Втрата зерна під час перевезення
17 November 2023
Після збору врожаю зернових наступним етапом є транспортування продукції. У цьому процесі трапляються випадки, коли виникають розбіжності між завантаженим і вивантаженим зерном. Розглянемо їх докладніше.
Які можуть бути причини різної ваги завантаженого та вивантаженого зерна?
Замовник перевезення повинен виміряти вагу вантажу за допомогою технічних засобів і внести результат у зернову накладну (стаття 6.4 Правил перевезення). Вага зібраного і завантаженого зерна повинна бути виміряна в полі і внесена в транспортний файл. У місці розвантаження вантажівки вага брутто, тара і нетто повинна бути перевірена і внесена в документи купівлі-продажу зерна. Зокрема, у квитанцію про приймання (ТТН).
Документальне оформлення розбіжностей між навантаженим і вивантаженим зерном
Покупець приймає отримане від постачальника зерно на підставі квитанції або приймального ордера, скріпленого печаткою приймального підприємства (п. 3.6 Методичних рекомендацій № 2). Форма прибуткового ордеру не є обов'язковою. Для прикладу наведемо нечинну типову форму № М-4, затверджену Наказом № 193.
ПРИМІТКА: У приймальних документах повинна бути вказана фактична вага отриманого зерна з урахуванням втрат у межах норми.
Нестача надлишкового зерна повинна бути оформлена актом приймання-передачі матеріалів. Цей акт складається покупцем у присутності представника постачальника. Як зразок використовується типова форма М-7, яка вже скасована. Відмітьте прийняття зерна у вільному місці на зворотному боці накладної (пункт 15.6 Загальних умов перевезень). Підготуйте повідомлення про спір (Додаток 4 до Умов перевезення).
Як відображається нестача зерна в дорозі?
Втрати від нестачі зерна відображаються за дебетом субрахунку 947 "Нестачі і втрати від псування цінностей". Одночасно вони списуються на позабалансовий рахунок 072 "Нестачі і втрати від псування цінностей, не відшкодовані в установленому порядку".
На підставі складеного акта про завдані збитки здійснюється розрахунок на субрахунку 374 "Розрахунки за завданими збитками". Отримані відшкодування зараховуються на субрахунок 715 "Штрафи, пені, неустойки" і включаються до складу інших операційних доходів.
