної відпустки, тривалість періоду відпочинку скорочується до 10 днів, і цей період також не включає час подорожі службовця до місця відпочинку.
Відпустка для службовців, які проходять строкову службу та мобілізовані в разі надзвичайного стану, також передбачається. Але для її надання службовий строк службовця повинен перевищувати 3 місяці з моменту призову. У такому разі службовець може взяти відпустку тривалістю не більше 10 днів. Таким чином, у разі відсутності надзвичайного стану в країні, службовці мають ті ж права, що і інші державні службовці. Однак у періоди мобілізації та особливих ситуацій в країні правила щодо відпусток можуть бути змінені.
.jpg)
Як написати заяву на відпустку
У кожній частині встановлено графік щорічних відпусток, відповідно до якого службовці повинні подати командиру заяву на відпустку. Це необхідно зробити не пізніше ніж за 15 днів до запланованої дати відпустки. У рапорті необхідно зазначити вид відпустки (основна, додаткова тощо), дату початку відпустки, адресу, де службовець буде проживати в період відпустки, і номер телефону, за яким з ним можна зв'язатися, спосіб доїзду до місця призначення (автомобіль, поїзд, автобус тощо) і тривалість поїздки. Рапорт на відпустку має бути підписаний командиром частини не пізніше ніж за 14 днів до запланованої дати відпустки. Після ухвалення рішення службовцю видають відпускний квиток, який він має зберігати до повернення у частину.
Якщо службовець перебуває у тривалому відрядженні за межами України, він має можливість об'єднати дві свої щорічні основні відпустки. У цьому випадку період відпочинку не повинен перевищувати 90 днів. Крім того, службовці, які закінчують службу, мають право на отримання грошової компенсації за невикористані дні щорічної основної та додаткової відпусток.
Важливо зазначити, що у разі захворювання службовця під час відпустки, він може продовжити період відпочинку на кількість днів, коли був офіційно захворілий (за підтвердженою медичною довідкою, яку необхідно завірити у територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки).
На які види відпусток можна розраховувати службовцю під час надзвичайного стану
Під час надзвичайного стану, який також відомий як "особливий період" та починається після оголошення повномасштабного вторгнення або прийняття рішення про загальну мобілізацію, службовці не можуть розраховувати на всі види відпусток у повному обсязі. Однак для них залишаються доступними частина щорічної відпустки та відпустка за сімейними обставинами.
Єдиним вимогам для надання відпустки в цей період є обмеження тривалості - кожен вид відпочинку не повинен перевищувати 10 календарних днів. Але, якщо місце проживання службовця віддалене від місця розташування частини (або розташування армійської частини ЗСУ, в яких він служить), представник збройних силу надається час на дорогу (не більше двох діб в одну сторону). Усі невикористані дні щорічних відпусток в цей період зберігаються за службовцем на наступний рік або до припинення особливого стану в країні.
Важливо відзначити, що під час загальної мобілізації та надзвичайного стану в країні всі представник збройних сили, які проходять строкову службу або були мобілізовані, також можуть отримати відпустку за рішенням своїх командирів.
Чи можуть службовця повернути з відпустки?
Однією з особливостей відпусток для службовців під час надзвичайного стану є можливість їх відкликати з щорічної основної відпустки. Повернення службовця в штаб можливе лише у разі виконання невідкладного завдання, яке не можна передати іншій особі.
Процес відкликання службовця відбувається відповідно до наказу, який повинен видати той самий командир, який затвердив рапорт про надання відпустки. Службовець повинен бути повідомлений про такий відкликання не пізніше, ніж за 5 днів до запланованого повернення в штаб.
Якщо з якихось серйозних причин, таких як погіршення стану здоров'я, службовець не може повернутися раніше, ніж було заплановано, він повинен надати документи, що підтверджують ці причини, особі, яка видала наказ про відкликання. У такому випадку весь невикористаний час відпустки повинен бути наданий службовцю ще раз у поточному році. Крім того, вартість проїзду до місця відпустки (якщо це місце знаходиться в Україні) буде повністю компенсована.
Зразок рапорту про надання відпустки службовцям
Для уникнення помилок у складанні рапорту, ми надаємо актуальний зразок його оформлення. Щоб ознайомитися з ним, перейдіть за посиланням нижче.
Право на відпочинок під час повномасштабного вторгнення зберігається для всіх працівників, включаючи службовців. Однак варто мати на увазі, що тривалість відпустки скорочена і не перевищує 10 днів. Усі види відпусток, які надаються в цей складний період (щорічна основна та за сімейними обставинами), забезпечують збереження грошового та матеріального забезпечення на весь період відпочинку. Також не забувайте, що якщо подорож до місця, де ви плануєте провести відпустку, є тривалою, ви можете отримати компенсацію за час, витрачений на подорож до цього місця
