Як правильно оформити меморіальний ордер №5 у 2025 році: покрокова інструкція

01 August 2025

Меморіальний ордер №5 — це один із ключових облікових документів для бюджетних установ, який використовується для відображення операцій з розрахунків з підзвітними особами. Неправильне заповнення цієї форми може призвести до порушень у фінансовій звітності та запитань з боку контролюючих органів.

У 2025 році вимоги до оформлення меморіальних ордерів залишаються актуальними, а тому важливо дотримуватись чітких інструкцій та перевірених алгоритмів. У цій статті ми розглянемо, як правильно заповнювати меморіальний ордер №5, які реквізити є обов’язковими, та на що слід звернути особливу увагу при оформленні документа.

Це практичний гайд для бухгалтерів бюджетної сфери, який допоможе уникнути типових помилок та підготувати документ відповідно до чинного законодавства.

• Меморіальний ордер № 5 бланк
• Меморіальний ордер № 5-авт бланк
• Меморіальний ордер № 5 зразок

Залишити заявку 067 341 76 94

Актуальний шаблон меморіального ордера №5 — що використовувати у 2025 році

Неважливо, чи здійснюється нарахування заробітної плати в бюджетній установі вручну або за допомогою програмного забезпечення — для бухгалтерського обліку слід застосовувати уніфікований бланк меморіального ордера №5. Його форму затверджено наказом Мінфіну від 08.09.2017 №755, і вона існує у двох варіантах:

• Форма №5 — для ручного заповнення;
• Форма №5-авт — для автоматизованих облікових систем.

Коли потрібно формувати меморіальний ордер №5

Цей документ створюється після завершення усіх господарських операцій звітного місяця. Якщо йдеться про нарахування заробітної плати, попередньо слід отримати табелі обліку робочого часу та інші необхідні документи.

Нарахування зарплати, єдиного внеску (ЄСВ), податку на доходи фізосіб (ПДФО) та військового збору має бути відображено в розрахунково-платіжних відомостях. А сам ордер (форма 5 або 5-авт) складається на початку наступного місяця. При цьому нарахування та утримання розподіляються по відповідних субрахунках бухгалтерського обліку.

У документі мають бути відображені не лише зарплата, стипендії чи лікарняні, а й ЄСВ, ПДФО, військовий збір, профспілкові внески, аліменти тощо.

Що є підставою для складання ордера №5

Основою для заповнення меморіального ордера №5 слугують розрахунково-платіжні відомості, які формуються на підставі первинних документів. Це можуть бути:

• витяги з наказів про прийняття на роботу чи звільнення працівників,
• документи про зарахування або відрахування студентів,
• інші підтвердження, які стосуються нарахованих виплат і утримань.

Усі документи, що лягли в основу ордера, додаються як додатки. Їх кількість зазначається у самому меморіальному ордері як підсумкова цифра.

Залишити заявку 067 341 76 94

Структура та порядок заповнення меморіального ордера №5

Меморіальний ордер №5 узагальнює облікові записи щодо нарахування за такими субрахунками:

• Кредит:
• 6511 — Розрахунки із заробітної плати,
• 6512 — Розрахунки зі стипендій та соціальних виплат,
• 6313 (або 6323) — Розрахунки із соцстрахування.
• Дебет:
• 8011, 8111 — Витрати на оплату праці,
• 8012, 8112 — Витрати на соціальні заходи.

Спочатку в ордері відображаються всі операції загального фонду, після чого — спеціального фонду, якщо зарплата виплачувалась саме з нього.

Коли бухгалтер обслуговує кілька установ, форму №5 заповнюють окремо по кожній, відповідно до програмної класифікації видатків та розподілу фондів.

Крім нарахувань, у формі також відображаються утримання: операції за дебетом 6511, 6512 та кредитом 6311, 6313, 6416, 6513–6518.

Як правильно заповнити вступну частину форми №5

У вступній частині меморіального ордера зазначаються ключові реквізити:

• найменування установи,
• код ЄДРПОУ,
• місяць та рік звітності,
• одиниці виміру,
• код документа за класифікатором управлінської документації (за потреби).

Варто знати, що ДКУД втратив чинність 12.03.2021 року, йому на заміну прийшов НК 010:2021, затверджений наказом Мінекономіки №526. Проте новий класифікатор не містить коду для меморіального ордера, тому відповідне поле у формі залишають порожнім.

Залишити заявку 067 341 76 94

Основна частина меморіального ордеру № 5: правила заповнення

Основна частина форми ордеру № 5 друкується з двох боків — титульного та зворотного. На титульному боці розміщується таблиця з п’яти основних колонок, однакова для форм 5 і 5-авт:

• № з/п
• Зміст операції
• Дебет субрахунку
• Кредит субрахунку
• Сума операції

У версії 5-авт до графи "Дебет субрахунку" додається інформація про код економічної класифікації витрат (КЕКВ).

Типові операції, які фіксуються в ордері:

• нарахування заробітної плати;
• оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності;
• допомога по тимчасовій непрацездатності (ПФУ);
• стипендії;
• нарахування ЄСВ;
• утримання ПДФО, військового збору, профвнесків, аліментів тощо.

Приклад заповнення меморіального ордеру № 5 за травень 2025 року

№ з/п	Зміст операції	Дебет субрахунку	Кредит субрахунку	Сума
1	Нараховано зарплату	8011	6511	114212,38
2	Оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності	8011	6511	5175,50
3	Допомога по тимчасовій непрацездатності (ПФУ)	2114	6511	2112,12
4	Нараховано ЄСВ	8012	6313	26730,00
5	Утримано ПДФО	6511	6311.1	19710,00
6	Утримано військовий збір	6511	6311.2	6075,00
7	Утримано профспілкові внески	6511	6516	1215,00
8	Утримано аліменти	6511	6518	4553,60

Разом: 179783,60 грн

Залишити заявку 067 341 76 94

Структура зворотного боку ордеру

На звороті ордеру міститься розподіл за:

• кодами програмної класифікації (КПК);
• загальним і спеціальним фондами;
• установами, які обслуговує бухгалтерія.

Вказуються:

• номер розрахунково-платіжної відомості;
• нараховані виплати та утримання (в деталізації);
• сума до видачі;
• залишок боргу по працівнику;
• суми ЄСВ (з деталізацією по групах працівників).

Наприклад, реквізит «Нараховано» деталізується за:

• штатними працівниками (повна/неповна ставка);
• працівниками з інвалідністю;
• позаштатними працівниками.

«Утримано» включає:

• ПДФО;
• військовий збір;
• профвнески;
• аліменти;
• аванс;
• міжрозрахункові виплати тощо.

Завершення заповнення: підписання і перевірка

Наприкінці документ підписується:

• бухгалтером, який його склав (вказує кількість аркушів-додатків);
• особою, що перевіряє правильність складання згідно посадових обов’язків;
• головним бухгалтером (за умови відсутності помилок).

Після цього документ датують, вказують посади, ініціали й прізвища всіх підписантів.

Такий підхід забезпечує прозорість, коректність та повноцінний облік всіх господарських операцій, пов’язаних із заробітною платою та іншими виплатами.

Замовити дзвінок