Виробнича практика на підприємстві: організація та оплата праці

19 November 2023

Практика на виробництві є невід'ємною частиною навчального процесу. Учасники практики можуть бути студентами професійно-технічних учбових закладів, таких як профтехучилища, або студентами вищих навчальних закладів (згідно із статтею 29 Закону України "Про професійно-технічну освіту" від 10.02.1998 № 103/98-ВР та статтею 51 Закону України "Про вищу освіту" від 01.07.2014 № 1556-VII).

• Типова форма стажування

Місця проведення практики

Студенти вищих навчальних закладів та учні професійно-технічних учбових закладів мають можливість здійснювати практику на різноманітних підприємствах, установах та організаціях, незалежно від їхньої форми власності та виду господарської діяльності. Однак слід зазначити, що здійснення практики у фізичних осіб-підприємців заборонено згідно з листом Міністерства соціальної політики від 13.07.2016 № 451/021/106-16.

Учні професійно-технічних учбових закладів

Професійно-технічні навчальні заклади формують перелік підприємств, які надають робочі місця або навчально-виробничі ділянки для виробничої практики учнів у 2023 році. Формування цього переліку здійснюється з урахуванням пропозицій підприємств-замовників відповідно до пункту 2 Порядку надання робочих місць для учнів професійно-технічних навчальних закладів для проходження виробничої практики, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.06.1999 № 992 (далі — Порядок № 992).

Учні професійно-технічних навчальних закладів також можуть самостійно обирати місце для проходження практики, але це повинно бути затверджено керівництвом навчального закладу.

Студенти вищих навчальних закладів

Студенти мають можливість пройти практику на підприємствах різних форм власності, обираючи місце практики самостійно. Для здійснення цього процесу необхідно отримати:

1. Дозвіл відповідної кафедри або циклової (предметної) комісії вищого навчального закладу (згідно з пунктом 2.3 Положення про проведення практики студентів вищих навчальних закладів України, затвердженого наказом Міністерства освіти від 08.04.1993 № 93).
2. Укладення договору між вишем і підприємством.

У випадках, визначених особливими умовами, місце практики може бути призначено навчальним закладом.

Процес оформлення договірних відносин

Чи потрібно укладати трудовий договір під час проведення виробничої практики?

Договір про навчально-виробничу практику між навчальним закладом та підприємством укладається перед початком практики. Розглянемо, як це можна здійснити.

З професійно-технічним училищем

Для укладення договору необхідно діяти не пізніше, ніж за два тижні до початку практики. Зразок стандартної форми договору подано у додатку до Порядку № 992. Професійно-технічний навчальний заклад повинен, не пізніше, ніж за два тижні до початку практики, передати підприємству списки учнів-практикантів та навчальні програми (згідно з пунктом 15 Порядку № 992).

Перед початком практики видається наказ від керівництва підприємства. У цьому наказі вказуються:

1. Дати початку і закінчення практики.
2. Робоче місце або навчально-виробнича ділянка, де працюватиме практикант на підприємстві.
3. Види робіт відповідно до робочих навчальних програм.
4. Відповідальні за проведення виробничої практики, забезпечення умов та безпеки праці відповідно до нормативних вимог. Цих осіб призначають серед інженерно-технічних працівників та кваліфікованих працівників підприємства.
5. Система оплати праці учнів за фактично виконану роботу відповідно до затверджених норм праці.

Учні професійно-технічних училищ не включаються до штату підприємства. Тривалість роботи практикантів на підприємстві у 2023 році повинна відповідати навчальним програмам і не може перевищувати встановленої законом норми для відповідної категорії працівників (згідно з пунктом 7 Порядку № 992).

Залишити заявку 067 341 76 94

З вищим навчальним закладом

Вищий навчальний заклад укладає договір з підприємством за формою, визначеною в додатку 1 до Положення № 93. Для цього він повинен надати підприємству не пізніше, ніж:

• за два місяці до початку практики – програму практики та теми дипломних завдань для узгодження;
• за тиждень до початку практики – списки студентів-практикантів і викладачів-керівників практики.

Підприємство формалізує практику студентів наказом, у якому вказує дати початку і закінчення практики.

Важливо: необхідно уникати укладення трудового договору зі студентом-практикантом.

Підприємство, яке приймає студентів-практикантів (згідно з пунктом 3.3 Положення № 93), повинно:

• створити умови для виконання програми практики;
• провести інструктаж щодо охорони праці та техніки безпеки для практикантів;
• призначити безпосереднього керівника практики;
• вести облік робочого часу практикантів (наприклад, в табелі обліку робочого часу);
• після завершення практики скласти характеристику для кожного практиканта, де розкривати, чого він навчився та як відзначився.

Виконання підприємством своїх обов’язків щодо практикантів підлягає контролю керівника практики зі сторони навчального закладу.

За умови наявності вакантних місць можна зарахувати практиканта на штатну посаду (згідно з пунктом 3.7 Положення № 93), але за двома умовами:

• виконувана робота має відповідати програмі практики;
• не менше 50% робочого часу практикант повинен приділяти підготовці за програмою практики.

Якщо студента-практиканта зараховують на штатну посаду, слід укласти з ним строковий трудовий договір.

Чи потрібно повідомляти ДПС про студента-практиканта на підприємстві

Якщо трудові договори з практикантами не укладаються, то і трудові відносини не виникають. З цієї причини немає необхідності повідомляти Держподаткслужбу про прийняття на роботу практиканта (згідно з листом Держпраці від 19.05.2017 № 5783/4.1/4.1-ДП-17). Однак, якщо студента оформлять на вакантну посаду за трудовим договором, обов'язково потрібно повідомити про це Державну податкову службу.

Відповідальність за внесення записів у трудову книжку

Якщо практикант вже має трудову книжку, інформацію про період проходження практики вносить навчальний заклад. Для цього використовується довідка, надана підприємством практиканту (згідно з пунктом 2.16 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; надалі — Інструкція № 58). У довідці слід зазначити спеціальність, кваліфікацію та час, проведений практикантом на підприємстві. Цю довідку слід зберігати в особовій справі студента як документ суворої звітності.

У випадку, коли практикант не має трудової книжки, інформацію про практику реєструє підприємство на підставі тієї ж довідки (згідно з пунктом 2.17 Інструкції № 58).

Способи оплати праці

Якщо трудовий договір із студентами-практикантами не укладається, їм не нараховується зарплата. Пояснимо причини цього рішення.

Учні професійно-технічних училищ

Під час проходження практики учні професійно-технічних училищ отримують винагороду за фактично виконану роботу згідно з виробничим завданням (згідно з пунктом 17 Порядку № 992). Винагороду їм нараховують за встановленою на підприємстві системою оплати праці - враховуючи норми, розцінки, ставки (оклади) та коефіцієнти, доплати і надбавки. Заробітну плату практикантам виплачують:

1. Через навчальний заклад, тобто гроші перераховуються на поточний рахунок професійно-технічного училища.
2. На підприємстві не пізніше, ніж за п'ять днів після виплати зарплати всім працівникам.

Зверніть увагу: заробітну плату практикантам нараховують за встановленою системою оплати праці.

Обмеження щодо виплати заробітної плати практикантові передбачте у договорі між професійно-технічним училищем і підприємством. Наприклад, 50% заробітної плати практиканта після оподаткування підприємство перераховує на рахунок професійно-технічного училища для здійснення статутної діяльності, підтримки навчально-матеріальної бази, соціального захисту учнів, проведення культурно-масової роботи тощо (відповідно до статті 50 Закону № 103, пункту 18 Порядку № 992).

Студенти вищих навчальних закладів

Однак закон не передбачає прямої оплати праці студентів-практикантів. Під час проходження практики студенти здійснюють загальнопрофесійну підготовку на підприємстві згідно з програмою, затвердженою вишем, та збирають матеріали для складання звіту про практику. Фактично вони не виконують роботи на підприємстві. Таким чином, у вас є право не укладати трудові угоди з практикантами і не виплачувати їм зарплату. Проте, коли на підприємстві є вакансії, робота на яких відповідає програмі практики, і студенти-практиканти офіційно зараховані на штатні посади, ви маєте право виплачувати їм заробітну плату за час проходження практики.

Якщо практикант, який отримує заробітну плату на підприємстві, успішно складає іспити, він зберігає право на стипендію (відповідно до пункту 5.6 Положення № 93).

Оформлення виплат за участь студентів-практикантів у бухгалтерському обліку

Витрати на оплату праці практикантів та сплату єдиного внеску на соціальне страхування (ЄСВ) в бухгалтерському обліку відображаються на рахунках витрат, в залежності від того, в якому підрозділі ці особи проходили виробничу практику. Таким чином, це можуть бути рахунки 23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут».

Залишити заявку 067 341 76 94