Як подати Звіт про відповідність резидента Дія Сіті: повний посібник
11 September 2025
Звіт про відповідність резидента Дія Сіті є ключовим документом для компаній, що працюють у рамках спеціального правового режиму «Дія Сіті». Його правильне заповнення та своєчасне подання дозволяє підтвердити відповідність компанії всім вимогам законодавства та уникнути можливих штрафів або зауважень від податкових органів.
Цей документ містить інформацію про структуру компанії, її фінансові показники та операції, що здійснюються в рамках Дія Сіті. Неправильне або несвоєчасне подання може призвести до штрафів і адміністративних наслідків, тому важливо дотримуватися встановлених правил та строків.
У цьому посібнику ми розглянемо, хто зобов’язаний подавати Звіт, які дані потрібно включати, та покрокову інструкцію щодо його оформлення і подання. Це допоможе бізнесу працювати прозоро і відповідати всім вимогам спеціального правового режиму.
Для чого потрібен Звіт про відповідність резидента Дія Сіті?
Щоб підтвердити статус резидента Дія Сіті, компанія має дотримуватися встановлених критеріїв:
- здійснювати діяльність, визначену законом;
- отримувати щонайменше 90% доходу від IT-проектів;
- виплачувати працівникам та гіг-спеціалістам заробітну плату не менше 1200 євро;
- мати у штаті щонайменше 9 співробітників або гіг-спеціалістів;
- не мати заборонених факторів, таких як санкції, банкрутство, участь держави-агресора або значна прострочена заборгованість.
Виконання цих умов гарантує прозорість діяльності та стабільність правового середовища для учасників режиму «Дія Сіті».
Основні типи Звітів про відповідність
- Початковий Звіт. Складається протягом трьох місяців після набуття статусу резидента. До нього додається незалежний аудиторський висновок, що підтверджує виконання всіх вимог.
- Щорічний Звіт. Подання здійснюється за підсумками календарного року. Також супроводжується аудиторським висновком щодо достовірності інформації та дотримання критеріїв резидентства.
Строки подання Звіту про відповідність
Відповідно до ст. 13 Закону №1667:
- Початковий Звіт необхідно подати не пізніше шести місяців після отримання статусу резидента.
- Щорічний Звіт подається до 1 червня року, що настає за звітним.
Недотримання встановлених строків може призвести до втрати статусу резидента, що є основним ризиком для IT-компанії.
Куди слід подавати Звіт про відповідність
Документ надсилається до Міністерства цифрової трансформації України (Мінцифри) одним із способів:
- через портал правового режиму «Дія Сіті»;
- електронною поштою у форматі PDF або машинозчитуваному форматі.
Інструкція зі складання Звіту про відповідність Дія Сіті
Звіт про відповідність резидента Дія Сіті повинен містити такі дані:
- підтвердження дотримання всіх вимог Закону;
- інформацію про середню заробітну плату працівників та гіг-спеціалістів;
- дані щодо чисельності співробітників;
- частку кваліфікованого доходу;
- відомості про компанію (назва, код ЄДРПОУ, організаційно-правова форма).
Документ слід заповнювати українською мовою, дотримуючись технічних правил («одна клітинка = один символ»).
Наслідки неподання або прострочення Звіту
Фінансові штрафи за несвоєчасне подання Звіту не передбачені. Проте Мінцифри має право анулювати статус резидента, що призводить до втрати всіх податкових та правових переваг у рамках «Дія Сіті».
Практичні поради для компаній
- Ведіть щомісячний облік даних, щоб полегшити складання Звіту.
- Плануйте аудит заздалегідь — незалежний висновок може надавати лише компанія, внесена до реєстру аудиторів.
- Використовуйте спеціальні бухгалтерські сервіси, наприклад «Календар бухгалтера», щоб не пропустити строки подання.
Часті запитання (FAQ)
Хто зобов’язаний подавати Звіт?
Компанії, що отримали статус резидента та внесені до Реєстру Дія Сіті.
Чи можна обійтися без аудиторського висновку?
Лише стартапи на початковому етапі можуть бути звільнені від цієї вимоги. Для щорічного Звіту висновок обов’язковий.
Які наслідки прострочення подання Звіту?
Компанія може втратити статус резидента протягом 20 робочих днів після виявлення порушення.
Чи передбачені штрафи?
Грошових санкцій немає, але основне покарання — позбавлення статусу резидента «Дія Сіті».
Звіт про відповідність резидента Дія Сіті — це не просто формальність. Він підтверджує високі стандарти прозорості та стабільності, дозволяючи IT-компаніям зберігати унікальні переваги спеціального правового режиму та ефективно розвивати цифрову економіку України.
