Військовий облік жінок у 2025 році: ключові зміни та обов’язки
04 September 2025
У 2025 році правила військового обліку жінок зазнали суттєвих змін. Відтепер до списку спеціальностей, що підлягають обов’язковій реєстрації, додано нові категорії, а також уточнено процедуру постановки на облік. Це питання набуло особливої актуальності, адже стосується як працівниць державного сектору, так і приватних компаній.
Роботодавці зобов’язані забезпечити контроль за військовим обліком своїх співробітниць, а самі жінки повинні своєчасно виконати вимоги законодавства. За невиконання обов’язків передбачено адміністративну відповідальність.
У цій статті розглянемо, кого саме торкаються нововведення, які документи необхідні для постановки на облік, та які наслідки може мати ігнорування встановлених правил.
Жінки, які підлягають військовому обліку у 2025 році
Згідно із Законом України «Про військовий обов’язок і військову службу» № 2232-XII, жінки, що закінчили заклади професійної, фахової передвищої чи вищої освіти та здобули медичну або фармацевтичну спеціальність, обов’язково беруться на військовий облік військовозобов’язаних.
Натомість жінки з іншими спеціальностями, спорідненими з військово-обліковими, можуть стати на облік за власним бажанням.
Під час працевлаштування жінки з медичною або фармацевтичною освітою повинні надати роботодавцю військово-облікові документи.
Крім того, територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК) мають право отримувати інформацію з Реєстру документів про освіту, а також від закладів освіти та роботодавців. У разі невиконання вимог щодо постановки на облік жінку можуть оштрафувати.
Порядок взяття жінок на військовий облік
Жінку ставлять на військовий облік після:
- визначення придатності до служби;
- внесення персональних даних до Єдиного державного реєстру;
- отримання військово-облікового документа.
Жінкам з медичною або фармацевтичною освітою ТЦК видає тимчасове посвідчення військовозобов’язаного, після чого вони протягом 7 днів повинні прибути за місцем проживання для остаточної постановки на облік.
Обов’язки:
- роботодавців – інформувати ТЦК про наявність працівниць із відповідною освітою;
- непрацевлаштованих жінок – самостійно з’явитися до ТЦК;
- закладів освіти – у 7-денний строк подати списки випускниць із медичною/фармацевтичною спеціальністю.
Жінки з іншими спеціальностями можуть стати на облік за бажанням, якщо відповідають вимогам за віком і станом здоров’я.
Військовий облік на підприємствах: хто відповідає
Органи місцевого самоврядування, держоргани, установи та організації зобов’язані вести військовий облік своїх співробітників.
Кількість відповідальних осіб визначається залежно від числа працівників-призовників та військовозобов’язаних.
Таблиця: кількість відповідальних за військовий облік
|
Категорія роботодавця |
Кількість на військовому обліку |
Кількість відповідальних осіб |
|
Держоргани, установи, організації |
501–2000 |
1 |
|
2001–4000 |
2 |
|
|
4001–7000 |
3 |
|
|
кожні наступні 3000 |
+1 особа |
|
|
Органи місцевого самоврядування (ОМС) |
501–1000 |
1 |
|
1001–2000 |
2 |
|
|
кожна наступна 1000 |
+1 особа |
Якщо установа або організація має менше ніж 500 осіб на військовому обліку, окрему посаду не вводять. У такому випадку обов’язки покладають на працівника кадрової служби.
Доплата за ведення військового обліку: хто має право
Згідно з пунктом 10 Порядку № 1487, доплату за ведення військового обліку встановлюють працівнику служби персоналу, на якого покладені відповідні обов’язки. Тобто тим, хто паралельно із кадровим обліком відповідає ще й за військовий.
Розмір такої доплати може становити до 50% посадового окладу. Для держслужбовців у держорганах вона виплачується за рахунок економії фонду оплати праці.
Водночас у держорганах, де на обліку понад 501 призовник, військовозобов’язаний чи резервіст, окрему доплату особам, відповідальним за ведення військового обліку, не передбачають.
Розрахунок доплати: на що звернути увагу
Приклад: у штаті установи працює 15 осіб. У наказі зазначено «встановити доплату за ведення військового обліку 30% посадового окладу». Бухгалтерія нараховувала її пропорційно фактично відпрацьованому часу. Чи правильно це?
Орієнтиром є пункт 10 Порядку № 1487. Якщо кількість військовозобов’язаних і призовників менше 500 осіб, облік веде працівник служби персоналу, і саме йому встановлюють доплату.
Головне правило: доплата нараховується від посадового окладу. У наказі має бути чітко прописаний її відсоток.
Якщо бухгалтерія враховувала різні варіанти, то:
- 30% від посадового окладу з урахуванням відпрацьованого часу – відповідає вимогам законодавства (ст. 111 КЗпП, ст. 21 Закону «Про оплату праці» № 108/95-ВР);
- 30% від посадового окладу без урахування часу – це вже порушення норм оплати праці;
- 30% від нарахованої зарплати (з надбавками, преміями тощо) – порушення пункту 10 Порядку № 1487.
Нові вимоги до кадрової роботи
Сьогодні військовий облік жінок та чоловіків вимагає більшої уваги від керівників та кадровиків бюджетних установ. Оновлений документообіг передбачає обов’язкове інформування ТЦК про прийняття на роботу військовозобов’язаних, у тому числі жінок.
Важливо: якщо установа потребує додаткової штатної одиниці для ведення військового обліку, це можливо лише за погодженням із органом, що затверджує її штатний розпис. Максимальна межа доплати за ведення військового обліку – 50% посадового окладу.
